Biblioteca de escenarios de Microsoft Finanzas Comparaciones de enmiendas

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario financiero: Comparaciones de enmiendas

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Guión

Utilice Copilot para hacer comparaciones de enmiendas

Comprenda los términos del contrato y colabore en las actualizaciones.

1. Resumir las actualizaciones de políticas

Utilice Copilot para revisar las últimas actualizaciones de las regulaciones contables del último trimestre para determinar qué enmiendas pueden necesitar revisión.

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot1

Mensaje de ejemplo: Resumir todas las actualizaciones [US GAAP] de los últimos 3 meses.

Solicite a Copilot que evalúe y compare las dos modificaciones asociadas con las recientes actualizaciones de la regulación contable.

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot2

Mensaje de ejemplo: Comparar [endamiento estándar.docx] y [endamiento personalizado.docx] y poner los resultados en una tabla.

Utilice Copilot en Word para mostrar la tabla de comparaciones y los cambios recomendados. Agregue un párrafo de resumen que explique el objetivo y las recomendaciones.

Word icon

Copiloto en Word

Mensaje de ejemplo: Volver a escribir con Copilot resumir las diferencias clave entre los documentos en un párrafo.

Utilice Copilot en Outlook para redactar un correo electrónico y solicitarle a su colega que revise el documento de comparaciones de Word.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Mensaje de ejemplo: Borrador con Copilot un correo electrónico a un colega solicitando sus ediciones y comentarios en compare.doc antes del final de la semana.

Crear una guía con metodología y aprendizajes para las nuevas incorporaciones al equipo para acelerar su incorporación.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Mensaje de ejemplo: Crear una presentación basado en [newhireguide.docx].

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar los tiempos de solicitud promedio

Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos de resolución, lo que a su vez conduce a una mayor productividad de los agentes y mayores tasas de satisfacción del cliente.
Impulsar la productividad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Cómo el Copilot puede mejorar la gestión de riesgos

Los equipos financieros se enfrentan a tareas complejas, desde crédito y cobranza hasta gestión de riesgos y cumplimiento. Obtenga información en tiempo real y recomendaciones estratégicas. Al automatizar tareas mundanas, Microsoft Copilot libera tiempo para tomar decisiones críticas, agilizar las auditorías, simplificar los cobros y acelerar los informes financieros.
Acelere el análisis y la generación de informes de datos
  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Cómo el Microsoft Copilot puede reducir el gasto del departamento de finanzas

Como centro de costos, los equipos de Finanzas enfrentan el desafío de lograr constantemente más con menos recursos. Al ayudar con las tareas diarias, Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar el tiempo para análisis adicionales, auditorías proactivas, procesos de cobranza e informes financieros.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación
  • Redactar comunicaciones como solicitudes de aprobación, correos electrónicos de estado y comunicaciones con proveedores.
  • Resumir las reuniones de partes interesadas sobre el estado y las aprobaciones del presupuesto.
  • Crear presentaciones de estrategias de abastecimiento

Cómo el Copilot puede ayudar a reducir el gasto en sistemas y herramientas financieros

Microsoft Copilot se puede ampliar a procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones sin realizar costosas actualizaciones de los sistemas financieros.
Informa tus decisiones:
  • Elaboración de presupuestos y hojas de cálculo.
  • Busque variaciones de costos entre diferentes opciones

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los días de ventas pendientes

Las colecciones juegan un papel crucial en cualquier negocio. Los cobros oportunos y eficientes ayudan a garantizar un flujo de caja saludable, liquidez y eficiencia operativa. 
Mejorar el proceso de cobranza
  • Utilice Copilot para organizar información de interacciones pasadas
  • Borrador de comunicaciones con Copilot que describe claramente el proceso de cobranza
  • Analizar diferentes métodos de pago y su efectividad.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.