Guión

Agilice las inspecciones in situ para reducir los riesgos y garantizar el cumplimiento

1. Analizar nuevas normas de seguridad

Hay una nueva normativa de seguridad local y el inspector le pide a Copilot que resuma el documento. El inspector le hace preguntas a Copilot para entender mejor cómo afectará la nueva normativa a las inspecciones de seguridad en los lugares de trabajo.

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Charla Microsoft 365 Copilot1

Beneficio: Póngase al día rápidamente con las nuevas regulaciones y preguntarle a Copilot el impacto.

El inspector solicita a Copilot en Formularios que actualice la lista de verificación de seguridad existente con nuevos pasos y controles para cumplir con la nueva regulación.

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Copilot en pizarra

Beneficio: Modificar rápidamente una lista de verificación existente.

En un lugar de trabajo para construir una nueva parte de la infraestructura crítica de energía (por ejemplo, líneas eléctricas o tuberías, etc.), el inspector toma una fotografía de los trabajadores que realizan actividades cerca de equipos de alto voltaje. El inspector le pide a Copilot que describa la fotografía para ver si hay algo peligroso e incluya la fotografía y los comentarios generados en la lista de verificación.

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Charla Microsoft 365 Copilot1

Beneficio: Utilizando la multimodalidad Copilot, pregunte a Analizar imágenes para identificar a los trabajadores en riesgo.

Los trabajadores en el lugar pertenecen a un contratista externo. El inspector le pide a Copilot que obtenga información sobre el contratista y el Plan de Salud y Seguridad del Proyecto para el lugar de trabajo que se está ejecutando. Con estos datos, el inspector le pide a Copilot que resuma el Alcance del Trabajo para garantizar el cumplimiento e identificar posibles violaciones de seguridad.

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Charla Microsoft 365 Copilot1

Beneficio: Ahorra tiempo revisando documentos extensos de Alcance del Trabajo solicitando a Copilot que extraiga la información esencial.

Utilizando la lista de verificación, las notas, el alcance del trabajo y las fotografías tomadas, el inspector solicita a Copilot que proporcione resúmenes de las violaciones de seguridad en el sitio y genere un borrador del informe de violaciones de seguridad.

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Copiloto en Word

Beneficio: Recuperar documentos relevantes, notas y correos electrónicos más rápido y generar rápidamente un informe.

Dada la gravedad de las violaciones de seguridad, el inspector solicita a Copilot que redacte un mensaje urgente al jefe de H&S y solicita a Copilot que cree una lista con viñetas de todas las violaciones encontradas durante la inspección del lugar de trabajo.

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Copiloto en Outlook

Beneficio: Redactar correos electrónicos y programar reuniones para las partes interesadas relevantes con información y tono apropiados para la audiencia.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Apoyar el desarrollo de nuevos productos y mercados energéticos mediante el análisis de las tendencias del mercado y la optimización de las estrategias comerciales.
Impulsar la productividad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Los trabajadores del sector energético aprovechan el Copilot de Microsoft para optimizar las operaciones, mejorar la eficiencia y brindar un servicio excepcional, garantizando la satisfacción de los empleados.
Resolución eficiente de tickets
  • Identifique rápidamente problemas urgentes
  • Organizar información de interacciones pasadas

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar la generación de ingresos

Aumente la generación de ingresos optimizando las decisiones comerciales y acelerando el proceso de otorgamiento de licencias y permisos para proyectos de capital, maximizando así el retorno financiero.
Impulsar la productividad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar las métricas de seguridad y cumplimiento

Mejore los protocolos de seguridad mediante el análisis de informes de incidentes y datos en tiempo real. Asegúrese de cumplir con los estándares regulatorios mediante la generación de informes precisos y oportunos.
Mejorar la calidad de los materiales y procesos internos.
  • Mejorar las descripciones de los puestos para una mayor claridad de las funciones.
  • Mejore las reuniones de la empresa con resúmenes y recapitulaciones.
  • Concéntrate completamente durante la reunión.

Cómo el Copilot puede ayudar a mejorar la eficiencia operativa

Utilice Copilot para reducir los costos operativos automatizando las tareas rutinarias y mejorando los flujos de trabajo y la programación. Utilice información basada en IA para mantener los más altos estándares de excelencia en los procesos.
Resolución de problemas de velocidad
  • Encuentre información rápidamente
  • Diagnosticar problemas más rápido
  • Verifique problemas y resoluciones similares
  • Envíe rápidamente comunicaciones de seguimiento

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.