Biblioteca de escenarios de Microsoft Educación Informes y comunicación a nivel de distrito

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario educativo: Informes y comunicación a nivel de distrito

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Guión

Uso de Copilot para informes y comunicaciones a nivel de distrito

Analice datos clave, prepare informes personalizados y compártalos de manera eficaz

1. Asimilación de datos

Utilice Copilot para mejorar sus informes de desempeño (por ejemplo, informes más rápidos y visualmente atractivos) y unificar la comunicación con las partes interesadas entre las juntas escolares y los padres.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Deje que Copilot le ayude a recopilar datos para usted de varias fuentes organizacionales, como sistemas de información estudiantil, bases de datos financieras y más.

Analice los datos de todo el distrito e identifique los KPI específicos y las necesidades de informes para cada grupo de audiencia.

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Copiloto en Excel

Beneficio: Extrapolar rápidamente datos específicos necesidades de diferentes públicos, como las juntas escolares, los padres y la comunidad (por ejemplo, tasas de graduación de la junta, progreso de los estudiantes para los padres, eficacia de los docentes).

Preparar informes personalizados adaptados a las necesidades de las diferentes partes interesadas, destacando el desempeño del distrito, los desafíos y las estrategias propuestas para mejorar.

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Copiloto en Excel

Beneficio: Generar elementos visuales personalizados Presentar datos de una manera fácilmente digerible y accesible para todos los que utilizan Copilot (por ejemplo, un gráfico de tasa de graduación a lo largo del tiempo para la junta, un gráfico de progreso de los estudiantes por nivel de grado para los padres).

Desarrollar una estrategia de comunicación integral para determinar los canales de comunicación, los plazos y los mensajes para una participación efectiva.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

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Copiloto en Word

Beneficio: Borrador Plan de implementación de comunicaciones en todo el distrito en tiempo récord utilizando Copilot.

Organizar foros de discusión para difundir hallazgos clave, mejores prácticas y abordar inquietudes/aclaraciones clave en tiempo real.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Documento puntos clave de discusión, decisiones tomadas, seguimientos y próximos pasos para compartir con una audiencia más amplia de forma rápida y sencilla.

Recopile datos de retroalimentación y participación para perfeccionar continuamente el formato del informe, el contenido y los canales de comunicación utilizados para la socialización.

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Beneficio: Ahorre tiempo al tener el borrador Copilot Áreas de mejora para que optimices la efectividad del compromiso.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Copilot permite que todos puedan dedicar su tiempo y energía a lo que más importa. Ajuste, resuma y cree contenido nuevo fácilmente usando lenguaje natural.
Acelerar las comunicaciones internas
  • Haga que Copilot ayude con los correos electrónicos
  • Redactar comunicaciones y anuncios por correo electrónico con Copilot

Copilot brinda la oportunidad de identificar áreas de mejora y aprovechar al máximo sus datos. Descubra y profundice en nuevos conocimientos, como la gestión de presupuestos, las tendencias de inscripción, la interpretación de datos de encuestas y más.
Optimización de procesos
  • Copilot ayuda a redactar correos electrónicos
  • Analizar datos y crear información útil
  • Colabora con equipos y crea propuestas rápidamente

Copilot puede ayudar a personalizar el aprendizaje al adaptar fácilmente el contenido, simplificar temas complejos y ayudar a los estudiantes a participar plenamente. Los estudiantes pueden beneficiarse de un soporte personalizado las 24 horas, los 7 días de la semana, comentarios iniciales sobre su trabajo y asistencia para comenzar.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

Aumente su creatividad dando vida a sus ideas con imágenes y presentaciones personalizadas, y un agente de productividad. Copilot también lleva la colaboración al siguiente nivel para ayudarlo a mantenerse conectado y poder lograr más juntos.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.