Biblioteca de escenarios de Microsoft Educación Gestión ágil de presupuestos

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario educativo: Gestión ágil de presupuestos

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Guión

Uso de Copilot para una gestión presupuestaria ágil

Garantizar ajustes continuos a los modelos presupuestarios, reflejando las cifras financieras más recientes y las áreas de optimización de costos para las distintas partes interesadas.

1. Preparación de datos

Utilice Copilot para respaldar la gestión ágil del presupuesto y mantener la flexibilidad en un entorno educativo dinámico.

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Ahorre tiempo utilizando Copilot para identificar fuentes de datos relevantes, datos históricos de gastos, tendencias económicas y registros financieros (por ejemplo, saldos de fondos) de forma rápida y precisa.

Examinar datos históricos, indicadores económicos y necesidades actuales para predecir posibles flujos de ingresos y gastos (por ejemplo, métricas financieras clave como asignaciones, gastos y fondos disponibles).

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Deje que Copilot construya múltiples modelos presupuestarios, “escenarios hipotéticos” para la financiación que tienen en cuenta los costos fijos, los costos variables y las posibles fluctuaciones de la financiación.

Garantizar ajustes continuos a los modelos presupuestarios, reflejando las cifras financieras más recientes y las áreas de optimización de costos.

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Refinar escenarios de forma rápida y sencilla utilizando la información más reciente sobre planes de gasto revisados, solicitudes de financiación y déficits presupuestarios.

Evaluar escenarios presupuestarios con un grupo más grande, como juntas escolares y jefes de departamento, para discutir las necesidades presupuestarias mensuales.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Resumir de forma rápida y precisa Puntos clave de discusión, decisiones y datos actualizados para la alineación.

Socializar los planes presupuestarios más adecuados con métricas como variación presupuestaria, tasa de utilización de fondos y eficiencia de asignación, para promover el refinamiento activo y la transparencia.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Aplicar pautas de marca, ajustar diseños, reformatear texto y crear elementos visuales personalizados. para presentaciones de liderazgo utilizando Copilot.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Copilot permite que todos puedan dedicar su tiempo y energía a lo que más importa. Ajuste, resuma y cree contenido nuevo fácilmente usando lenguaje natural.
Acelerar las comunicaciones internas
  • Haga que Copilot ayude con los correos electrónicos
  • Redactar comunicaciones y anuncios por correo electrónico con Copilot

Copilot brinda la oportunidad de identificar áreas de mejora y aprovechar al máximo sus datos. Descubra y profundice en nuevos conocimientos, como la gestión de presupuestos, las tendencias de inscripción, la interpretación de datos de encuestas y más.
Optimización de procesos
  • Copilot ayuda a redactar correos electrónicos
  • Analizar datos y crear información útil
  • Colabora con equipos y crea propuestas rápidamente

Copilot puede ayudar a personalizar el aprendizaje al adaptar fácilmente el contenido, simplificar temas complejos y ayudar a los estudiantes a participar plenamente. Los estudiantes pueden beneficiarse de un soporte personalizado las 24 horas, los 7 días de la semana, comentarios iniciales sobre su trabajo y asistencia para comenzar.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

Aumente su creatividad dando vida a sus ideas con imágenes y presentaciones personalizadas, y un agente de productividad. Copilot también lleva la colaboración al siguiente nivel para ayudarlo a mantenerse conectado y poder lograr más juntos.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.