Microsoft Szenariobibliothek Operationen Führen Sie eine Geschäftsprüfung durch

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Betriebsszenario: Führen Sie eine Geschäftsprüfung durch

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Szenario

Planen und führen Sie ein Geschäftsüberprüfungsmeeting durch.

1. Entwurf der Tagesordnung

Nutzen Sie Copilot, um mehrere Teams-Threads und E-Mails für Agenda-Anfragen zusammenzufassen. Holen Sie alle Meetings nach, die Sie möglicherweise verpasst haben, um Klarheit über die neuesten Anfragen und Entscheidungen zu gewährleisten. ​

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Nutzen: Automatisch Extrahieren wichtiger Besprechungsanfragen aus verstreuten Nachrichten und rationalisieren Sie den Prozess der Erstellung der Tagesordnung.

Nachdem das Finanzteam die Daten zur Geschäftsentwicklung des vorherigen Zeitraums (monatlich/vierteljährlich) bereitgestellt hat, verwenden Sie Copilot in Excel, um Daten hervorzuheben und Formeln einzubetten.

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Copilot in Excel

Nutzen: Schnell Daten analysieren aus der Vorperiode.

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation basierend auf einer Zusammenfassung wichtiger Dokumente einschließlich der Geschäftsleistungsanalyse zu erstellen.

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Nutzen: Erstellen eine Präsentation aus einem Projektdokument.

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um eine E-Mail zu erstellen, in der Sie das Team auffordern, sich auf das Meeting vorzubereiten. Kopieren Sie dann die Tagesordnung und hängen Sie die Präsentation an, in der die Ziele des Meetings zusammengefasst sind.

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Copilot in Outlook

Nutzen: Speichern Zeit Verwenden Sie Copilot, um Vorarbeiten für das Meeting zu teilen.

Aktivieren Sie Copilot während des Meetings in Teams, um Diskussionen zusammenzufassen und die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte bereitzustellen.​

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Copilot in Teams

Nutzen: Speichern Zeit und behalten Sie Ihre Konzentration auf das Meeting, indem Sie mit Copilot wichtige Aktionen aufzeichnen.

Verwenden Sie die generierten Notizen und Aktionen, um mit den Besprechungsteilnehmern Kontakt aufzunehmen. Verwenden Sie Copilot in Outlook, um den Ton Ihrer Folge-E-Mail zu verbessern und gleichzeitig die Dringlichkeit Ihrer Anfrage zu vermitteln.​

Outlook icon

Copilot in Outlook

Nutzen: Sicherstellen hohe Schreibqualität Verwenden von Copilot zur Überarbeitung erster Entwürfe.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Betriebseffizienz beitragen kann

Durch die Straffung von Prozessen, Optimierung von Ressourcen oder Identifizierung von Engpässen kann Copilot zur Entscheidungsfindung beitragen und die Produktivität steigern.
Sparen Sie Zeit​
  • Erstellen Sie Besprechungsnotizen und Folgeelemente.​
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Diagrammen​

Wie Microsoft Copilot beim Management operationeller Risiken helfen kann

Durch die Identifizierung von Anomalien, die Empfehlung vorbeugender Maßnahmen und die Optimierung von Prozessen verbessert Copilot die Betriebszuverlässigkeit und minimiert Risiken.
Risiken identifizieren
  • Vorschriften kontinuierlich überwachen​
  • Ermöglichen Sie eine rechtzeitige Erkennung und ein proaktives Risikomanagement​

Wie Microsoft Copilot zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen kann

Nutzen Sie Copilot von Microsoft, um Abläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und außergewöhnlichen Service zu bieten und so die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter sicherzustellen.​
Effiziente Ticketlösung​
  • Dringende Probleme schnell erkennen​
  • Organisieren Sie Informationen aus vergangenen Interaktionen​

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.