Biblioteca de escenarios de Microsoft Educación Redacción eficiente de políticas

Disponible con: Microsoft 365 Copilot

Escenario educativo: Redacción eficiente de políticas

Volver a los escenarios educativos Descargar guía de escenarios

Guión

Uso de Copilot para la redacción eficiente de políticas

Investigue las mejores prácticas y requisitos, redacte políticas y cocree con profesores y personal.

1. Gestión de las partes interesadas

Involucre a las partes interesadas relevantes, como el senado de la facultad, los jefes de departamento y otro personal administrativo, para buscar sus puntos de vista.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Resumir las ideas a partir de notas de reuniones y aportes de las partes interesadas, ahorrando tiempo y aumentando la colaboración.

Investigar y recopilar información sobre las mejores prácticas, requisitos legales y políticas en instituciones pares, junto con sus posibles implicaciones.

Microsoft Copilot icon

Charla Microsoft 365 Copilot2

Beneficio: Obtener rápidamente cualquier precedente legal relevante o mejores prácticas de bases de datos legales y repositorios de consorcios universitarios para apoyar el desarrollo de políticas: ¡deje que Copilot le ayude a hacer el trabajo!

Redactar la nueva política, describiendo claramente su propósito, alcance, objetivos e impacto previsto.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Generar borradores iniciales del nuevo documento de políticas. Cree fácilmente una presentación que resuma la nueva política utilizando Copilot en PowerPoint.

Hacer circular el borrador de la política para recibir comentarios de las partes interesadas a fin de garantizar su idoneidad y eficacia.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Captura comentarios y obtén apoyo sobre terminologías sugeridas y verificaciones de cumplimiento utilizando de manera eficiente Copilot en Teams y Outlook.

Finalizar la política y desarrollar un plan de implementación detallado que incluya estrategias de comunicación, necesidades de capacitación y recursos, R&R y cronogramas.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Desarrollar el primer borrador del plan de implementación con ayuda de Copilot en Word.

Comunicar la política a todas las partes interesadas relevantes, transmitiendo sus implicaciones generales a los departamentos pertinentes.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Cree fácilmente una presentación que resuma el plan de implementación utilizando Copilot en PowerPoint.

KPI

Oportunidad de impactar los KPI de áreas funcionales clave

Copilot permite que todos puedan dedicar su tiempo y energía a lo que más importa. Ajuste, resuma y cree contenido nuevo fácilmente usando lenguaje natural.
Acelerar las comunicaciones internas
  • Haga que Copilot ayude con los correos electrónicos
  • Redactar comunicaciones y anuncios por correo electrónico con Copilot

Copilot brinda la oportunidad de identificar áreas de mejora y aprovechar al máximo sus datos. Descubra y profundice en nuevos conocimientos, como la gestión de presupuestos, las tendencias de inscripción, la interpretación de datos de encuestas y más.
Optimización de procesos
  • Copilot ayuda a redactar correos electrónicos
  • Analizar datos y crear información útil
  • Colabora con equipos y crea propuestas rápidamente

Copilot puede ayudar a personalizar el aprendizaje al adaptar fácilmente el contenido, simplificar temas complejos y ayudar a los estudiantes a participar plenamente. Los estudiantes pueden beneficiarse de un soporte personalizado las 24 horas, los 7 días de la semana, comentarios iniciales sobre su trabajo y asistencia para comenzar.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

Aumente su creatividad dando vida a sus ideas con imágenes y presentaciones personalizadas, y un agente de productividad. Copilot también lleva la colaboración al siguiente nivel para ayudarlo a mantenerse conectado y poder lograr más juntos.
Mejorar la calidad de los contenidos de aprendizaje
  • Mejorar el contenido de aprendizaje
  • Mejorar la calidad de los correos electrónicos y chats.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.