Biblioteca de escenarios de Microsoft Sin ánimo de lucro Optimizar la planificación del personal y de los voluntarios

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario sin fines de lucro: Optimizar la planificación del personal y de los voluntarios

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Guión

Mejorar el reclutamiento, la capacitación y la dotación de personal.

1. Evaluar la dotación de personal actual

Evaluar la dotación de personal actual para comprender las habilidades, roles y brechas existentes.

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Copiloto en Word

Mensaje de ejemplo: Crear un informe que describe nuestra fuerza laboral actual en todos los departamentos, roles y habilidades utilizando la información capturada en el /[documento de gestión de recursos.docx]

Utilice Copilot en Excel para ayudar a visualizar las necesidades actuales de personal/voluntarios.

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Copiloto en Excel

Mensaje de ejemplo: Resalte las celdas donde Las horas de personal/voluntariado están por debajo de las horas requeridas.

Crear un plan de reclutamiento para llenar los vacíos identificados y satisfacer las futuras necesidades de personal y voluntarios.

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Copiloto en Word

Mensaje de ejemplo: Esbozar un plan de reclutamiento para abordar las brechas de personal identificadas y las necesidades futuras. Incluir estrategias para la búsqueda de candidatos, cronogramas y puntos clave basados en el pasado /[plan de estrategia de contratación.docx]

Desarrollar e implementar programas de capacitación para mejorar las habilidades del personal actual y los voluntarios.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Mensaje de ejemplo: Crear un esquema de formación para nuestro nuevo programa de desarrollo, cubriendo las habilidades y competencias requeridas.

Monitorear y evaluar periódicamente la utilización del personal y los voluntarios para garantizar la alineación con los objetivos de la organización.

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Copiloto en Excel

Mensaje de ejemplo: Dime qué datos se requieren para calcular indicadores clave de rendimiento (KPI), como horas extra, niveles de personal en intervalos pico y utilización de habilidades.

Ajustar continuamente los planes de dotación de personal y de voluntariado en función de los comentarios y los datos para garantizar niveles óptimos de dotación de personal.

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Copiloto en Teams

Mensaje de ejemplo: Resumir las reuniones periódicas Revisar los datos de desempeño de la fuerza laboral y recopilar comentarios de los miembros del equipo.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Cómo puede ayudar el Microsoft Copilot a mejorar los ratios de gastos

El índice de gastos administrativos mide el porcentaje de los gastos de una organización que se asignan a los costos administrativos. Esto ayuda a medir el impacto directo del programa de una organización benéfica en relación con el costo necesario para ejecutarlo y ayuda a los donantes a identificar organizaciones benéficas de alto impacto.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a aumentar la retención de voluntarios

Mida el éxito de la organización en la reducción de la deserción y el aumento del voluntariado repetido.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar el impacto del programa

Defina la teoría del cambio de un programa, los objetivos de seguimiento y evaluación y genere impacto más rápidamente.

Cómo Microsoft Copilot puede ayudar a mejorar el retorno de la inversión en recaudación de fondos

El ROI de la recaudación de fondos es la relación entre los fondos netos recaudados divididos por los costos de recaudación de fondos.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.