Microsoft Szenariobibliothek Gemeinnützig Optimieren Sie die Programmleistung

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Non-Profit-Szenario: Optimieren Sie die Programmleistung

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Szenario

Verbessern Sie die Programm-Effizienz

1. Leistungsdaten analysieren

Analysieren Sie Leistungsdaten, gewinnen Sie Erkenntnisse und ermitteln Sie wichtige Kennzahlen. Verwenden Sie Excel-Formeln und -Funktionen zum Berechnen von Leistungsindikatoren.

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Copilot in Excel

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eines Balkendiagramms basierend auf den aktuellsten Leistungsdaten in /[Leistungsdaten.xlsx]

Identifizieren Sie Bereiche, in denen die Leistung optimiert werden kann. Erstellen Sie Diagramme und Grafiken, um Verbesserungsmöglichkeiten hervorzuheben.

Excel icon

Copilot in Excel

Beispielaufforderung: Markieren Sie Zellen, deren Leistungsmetriken unter den festgelegten Benchmarks liegen.

Erstellen Sie mit Word umfassende Übersichten zu vorhandenen Programmen und fassen Sie wichtige Leistungsmesswerte und Feedback von Beteiligten zusammen.

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Copilot in Word

Beispielaufforderung: Erstellen Sie eine Programmüberprüfung unter Verwendung der wichtigsten Leistungskennzahlen, der identifizierten Verbesserungsbereiche und des neuesten Stakeholder-Feedbacks aus dem /[Programmberichtsdeck.ppt].

Verwenden Sie Copilot in Microsoft Teams, um wichtige Punkte und Aktionselemente aus wöchentlichen/monatlichen Programmsynchronisierungen zusammenzufassen.

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Copilot in Teams

Beispielaufforderung: Fassen Sie die wichtigsten Punkte und Aktionselemente der letzten Programmsynchronisierung zusammen.

Verwenden Sie Copilot in Word, um einen Implementierungsplan zu entwerfen und zu dokumentieren, der von Teammitgliedern als Referenz verwendet und gemeinsam genutzt werden kann.

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie einen Entwurf das Programmziele, wichtige Leistungsmesswerte, aktuelle Erfolge und nächste Schritte anhand der wichtigsten Punkte und Aktionspunkte aus /[Notizen zur Programmsynchronisierungsbesprechung] und /[Programmüberprüfungsdokument/docx] zusammenfasst.

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation zu erstellen, die den Implementierungsplan und detaillierte Aktionsschritte für Programmänderungen zusammenfasst.

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Beispielaufforderung: Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation mithilfe der /[Gliederung der Programmziele], um Ziele und nächste Schritte vorzustellen.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kostenquote beitragen kann

Die Verwaltungskostenquote misst den Prozentsatz der Ausgaben einer Organisation, der für Verwaltungskosten aufgewendet wird. Dies hilft dabei, die direkte Wirkung des Programms einer Wohltätigkeitsorganisation im Verhältnis zu den für die Durchführung erforderlichen Kosten zu messen, um Spendern dabei zu helfen, Wohltätigkeitsorganisationen mit hoher Wirkung zu identifizieren.

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Bindung von Freiwilligen zu erhöhen

Messen Sie den Erfolg der Organisation anhand der Reduzierung der Fluktuation und der Steigerung der wiederholten ehrenamtlichen Mitarbeit.

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Programmwirkung beitragen kann

Definieren Sie die Veränderungstheorie eines Programms sowie die Überwachungs- und Bewertungsziele und erzielen Sie schneller eine Wirkung.

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung des Fundraising-ROI beitragen kann

Der Fundraising-ROI ist das Verhältnis der eingesammelten Nettomittel zu den Fundraising-Kosten.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.