Microsoft Szenariobibliothek Operationen Erstellen Sie einen Änderungsmanagementplan

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Betriebsszenario: Erstellen Sie einen Änderungsmanagementplan

Zurück zu den Einsatzszenarien Szenariohandbuch herunterladen

Szenario

Arbeiten Sie zusammen und kommunizieren Sie das Änderungsmanagement.

1. Führen Sie eine Änderungsermittlung durch

Treffen Sie sich mit den wichtigsten Stakeholdern, um die Änderung und ihre Auswirkungen auf die Menschen in der Organisation zu verstehen. Verwenden Sie Copilot in Teams, um das Meeting mit Aktionspunkten zusammenzufassen.​

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Nutzen: Widmen Ihren Fokus auf das Meeting während sich Copilot auf das Erfassen der Notizen konzentriert.

Verwenden Sie Copilot in Excel zur Unterstützung der Datenanalyse beim Erstellen einer detaillierten Änderungsauswirkungsbewertung. ​

Excel icon

Copilot in Excel

Nutzen: Leicht Daten zusammenfassen und Trends hervorheben, ohne dass Sie über umfassende Excel-Kenntnisse verfügen müssen.

Brainstormen Sie, wie Sie Ihre betroffenen Stakeholder am besten einbinden und die Akzeptanz von Änderungen unterstützen können. Rufen Sie Copilot im Whiteboard auf, um ähnliche besprochene Ideen und Taktiken zu identifizieren. ​

Whiteboard icon

Copilot im Whiteboard

Nutzen: Schnell Eingaben kategorisieren, identifizieren Sie erfolgversprechende Ideen und fassen Sie die Ergebnisse zusammen, um sie mit den Teilnehmern zu teilen.

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um einen detaillierten Änderungsmanagementplan aus Word in eine Präsentation für Führungskräfte umzuwandeln.​

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Nutzen: Speichern Zeit für die Transformation vorhandener Inhalte und beschleunigen Sie die Inhaltsgestaltung.

Geben Sie Copilot ein, um Besprechungsdetails im Zeitverlauf zusammenzufassen, z. B. wie viele mit der Änderung in Zusammenhang stehende Ereignisse Sie jede Woche haben.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat2

Nutzen: Verwalten Veranstaltungen noch einfacher.

​

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um eine E-Mail zu erstellen und das Team über den Änderungsmanagementplan zu benachrichtigen.​

Outlook icon

Copilot in Outlook

Nutzen: Beschleunigen Sie das Texten und effizienter iterieren.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Betriebseffizienz beitragen kann

Durch die Straffung von Prozessen, Optimierung von Ressourcen oder Identifizierung von Engpässen kann Copilot zur Entscheidungsfindung beitragen und die Produktivität steigern.
Sparen Sie Zeit​
  • Erstellen Sie Besprechungsnotizen und Folgeelemente.​
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Diagrammen​

Wie Microsoft Copilot beim Management operationeller Risiken helfen kann

Durch die Identifizierung von Anomalien, die Empfehlung vorbeugender Maßnahmen und die Optimierung von Prozessen verbessert Copilot die Betriebszuverlässigkeit und minimiert Risiken.
Risiken identifizieren
  • Vorschriften kontinuierlich überwachen​
  • Ermöglichen Sie eine rechtzeitige Erkennung und ein proaktives Risikomanagement​

Wie Microsoft Copilot zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen kann

Nutzen Sie Copilot von Microsoft, um Abläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und außergewöhnlichen Service zu bieten und so die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter sicherzustellen.​
Effiziente Ticketlösung​
  • Dringende Probleme schnell erkennen​
  • Organisieren Sie Informationen aus vergangenen Interaktionen​

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.