Microsoft Szenariobibliothek Gemeinnützig Start des neuen Programms

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Non-Profit-Szenario: Start des neuen Programms

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Szenario

Verwendung von Copilot zur Beschleunigung von Programmstarts

Reduzieren Sie den Aufwand zum Starten von Programmen

1. Bedarfsanalyse durchführen

Führen Sie gründliche Recherchen durch, um die Bedürfnisse der Community zu verstehen und die Durchführbarkeit des neuen Programms zu beurteilen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat1

Beispielaufforderung: Führen Sie eine Bedarfsanalyse für unser neues Gesundheitsprogramm für die Gemeinschaft durch, einschließlich Daten zu Gesundheitsindikatoren für die Gemeinschaft, Interviews mit Interessenvertretern und Machbarkeitsanalysen.

Arbeiten Sie im Team an der Entwicklung eines detaillierten Programmplans mit Zielen, Umfang, Leistungen, Meilensteinen und Zeitplänen.

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Copilot im Loop

Beispielaufforderung: Erstellen Sie einen detaillierten Projektplan für unser neues Bildungsprogramm, einschließlich Zielen, Umfang, Leistungen, Meilensteinen und Zeitplänen.

Arbeiten Sie mit wichtigen Stakeholdern zusammen, um Input zu sammeln, Unterstützung aufzubauen und die Übereinstimmung mit den Programmzielen sicherzustellen. Verwenden Sie Copilot in Microsoft Teams, um Updates zu teilen, Feedback zu sammeln und Aktionspunkte zu verfolgen.

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Copilot in Teams

Beispielaufforderung: Fassen Sie das in der Besprechung besprochene neue Umweltschutzprogramm zusammen und skizzieren Sie die nächsten Schritte.

Weisen Sie Ressourcen zu und entwickeln Sie ein Budget, um sicherzustellen, dass das Programm über die notwendige Finanzierung und Unterstützung verfügt. Verwenden Sie Copilot in Excel, um Budgets und Finanzprognosen zu analysieren.

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Copilot in Excel

Beispielaufforderung: Analysieren Sie Budgetanforderungen für unser neues Mentorenprogramm für Jugendliche und fügen Sie eine Spalte hinzu, um die Lücken zwischen dem angeforderten und dem zugewiesenen Budget zu berechnen.

Verwenden Sie Copilot in Word, um einen Implementierungsplan zu entwerfen und zu dokumentieren, der von Teammitgliedern als Referenz verwendet und gemeinsam genutzt werden kann.

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Copilot in Word

Beispielaufforderung: Erstellen Sie einen Implementierungsplan für das neue Katastrophenhilfeprogramm, einschließlich detaillierter Aktionsschritte, Zeitpläne, verantwortlicher Teammitglieder und erforderlicher Ressourcen.

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation zu erstellen, die den Programmplan vorstellt.

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Copilot in PowerPoint

Beispielaufforderung: Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit den Informationen im /[Implementierungsplan.docx]

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kostenquote beitragen kann

Die Verwaltungskostenquote misst den Prozentsatz der Ausgaben einer Organisation, der für Verwaltungskosten aufgewendet wird. Dies hilft dabei, die direkte Wirkung des Programms einer Wohltätigkeitsorganisation im Verhältnis zu den für die Durchführung erforderlichen Kosten zu messen, um Spendern dabei zu helfen, Wohltätigkeitsorganisationen mit hoher Wirkung zu identifizieren.

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Bindung von Freiwilligen zu erhöhen

Messen Sie den Erfolg der Organisation anhand der Reduzierung der Fluktuation und der Steigerung der wiederholten ehrenamtlichen Mitarbeit.

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Programmwirkung beitragen kann

Definieren Sie die Veränderungstheorie eines Programms sowie die Überwachungs- und Bewertungsziele und erzielen Sie schneller eine Wirkung.

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung des Fundraising-ROI beitragen kann

Der Fundraising-ROI ist das Verhältnis der eingesammelten Nettomittel zu den Fundraising-Kosten.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.