Guión

Uso de Copilot para la gestión de reuniones mensuales de la junta directiva

Ahorre tiempo en la preparación y el seguimiento de reuniones, dirija reuniones interactivas

1. Preparación de la reunión

Utilice Copilot para gestionar eficazmente la próxima reunión de la junta sobre actualizaciones del plan de estudios y el presupuesto.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Analice de forma rápida y sencilla notas y debates de reuniones anteriores, con referencias a puntos de discusión relevantes sobre actualizaciones del plan de estudios o propuestas presupuestarias o seguimientos específicos.

Crear y perfeccionar agendas de reuniones con recordatorios y resúmenes de hilos de correo electrónico para recomendar temas pertinentes a la reunión mensual de la junta y a las partes interesadas.

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Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Ahorrar tiempo y asegúrese de capturar las recomendaciones de la junta utilizando Copilot para generar y refinar las agendas y la documentación de las reuniones.

Capture notas importantes y comentarios relevantes para las actualizaciones mientras permanece totalmente involucrado en la reunión.

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Copiloto en Teams

Beneficio: Mantente comprometido mediante el uso de Copilot para resumir con precisión los puntos clave, los elementos de acción para cada participante y los próximos plazos.

Organice las conclusiones clave de la reunión, recopile información de la encuesta, destaque los temas y enfatice los elementos de acción en una comunicación de resumen.

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Copiloto en Teams

Beneficio: Documentar los próximos pasos mediante el uso de Copilot para crear un resumen de la reunión que abarque todas las tareas pendientes y los puntos clave para ayudar a seguir el progreso a lo largo del tiempo.

Socializar los planes curriculares y presupuestarios para promover el refinamiento activo y la transparencia de la información entre los miembros de la Junta y la oficina del Superintendente.

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Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Crea fácilmente lo que necesita y aplicar pautas de marca, ajustar diseños y reformatear texto para socializar los planes de manera efectiva.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Copilot permite que todos puedan dedicar su tiempo y energía a lo que más importa. Ajuste, resuma y cree contenido nuevo fácilmente usando lenguaje natural.
Acelerar las comunicaciones internas
  • Haga que Copilot ayude con los correos electrónicos
  • Redactar comunicaciones y anuncios por correo electrónico con Copilot

Copilot brinda la oportunidad de identificar áreas de mejora y aprovechar al máximo sus datos. Descubra y profundice en nuevos conocimientos, como la gestión de presupuestos, las tendencias de inscripción, la interpretación de datos de encuestas y más.
Optimización de procesos
  • Copilot ayuda a redactar correos electrónicos
  • Analizar datos y crear información útil
  • Colabora con equipos y crea propuestas rápidamente

Copilot puede ayudar a personalizar el aprendizaje al adaptar fácilmente el contenido, simplificar temas complejos y ayudar a los estudiantes a participar plenamente. Los estudiantes pueden beneficiarse de un soporte personalizado las 24 horas, los 7 días de la semana, comentarios iniciales sobre su trabajo y asistencia para comenzar.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

Aumente su creatividad dando vida a sus ideas con imágenes y presentaciones personalizadas, y un agente de productividad. Copilot también lleva la colaboración al siguiente nivel para ayudarlo a mantenerse conectado y poder lograr más juntos.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.