Biblioteca de escenarios de Microsoft Finanzas Aceleración del conocimiento de las adquisiciones

Disponible con: Microsoft 365 Copilot para Finanzas

Escenario financiero: Aceleración del conocimiento de las adquisiciones

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Guión

Uso de Copilot para acelerar el conocimiento de las adquisiciones

Permita una mayor velocidad en la obtención de información sobre datos contractuales, gastos de proveedores y procesos comerciales de adquisiciones.

1. Revisión colaborativa de documentos

Utilice Copilot for Finance en Excel para verificar las variaciones de gastos en comparación con los entregables del producto.

Excel icon

Copiloto en Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (vista previa)

Beneficio: Línea de corriente procesos de revisión de contratos, Reduzca el esfuerzo manual y garantice el cumplimiento.

En Outlook, utilice Copilot for Finance para mostrar información sobre contratos anteriores y pagos a proveedores para estar seguro de que está negociando con la información más reciente.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Copilot icon

Copilot for Finance (vista previa)

Beneficio: Simplificar el proceso de encontrar información del cliente para prepararse para una reunión.

En las reuniones de proveedores, utilice Copilot en Teams para resumir acuerdos sobre entregables y capacidades. A continuación, asigne una calificación según los criterios establecidos.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

 Beneficio: Mejorar la reunión eficiencia, capturar puntos esenciales y facilitar acciones de seguimiento.

Haga que Copilot busque datos de contratos, reuniones y correos electrónicos para crear una tabla de varios proveedores organizados por servicio prestado con una evaluación detallada.

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Impulsar la creatividad, Fomentar la colaboración y generar soluciones innovadoras.

Utilice Copilot en Word para generar nuevos términos de contrato de proveedores y recomendaciones para listas de proveedores preferidos actualizadas.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Estandarizar procedimientos, reduzca errores y capacite a los miembros del equipo con material de referencia completo.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar los tiempos de solicitud promedio

Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos de resolución, lo que a su vez conduce a una mayor productividad de los agentes y mayores tasas de satisfacción del cliente.
Impulsar la productividad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Cómo el Copilot puede mejorar la gestión de riesgos

Los equipos financieros se enfrentan a tareas complejas, desde crédito y cobranza hasta gestión de riesgos y cumplimiento. Obtenga información en tiempo real y recomendaciones estratégicas. Al automatizar tareas mundanas, Microsoft Copilot libera tiempo para tomar decisiones críticas, agilizar las auditorías, simplificar los cobros y acelerar los informes financieros.
Acelere el análisis y la generación de informes de datos
  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Cómo el Microsoft Copilot puede reducir el gasto del departamento de finanzas

Como centro de costos, los equipos de Finanzas enfrentan el desafío de lograr constantemente más con menos recursos. Al ayudar con las tareas diarias, Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar el tiempo para análisis adicionales, auditorías proactivas, procesos de cobranza e informes financieros.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación
  • Redactar comunicaciones como solicitudes de aprobación, correos electrónicos de estado y comunicaciones con proveedores.
  • Resumir las reuniones de partes interesadas sobre el estado y las aprobaciones del presupuesto.
  • Crear presentaciones de estrategias de abastecimiento

Cómo el Copilot puede ayudar a reducir el gasto en sistemas y herramientas financieros

Microsoft Copilot se puede ampliar a procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones sin realizar costosas actualizaciones de los sistemas financieros.
Informa tus decisiones:
  • Elaboración de presupuestos y hojas de cálculo.
  • Busque variaciones de costos entre diferentes opciones

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los días de ventas pendientes

Las colecciones juegan un papel crucial en cualquier negocio. Los cobros oportunos y eficientes ayudan a garantizar un flujo de caja saludable, liquidez y eficiencia operativa. 
Mejorar el proceso de cobranza
  • Utilice Copilot para organizar información de interacciones pasadas
  • Borrador de comunicaciones con Copilot que describe claramente el proceso de cobranza
  • Analizar diferentes métodos de pago y su efectividad.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.