Escenario de comunicaciones: Cómo redactar una publicación de comunicación interna
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Contenido atractivo
Conéctate con las audiencias
Reducir el tiempo
Beneficio de valor
experiencia del empleado
Utilizando Copilot para redactar una publicación de comunicaciones internas
1. Resumir el correo electrónico
Utilice Copilot en Outlook para resumir un correo electrónico sobre una nueva herramienta interna que se implementará en su organización para que pueda crear una publicación de anuncio para la comunidad interna que administra.
Copiloto en Outlook
Mensaje de muestra: Resumir el correo electrónico de anuncio y extraiga los puntos más importantes para comprender el valor agregado de la nueva herramienta.
2. Realizar investigaciones
Pídale a Copilot que investigue más sobre esta herramienta y encuentre anuncios similares para que pueda alinear su anuncio interno con comunicaciones de organizaciones similares.
Charla Microsoft 365 Copilot2
Mensaje de muestra: Búsqueda para anuncios de nuevas herramientas y revisar su tono y sentimiento.
3. Borrador de publicación de concientización
Solicite a Copilot que genere un primer borrador de la publicación de concientización, aprovechando la investigación y extrayendo datos de correos electrónicos relevantes sobre la herramienta.
Charla Microsoft 365 Copilot2
Mensaje de muestra: Borrador una publicación de concientización sobre la nueva herramienta interna basada en correos electrónicos sobre la herramienta de las últimas semanas.
4. Redactar diferentes variaciones
Pídale a Copilot que le proporcione varias versiones de la publicación de concientización y elija su favorita.
Charla Microsoft 365 Copilot2
Mensaje de muestra: Generar nuevas versiones del post para tener algunas opciones a considerar.
5. Refinar el borrador
Pegue la copia en un documento de Word y use Copilot en Word para reescribir la publicación para que coincida con el estilo de escritura de sus comunicaciones anteriores.
Copiloto en Word
Mensaje de muestra: Revisar esta publicación de concientización y busco lagunas o secciones que puedan resultar confusas para mi audiencia. Luego sugiera una copia actualizada.
6. Agregar introducción y cierre
Utilice Copilot en Word para redactar la entrada y la salida de la publicación de concientización.
Copiloto en Word
Mensaje de muestra: según el contenido de la publicación de concientización, redactar una introducción y un cierre divertidos y atractivos para la comunicación que entusiasmará a los comunicadores con la nueva herramienta.
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en "Web".
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en mm365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Microsoft Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su organización. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este escenario de ejemplo es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
