Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio
Betriebsszenario: Erstellen Sie eine Lieferanten-RFP
Szenario
Verwendung von Copilot zur Erstellung einer Lieferanten-RFP
Betriebsteams können KI zur Unterstützung bei der Erstellung von RFPs nutzen, indem sie Copilot nutzen, um Vorschläge zu machen, Datenspeicher zu analysieren und neue Inhalte zu entwerfen.
1. Überprüfen Sie vorherige RFPs
Verwenden Sie Copilot in Word, um frühere RFPs zusammenzufassen und eine nach Kategorien sortierte Liste der erforderlichen Elemente zu erstellen.
Copilot in Word
Nutzen: Erhalten begann schnell durch die Analyse früherer RFPs.
2. Informationen sammeln
Aufforderung Copilot, die Anforderungen aus der vorhandenen Dokumentation zusammenzufassen.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Nutzen: Schnell Informationen abrufen aus langen Dokumenten kann Zeit sparen.
3. Forschungsfragen
Fordern Sie Copilot auf, RFP-Fragen vorzuschlagen, erweitert mit einem benutzerdefinierten Agenten für ein mit Copilot Studio erstelltes RFP-Repository.
KI-Agent
Nutzen: Verwenden definiert Inhalte zur Beantwortung von Kundenfragen stellen die Genauigkeit der Antworten sicher.
4. Anforderungen mit dem Team besprechen
Copilot in Teams generiert während des Meetings mit Ihrem Team eine Liste mit Gesprächspunkten, Fragen und Ideen.
Copilot in Teams
Nutzen: Nicht Verpasse keine Updates indem Sie Copilot nach allen während des Meetings gemachten Vorschlägen fragen.
5. RFP überarbeiten
Verwenden Sie Copilot in Word, um das Dokument zu überarbeiten und sich stärker auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Copilot in Word
Nutzen: Schnell Antworten lesbarer gestalten um die Qualität der RFP zu verbessern.
6. Antwort kommunizieren
Fordern Sie Copilot in Outlook auf, eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der RFP an die potenziellen Lieferanten zu verfassen.
Copilot in Outlook
Nutzen: Schnell Erstellen Sie professionelle E-Mails die prägnant sind, mit höherer Wahrscheinlichkeit gelesen werden und zu höheren Abschlussraten führen können.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.
3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
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