Disponible con: Microsoft 365 Copilot para Finanzas
Escenario financiero: Aceleración del conocimiento de las adquisiciones
Guión
Uso de Copilot para acelerar el conocimiento de las adquisiciones
La IA puede ayudar a los equipos de finanzas a reducir costos al ayudar a analizar las variaciones de gastos y luego colaborar en los ajustes.
1. Revisión colaborativa de documentos
Utilice Copilot for Finance en Excel para verificar las variaciones de gastos en comparación con los entregables del producto.
Copiloto en Excel
Copilot for Finance (vista previa)
Beneficio: Línea de corriente procesos de revisión de contratos, Reduzca el esfuerzo manual y garantice el cumplimiento.
2. Prepárese para una reunión
En Outlook, utilice Copilot for Finance para mostrar información sobre contratos anteriores y pagos a proveedores para estar seguro de que está negociando con la información más reciente.
Copiloto en Outlook
Copilot for Finance (vista previa)
Beneficio: Simplificar el proceso de encontrar información del cliente para prepararse para una reunión.
3. Resúmenes de reuniones eficientes
En las reuniones de proveedores, utilice Copilot en Teams para resumir acuerdos sobre entregables y capacidades. A continuación, asigne una calificación según los criterios establecidos.
Copiloto en Teams
Beneficio: Mejorar la reunión eficiencia, capturar puntos esenciales y facilitar acciones de seguimiento.
4. Lluvia de ideas interactiva
Haga que Copilot busque datos de contratos, reuniones y correos electrónicos para crear una tabla de varios proveedores organizados por servicio prestado con una evaluación detallada.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficio: Impulsar la creatividad, Fomentar la colaboración y generar soluciones innovadoras.
5. Documentación de proceso personalizada
Utilice Copilot en Word para generar nuevos términos de contrato de proveedores y recomendaciones para listas de proveedores preferidos actualizadas.
Copiloto en Word
Beneficio: Estandarizar procedimientos, reduzca errores y capacite a los miembros del equipo con material de referencia completo.
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en “Web”.
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes de IA permiten a Copilot acceder a las aplicaciones específicas de su organización. Anteriormente, esto requería una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
¿Qué sigue?
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