Guión

Mejorar la eficiencia y la velocidad de los trabajadores de campo a la hora de abordar cuestiones operativas

1. Resumir el cronograma de trabajo

Al comienzo del día, el trabajador de campo le pide a Copilot que resuma todas las tareas. Copilot recupera datos de la plataforma de servicio y resume todas las órdenes de trabajo y tareas para el día siguiente.

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Beneficio: Organízate y ahorra tiempo pidiendo a Copilot un resumen de las prioridades diarias.

La primera tarea es el mantenimiento de algunos equipos eléctricos en una subestación. El trabajador de campo le pide a Copilot que resuma los puntos clave de la orden de trabajo.

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Beneficio: Asegurar una comprensión clara del trabajo debe realizarse centrándose en los puntos de alto valor.

El trabajador de campo no tiene experiencia con ese modelo específico de equipo y el manual de mantenimiento de operación y mantenimiento del fabricante no es claro. El trabajador de campo le pide a Copilot que busque un procedimiento específico dentro del manual y resuma el procedimiento con un lenguaje más simple.

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Charla Microsoft 365 Copilot1

Beneficio: Pregunte a Copilot encontrar el procedimiento de mantenimiento requerido y resumir el procedimiento con palabras más sencillas.

Durante la actividad de mantenimiento, el trabajador de campo descubre que el equipo eléctrico tiene un código de error persistente. El trabajador de campo no está seguro exactamente a qué se refiere el código de error. Pregunte al copiloto más información sobre ese código de error. Copilot ayuda a identificar la posible causa de ese código de error.

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Beneficio: Pídele a Copilot que recupere un Descripción detallada del error específico código, incluyendo un Tabla con posibles causas.

El trabajador de campo le pide a Copilot que encuentre una solución. Copilot recupera la base de conocimiento de mantenimiento y el historial de servicio y sugiere un procedimiento paso a paso para solucionar el problema.

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Beneficio: Pregunte a Copilot Generar instrucciones paso a paso para solucionar el problema. utilizando el manual de mantenimiento del equipo y los registros del historial de servicio.

El trabajador de campo soluciona el problema, devuelve el equipo eléctrico a estado operativo y pide al copiloto que resuma la solución para completar rápidamente las notas de la orden de trabajo.

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Beneficio: Crear un informe resumido destacando el estado operativo del equipo y las actividades ejecutadas para solucionar el problema.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Apoyar el desarrollo de nuevos productos y mercados energéticos mediante el análisis de las tendencias del mercado y la optimización de las estrategias comerciales.
Impulsar la productividad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Los trabajadores del sector energético aprovechan el Copilot de Microsoft para optimizar las operaciones, mejorar la eficiencia y brindar un servicio excepcional, garantizando la satisfacción de los empleados.
Resolución eficiente de tickets
  • Identifique rápidamente problemas urgentes
  • Organizar información de interacciones pasadas

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar la generación de ingresos

Aumente la generación de ingresos optimizando las decisiones comerciales y acelerando el proceso de otorgamiento de licencias y permisos para proyectos de capital, maximizando así el retorno financiero.
Impulsar la productividad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las métricas de seguridad y cumplimiento

Mejore los protocolos de seguridad mediante el análisis de informes de incidentes y datos en tiempo real. Asegúrese de cumplir con los estándares regulatorios mediante la generación de informes precisos y oportunos.
Mejorar la calidad de los materiales y procesos internos.
  • Mejorar las descripciones de los puestos para una mayor claridad de las funciones.
  • Mejore las reuniones de la empresa con resúmenes y recapitulaciones.
  • Concéntrate completamente durante la reunión.

Cómo el Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia operativa

Utilice Copilot para reducir los costos operativos automatizando las tareas rutinarias y mejorando los flujos de trabajo y la programación. Utilice información basada en IA para mantener los más altos estándares de excelencia en los procesos.
Resolución de problemas de velocidad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.