Escenario educativo: Redacción eficiente de políticas
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Satisfacción del personal
Eficiencia operacional
Beneficio de valor
Ahorro de costes
Ahorro de tiempo
Uso de Copilot para la redacción eficiente de políticas
1. Gestión de las partes interesadas
Involucre a las partes interesadas relevantes, como el senado de la facultad, los jefes de departamento y otro personal administrativo, para buscar sus puntos de vista.
Copiloto en Teams
Beneficio: Resumir las ideas a partir de notas de reuniones y aportes de las partes interesadas, ahorrando tiempo y aumentando la colaboración.
2. Investigación y análisis
Investigar y recopilar información sobre las mejores prácticas, requisitos legales y políticas en instituciones pares, junto con sus posibles implicaciones.
Charla Microsoft 365 Copilot2
Beneficio: Obtener rápidamente cualquier precedente legal relevante o mejores prácticas de bases de datos legales y repositorios de consorcios universitarios para apoyar el desarrollo de políticas: ¡deje que Copilot le ayude a hacer el trabajo!
3. Desarrollo de políticas
Redactar la nueva política, describiendo claramente su propósito, alcance, objetivos e impacto previsto.
Copiloto en Word
Beneficio: Generar borradores iniciales del nuevo documento de políticas. Cree fácilmente una presentación que resuma la nueva política utilizando Copilot en PowerPoint.
4. Revisión y revisión
Hacer circular el borrador de la política para recibir comentarios de las partes interesadas a fin de garantizar su idoneidad y eficacia.
Copiloto en Teams
Beneficio: Captura comentarios y obtén apoyo sobre terminologías sugeridas y verificaciones de cumplimiento utilizando de manera eficiente Copilot en Teams y Outlook.
5. Plan de aprobación y ejecución
Finalizar la política y desarrollar un plan de implementación detallado que incluya estrategias de comunicación, necesidades de capacitación y recursos, R&R y cronogramas.
Copiloto en Word
Beneficio: Desarrollar el primer borrador del plan de implementación con ayuda de Copilot en Word.
6. Socialización
Comunicar la política a todas las partes interesadas relevantes, transmitiendo sus implicaciones generales a los departamentos pertinentes.
Copiloto en PowerPoint
Beneficio: Cree fácilmente una presentación que resuma el plan de implementación utilizando Copilot en PowerPoint.
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en "Web".
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en mm365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Microsoft Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su organización. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este escenario de ejemplo es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
