Biblioteca de escenarios de Microsoft Finanzas Orientación sobre contabilidad de contratos

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario financiero: Orientación sobre contabilidad de contratos

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Guión

Uso de Copilot como guía de contabilidad de contratos

Comprenda los términos del contrato y colabore en las actualizaciones.

1. Reúna información

Solicite a Copilot que recopile información sobre el cliente para comprender mejor el contrato.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Mensaje de ejemplo: Jalar juntos un resumen de las interacciones con los clientes a partir de correos electrónicos y chats recientes.

Copie los datos recopilados junto con un resumen de la reunión reciente en Word y luego haga que Copilot organice el contenido.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Word icon

Copiloto en Word

Mensaje de ejemplo: Volver a escribir la breve delinear el escenario clave basándose en los antecedentes y los detalles de respaldo.

Solicite al Copilot consideraciones contables relevantes y perspectivas basadas en el escenario del cliente.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Mensaje de ejemplo: Proporcionar orientación contable y recomendaciones para el escenario del cliente en el [escenario.docx]

Utilice Copilot en Loop para colaborar con colegas y desarrollar la lista preliminar de consideraciones contables.

Microsoft Loop icon

Copiloto en Bucle

Mensaje de ejemplo: Idea genial Consideraciones contables adicionales para el escenario del cliente.

Utilice Copilot en PowerPoint para generar una presentación con la guía contable finalizada para el escenario del cliente.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Mensaje de ejemplo: Crear una presentación de archivo [escenario.docx] que resume las recomendaciones del equipo.

Redacte un correo electrónico para su gerente con Copilot en Outlook que resuma las recomendaciones clave.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Mensaje de ejemplo: Borrador un correo electrónico con un resumen conciso de recomendaciones clave.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar los tiempos de solicitud promedio

Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos de resolución, lo que a su vez conduce a una mayor productividad de los agentes y mayores tasas de satisfacción del cliente.
Impulsar la productividad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Cómo el Copilot puede mejorar la gestión de riesgos

Los equipos financieros se enfrentan a tareas complejas, desde crédito y cobranza hasta gestión de riesgos y cumplimiento. Obtenga información en tiempo real y recomendaciones estratégicas. Al automatizar tareas mundanas, Microsoft Copilot libera tiempo para tomar decisiones críticas, agilizar las auditorías, simplificar los cobros y acelerar los informes financieros.
Acelere el análisis y la generación de informes de datos
  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Cómo el Microsoft Copilot puede reducir el gasto del departamento de finanzas

Como centro de costos, los equipos de Finanzas enfrentan el desafío de lograr constantemente más con menos recursos. Al ayudar con las tareas diarias, Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar el tiempo para análisis adicionales, auditorías proactivas, procesos de cobranza e informes financieros.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación
  • Redactar comunicaciones como solicitudes de aprobación, correos electrónicos de estado y comunicaciones con proveedores.
  • Resumir las reuniones de partes interesadas sobre el estado y las aprobaciones del presupuesto.
  • Crear presentaciones de estrategias de abastecimiento

Cómo el Copilot puede ayudar a reducir el gasto en sistemas y herramientas financieros

Microsoft Copilot se puede ampliar a procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones sin realizar costosas actualizaciones de los sistemas financieros.
Informa tus decisiones:
  • Elaboración de presupuestos y hojas de cálculo.
  • Busque variaciones de costos entre diferentes opciones

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los días de ventas pendientes

Las colecciones juegan un papel crucial en cualquier negocio. Los cobros oportunos y eficientes ayudan a garantizar un flujo de caja saludable, liquidez y eficiencia operativa. 
Mejorar el proceso de cobranza
  • Utilice Copilot para organizar información de interacciones pasadas
  • Borrador de comunicaciones con Copilot que describe claramente el proceso de cobranza
  • Analizar diferentes métodos de pago y su efectividad.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.