Guión

Gestionar el proceso de la cadena de suministro desde los contratos hasta el inventario.

1. Resume y prioriza los correos electrónicos

Un gerente de cadena de suministro recibe diariamente un gran volumen de correos electrónicos de proveedores, clientes y colegas que contienen información urgente, solicitudes y comentarios. Algunos de ellos son urgentes.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Resumir y priorizar Correos electrónicos recibidos. Revisar problemas críticos que afectan el suministro y la entrega.

Inténtalo en Galería de indicaciones: Qué hay de nuevo

El gerente de la cadena de suministro puede hacer clic en los enlaces proporcionados para abrir correos electrónicos específicos y abordar rápidamente cuestiones urgentes, como demoras en los envíos de los clientes.

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Copiloto en Outlook

Beneficio: Utilice Copilot en Outlook para redactar una respuesta Para reconocer la demora y confirmar los nuevos detalles de la entrega. Borrador de correo electrónico para el cliente sobre los cambios en el envío.

Pruebe en Prompt Gallery: Responder a un correo electrónico

El siguiente correo electrónico crítico es para revisar y firmar un nuevo acuerdo de compra con un proveedor. El gerente de la cadena de suministro debe asegurarse de que sean precisos, completos y que se obtengan las mejores condiciones.

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Agente de estudio Copilot

Beneficio: Identificar brechas y riesgos para cada acuerdo de compra con comparación automatizada de contratos para comparar nuevos acuerdos de compra con acuerdos estándar para identificar posibles conflictos o brechas.

Después de completar la revisión del contrato, el contrato actualizado debe enviarse nuevamente al proveedor con los cambios resaltados para su revisión y firma.

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Agente de estudio Copilot

Beneficio: Enviar contrato revisado y solicitar y rastrear firmas utilizando la aplicación de firma electrónica de la empresa para adjuntar el documento de Word.

El tercer correo electrónico requiere la colaboración con el equipo de marketing en la revisión del texto para mostrar las características y los beneficios de un nuevo producto.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Utilice Copilot para revisar el borrador Desde marketing para comparar con la información y la descripción del producto del proveedor. Utilice Copilot para buscar imágenes en el catálogo del proveedor. Redacte un correo electrónico para marketing con los cambios sugeridos y las imágenes.

El siguiente elemento es una solicitud de previsión del producto más reciente para garantizar que haya suficiente stock para satisfacer la demanda de los clientes sin tener demasiado inventario.

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Agente de estudio Copilot

Beneficio: Acceder y analizar datos de inventario de diversas fuentes, como el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), el sistema de gestión de almacenes (WMS) y el sistema de punto de venta (POS).

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Gestione mejor los costos, descuentos y precios para mejorar los márgenes promedio.
Mejorar la calidad del contenido de la campaña.
  • Mejorar el contenido de marketing
  • Mejorar la calidad de las propuestas y las respuestas a RFP.
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

Asegúrese de que su presupuesto de marketing se utilice de manera eficiente con capacidades de investigación, análisis y personalización que lo ayuden a llegar a los clientes dondequiera que se encuentren en su recorrido de compra.
Mejorar la calidad del contenido de la campaña.
  • Mejorar el contenido de marketing
  • Mejorar la calidad de las propuestas y las respuestas a RFP.
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

Cómo el Microsoft Copilot puede ayudar a las tasas de rotación de empleados

Reduzca el tiempo dedicado a la programación de turnos y optimice los requisitos de cobertura. Mejore la moral de los empleados con una mejor comunicación y cambios de horario simplificados.
Mejorar la calidad de los materiales y procesos internos.
  • Mejorar las descripciones de los puestos para una mayor claridad de las funciones.
  • Mejore las reuniones de la empresa con resúmenes y recapitulaciones.
  • Concéntrate completamente durante la reunión.

Ayude a los clientes a pasar de "buscar" a "comprar" con experiencias de compra personalizadas que comprenden el contexto para mostrar el producto perfecto, campañas de marketing específicas que maximizan el poder de su gasto de marketing y respuestas útiles en el bolsillo de cada asociado de la tienda.
Mejorar la calidad del contenido de la campaña.
  • Mejorar el contenido de marketing
  • Mejorar la calidad de las propuestas y las respuestas a RFP.
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

Optimice los procesos que conducen a una mayor satisfacción del cliente, desde el análisis de múltiples fuentes de datos para comprender qué productos almacenar hasta garantizar la disponibilidad de los productos y responder las preguntas de los clientes en la tienda.
Mejorar la calidad del contenido de la campaña.
  • Mejorar el contenido de marketing
  • Mejorar la calidad de las propuestas y las respuestas a RFP.
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

Proporcionar monitoreo en tiempo real de ventas, inventario, comentarios de clientes y desempeño del personal en diferentes ubicaciones y/o canales aprovechando datos de varias fuentes para obtener rápidamente información procesable.
Mejorar la segmentación
  • Analizar la combinación actual de productos
    y éxito en ventas cruzadas

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.