Escenario sin fines de lucro: Optimizar la planificación del personal y de los voluntarios
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Impacto del programa
Retención de voluntarios
Beneficio de valor
Ahorro de costes
experiencia del empleado
Uso de Copilot para optimizar la planificación del personal y los voluntarios
1. Evaluar la dotación de personal actual
Evaluar la dotación de personal actual para comprender las habilidades, roles y brechas existentes.
Copiloto en Word
Mensaje de ejemplo: Crear un informe que describe nuestra fuerza laboral actual en todos los departamentos, roles y habilidades utilizando la información capturada en el /[documento de gestión de recursos.docx]
2. Identificar las brechas
Utilice Copilot en Excel para ayudar a visualizar las necesidades actuales de personal/voluntarios.
Copiloto en Excel
Mensaje de ejemplo: Resalte las celdas donde Las horas de personal/voluntariado están por debajo de las horas requeridas.
3. Desarrollar un plan de reclutamiento
Crear un plan de reclutamiento para llenar los vacíos identificados y satisfacer las futuras necesidades de personal y voluntarios.
Copiloto en Word
Mensaje de ejemplo: Esbozar un plan de reclutamiento para abordar las brechas de personal identificadas y las necesidades futuras. Incluir estrategias para la búsqueda de candidatos, cronogramas y puntos clave basados en el pasado /[plan de estrategia de contratación.docx]
4. Crear programas de formación
Desarrollar e implementar programas de capacitación para mejorar las habilidades del personal actual y los voluntarios.
Charla Microsoft 365 Copilot2
Mensaje de ejemplo: Crear un esquema de formación para nuestro nuevo programa de desarrollo, cubriendo las habilidades y competencias requeridas.
5. Evaluar el desempeño del personal
Monitorear y evaluar periódicamente la utilización del personal y los voluntarios para garantizar la alineación con los objetivos de la organización.
Copiloto en Excel
Mensaje de ejemplo: Dime qué datos se requieren para calcular indicadores clave de rendimiento (KPI), como horas extra, niveles de personal en intervalos pico y utilización de habilidades.
6. Evaluar y ajustar
Ajustar continuamente los planes de dotación de personal y de voluntariado en función de los comentarios y los datos para garantizar niveles óptimos de dotación de personal.
Copiloto en Teams
Mensaje de ejemplo: Resumir las reuniones periódicas Revisar los datos de desempeño de la fuerza laboral y recopilar comentarios de los miembros del equipo.
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en "Web".
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en mm365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Microsoft Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su organización. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este escenario de ejemplo es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
