Disponible con: Microsoft 365 Copilot
Escenario de comunicaciones: Realizar una entrevista con los medios.
Guión
Mejorar los preparativos para las apariciones en los medios para ayudar a garantizar una cobertura precisa.
Pídale a Copilot que investigue al entrevistador y su publicación para comprender su trabajo anterior y su enfoque del tema.
Charla Microsoft 365 Copilot1
Beneficio: Teniendo contexto de conversaciones similares puede ayudarle a anticipar preguntas difíciles que puedan surgir. Busque artículos, entrevistas y otro contenido que hayan producido.
Utilice Copilot para investigar la demografía de la publicación para la que trabaja el entrevistador. Esto ayudará a adaptar las preguntas frecuentes y las respuestas a los intereses y el nivel de conocimiento de la audiencia.
Charla Microsoft 365 Copilot1
Beneficio: Entender los lectores de la publicación, permitiendo al portavoz conectarse más efectivamente con los intereses y expectativas de la audiencia.
Solicite al Copilot que genere preguntas anticipadas. Las preguntas deben basarse en la investigación realizada en los pasos anteriores y estar diseñadas para que sean conversacionales pero concisas.
Charla Microsoft 365 Copilot1
Beneficio: Proactivamente preparar para los tipos de preguntas que probablemente se formularán, lo que permitirá al portavoz responder con confianza y consideración.
Pídale a Copilot que genere respuestas para cada pregunta anticipada generada en el paso anterior, utilizando documentos de la organización relacionados para obtener las respuestas.
Charla Microsoft 365 Copilot2
Beneficio: artesaníat respuestas que se alinean con el mensaje de la organización y la voz personal del portavoz, todo con el contexto del enfoque del entrevistador.
Utilice Copilot en Word para crear un documento de preguntas frecuentes utilizando las preguntas y respuestas generadas por Copilot en los pasos anteriores.
Copiloto en Word
Beneficio: Asegurar consistencia y precisión en las respuestas del portavoz alineándose con la postura oficial de la organización y creando una única fuente de verdad a la que hacer referencia más adelante.
Realice la entrevista a través de Microsoft Teams y consulte la transcripción con Copilot en Teams para juzgar las respuestas de su portavoz con respecto al documento de preguntas frecuentes.
Copiloto en Teams
Beneficio: Mantener integridad y coherencia de los mensajes y prepararse para futuras entrevistas.
Siguiente escenario: Redacción de textos para redes sociales. El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
¿Qué sigue?
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