Microsoft Szenariobibliothek Gemeinnützig Freiwilligenrekrutierung vereinfachen

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Chat

Non-Profit-Szenario: Freiwilligenrekrutierung vereinfachen

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Szenario

Microsoft 365 Copilot Chat kann bei der Erstellung von Outreach-Inhalten, der Entwicklung von Onboarding-Materialien und sogar bei der Koordination von Zeitplänen helfen – und damit vielen gemeinnützigen Organisationen ein großes Problem abnehmen.

1. Entwurf von Inhalten zur Freiwilligenwerbung

Um ein neues Freiwilligenteam zusammenzustellen, verwendet ein Freiwilligenkoordinator Copilot Chat, um im Handumdrehen professionelle, ansprechende Beschreibungen der Freiwilligenrollen und Flyer zu erstellen, die auf Ihre Outreach-Veranstaltung zugeschnitten sind – was die Rekrutierung einfacher und effektiver macht.

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Beispielaufgabe: Entwerfen Sie eine Beschreibung der Freiwilligenrolle für unsere bevorstehende Outreach-Veranstaltung basierend auf [URL zur Veranstaltungswebsite].

2. Onboarding-Materialien erstellen

Sobald sich Freiwillige anmelden, sollte der Koordinator sie mit einer freundlichen Begrüßungsnachricht und einer Checkliste für die schrittweise Einarbeitung willkommen heißen und die Erwartungen klären. Der Copilot-Chat hilft dabei, klare und personalisierte Materialien zu erstellen und so den ersten Eindruck der Freiwilligen positiv und gut organisiert zu gestalten.

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Beispielaufgabe: Erstellen Sie ein Begrüßungsschreiben, das Folgendes beinhaltet:
eine detaillierte Orientierungscheckliste für neue Freiwillige

3. Schulungspläne erstellen

Während sich das Team formiert, bereitet der Koordinator die Einarbeitung vor. Copilot Chat erstellt strukturierte Schulungspläne und interaktive Quizfragen, um die Entwicklung von Ressourcen zu beschleunigen, die Freiwilligen helfen, sich effizient und sicher einzuarbeiten.

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Beispielaufforderung: Erstellen Sie einen Schulungsplan für
Orientierung für Freiwillige.

4. Verlobungsankündigungen erstellen

Nach Abschluss der Schulung muss die Teamleitung der Freiwilligen nun ansprechende Ankündigungen und Erinnerungen erstellen und verteilen. Copilot Chat unterstützt Sie dabei, solche Erinnerungen zu entwerfen und so die Motivation und Bindung der Freiwilligen durch regelmäßige und informative Kommunikation zu stärken.

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Beispielaufgabe: Verfassen Sie eine E-Mail-Erinnerung für unsere bevorstehende Veranstaltung zur Würdigung unserer Freiwilligen.

5. Schichtpläne koordinieren

Copilot Chat kann bei der Organisation von Schichtplänen für Freiwillige helfen und Erinnerungsnachrichten vorbereiten, wodurch die Planung vereinfacht und sichergestellt wird, dass die Freiwilligen gut über ihre Schichten informiert sind.

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Beispielaufgabe: Schreiben Sie eine Erinnerungs-E-Mail für die eingeteilten Freiwilligen basierend auf dem Schichtplan des nächsten Monats.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kostenquote beitragen kann

Die Verwaltungskostenquote misst den Prozentsatz der Ausgaben einer Organisation, der für Verwaltungskosten aufgewendet wird. Dies hilft dabei, die direkte Wirkung des Programms einer Wohltätigkeitsorganisation im Verhältnis zu den für die Durchführung erforderlichen Kosten zu messen, um Spendern dabei zu helfen, Wohltätigkeitsorganisationen mit hoher Wirkung zu identifizieren.

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Bindung von Freiwilligen zu erhöhen

Messen Sie den Erfolg der Organisation anhand der Reduzierung der Fluktuation und der Steigerung der wiederholten ehrenamtlichen Mitarbeit.

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Programmwirkung beitragen kann

Definieren Sie die Veränderungstheorie eines Programms sowie die Überwachungs- und Bewertungsziele und erzielen Sie schneller eine Wirkung.

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung des Fundraising-ROI beitragen kann

Der Fundraising-ROI ist das Verhältnis der eingesammelten Nettomittel zu den Fundraising-Kosten.

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.

3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.