Biblioteca de escenarios de Microsoft Finanzas Evaluación de documentos contables

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario financiero: Evaluación de documentos contables

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Guión

Utilice Copilot para evaluación de documentos contables

Actualizar rápidamente los documentos de orientación para que coincidan con las nuevas regulaciones.

1. Resumir los requisitos

Solicite al Copilot que busque y haga referencia a los cambios más recientes en las normas contables relacionadas con la computación en la nube.

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Charla Microsoft 365 Copilot1

Mensaje de ejemplo: Buscar y resumir información de la web sobre las últimas normas contables.​

Solicite a Copilot que busque los documentos de trabajo relevantes que necesitan actualización.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Mensaje de ejemplo: encontrar documentos que son relevantes para las normas modificadas. Sugerir cambios a los documentos para alinearlos con las nuevas regulaciones.

Realice actualizaciones de los documentos relevantes según los nuevos estándares, aprovechando las sugerencias del Copilot para editar el documento de Word.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Mensaje de ejemplo: Sugerir actualizaciones a [Document.docx] basado en [US GAAP ASU 1234-56 Subtema 123-45].

Utilice Copilot para revisar los pasos necesarios y los elementos de acción de una reunión anterior con su gerente donde describieron su solicitud de actualizar un documento basado en una nueva guía contable. ​

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Mensaje de ejemplo: Recapitulando la última reunión con mi gerente, destacando los elementos de acción.

Resuma el documento actualizado usando Copilot en Word.

Word icon

Copiloto en Word

Mensaje de ejemplo: Generar una lista con viñetas que resume la sección actualizada en [document.docx] sobre computación en la nube.

Utilice Copilot en Outlook para redactar un correo electrónico para su gerente, incluido un resumen de las actualizaciones que realizó y los próximos pasos.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Mensaje de ejemplo: Redactar un correo electrónico describiendo los cambios clave al documento y los próximos pasos para su revisión.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar los tiempos de solicitud promedio

Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los tiempos de resolución, lo que a su vez conduce a una mayor productividad de los agentes y mayores tasas de satisfacción del cliente.
Impulsar la productividad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Cómo el Copilot puede mejorar la gestión de riesgos

Los equipos financieros se enfrentan a tareas complejas, desde crédito y cobranza hasta gestión de riesgos y cumplimiento. Obtenga información en tiempo real y recomendaciones estratégicas. Al automatizar tareas mundanas, Microsoft Copilot libera tiempo para tomar decisiones críticas, agilizar las auditorías, simplificar los cobros y acelerar los informes financieros.
Acelere el análisis y la generación de informes de datos
  • Analice rápidamente las tendencias
  • Generar gráficos informativos
  • Crear presentaciones de estrategia.

Cómo el Microsoft Copilot puede reducir el gasto del departamento de finanzas

Como centro de costos, los equipos de Finanzas enfrentan el desafío de lograr constantemente más con menos recursos. Al ayudar con las tareas diarias, Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar el tiempo para análisis adicionales, auditorías proactivas, procesos de cobranza e informes financieros.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación
  • Redactar comunicaciones como solicitudes de aprobación, correos electrónicos de estado y comunicaciones con proveedores.
  • Resumir las reuniones de partes interesadas sobre el estado y las aprobaciones del presupuesto.
  • Crear presentaciones de estrategias de abastecimiento

Cómo el Copilot puede ayudar a reducir el gasto en sistemas y herramientas financieros

Microsoft Copilot se puede ampliar a procesos para reunir datos y acelerar la toma de decisiones sin realizar costosas actualizaciones de los sistemas financieros.
Informa tus decisiones:
  • Elaboración de presupuestos y hojas de cálculo.
  • Busque variaciones de costos entre diferentes opciones

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a reducir los días de ventas pendientes

Las colecciones juegan un papel crucial en cualquier negocio. Los cobros oportunos y eficientes ayudan a garantizar un flujo de caja saludable, liquidez y eficiencia operativa. 
Mejorar el proceso de cobranza
  • Utilice Copilot para organizar información de interacciones pasadas
  • Borrador de comunicaciones con Copilot que describe claramente el proceso de cobranza
  • Analizar diferentes métodos de pago y su efectividad.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.