Biblioteca de escenarios de Microsoft Educación Planificación de la fuerza laboral

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario educativo: Planificación de la fuerza laboral

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Guión

Uso del Copilot para la planificación de la fuerza laboral

Desarrollar una estrategia de comunicación integral para determinar los canales de comunicación, los plazos y los mensajes para una participación efectiva.

1. Identificación del problema

Diseñe una estrategia y un plan de fuerza laboral proactivos para garantizar el éxito futuro de los programas académicos y de la investigación en su universidad.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Identificar metas de investigación actuales y objetivos académicos en toda la universidad para ahorrar tiempo y evitar la necesidad de revisar manualmente.

Evaluar las necesidades de personal departamental y las brechas de habilidades, sopesando datos de registros de RR.HH., informes presupuestarios, perfiles de profesores, comentarios y proyecciones de inscripción para crear un repositorio central.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Evite revisar manualmente los recursos relevantes mediante el uso de Copilot para recuperar datos relevantes de registros, informes y discusiones identificados, y resumir Ideas clave.

Analice los informes de mercado existentes, como las tendencias de jubilación y financiación de la investigación, con el fin de modelar el escenario de la fuerza laboral futura.

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Charla Microsoft 365 Copilot1

Beneficio: Crea rápidamente Escenarios hipotéticos personalizados con los datos identificados para agilizar la toma de decisiones informada.

Crear un plan integral que describa una estrategia dinámica de reclutamiento de profesores con evidencia para abordar las brechas identificadas.

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Copiloto en PowerPoint

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Copilot puede ayudar a redactar borradores preliminares de un informe de estrategia de reclutamiento de profesores en Word y le ayudará a crear una presentación complementaria, ahorrándole tiempo.

Comunicar el plan y las recomendaciones propuestas con el equipo administrativo y los decanos.

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Copiloto en Outlook

Beneficio: Deje que Copilot redacte Comunicación con el personal docente para compartir la futura estrategia de reclutamiento de docentes para que pueda centrarse en desarrollar un plan de acción.

Revisar la estrategia de reclutamiento de docentes según sea necesario para incorporar retroalimentación y modificarla para mejorar su eficacia.

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Copiloto en Word

Beneficio: Documento Áreas de mejora para un mayor refinamiento (por ejemplo, datos de desempeño, retroalimentación del personal docente). Haga que Copilot genere contenido recomendado y retroalimentación de referencia para incorporar.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Copilot permite que todos puedan dedicar su tiempo y energía a lo que más importa. Ajuste, resuma y cree contenido nuevo fácilmente usando lenguaje natural.
Acelerar las comunicaciones internas
  • Haga que Copilot ayude con los correos electrónicos
  • Redactar comunicaciones y anuncios por correo electrónico con Copilot

Copilot brinda la oportunidad de identificar áreas de mejora y aprovechar al máximo sus datos. Descubra y profundice en nuevos conocimientos, como la gestión de presupuestos, las tendencias de inscripción, la interpretación de datos de encuestas y más.
Optimización de procesos
  • Copilot ayuda a redactar correos electrónicos
  • Analizar datos y crear información útil
  • Colabora con equipos y crea propuestas rápidamente

Copilot puede ayudar a personalizar el aprendizaje al adaptar fácilmente el contenido, simplificar temas complejos y ayudar a los estudiantes a participar plenamente. Los estudiantes pueden beneficiarse de un soporte personalizado las 24 horas, los 7 días de la semana, comentarios iniciales sobre su trabajo y asistencia para comenzar.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

Aumente su creatividad dando vida a sus ideas con imágenes y presentaciones personalizadas, y un agente de productividad. Copilot también lleva la colaboración al siguiente nivel para ayudarlo a mantenerse conectado y poder lograr más juntos.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.