Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Chat
Non-Profit-Szenario: Lokalisierungsbemühungen für neue Programmerweiterungen beschleunigen
Szenario
Mit Copilot Chat können Mitarbeiter von gemeinnützigen Organisationen Best Practices recherchieren, mehrsprachige Inhalte entwerfen, Feedback von Interessengruppen simulieren und über Fortschritte kommunizieren – das spart Zeit, verbessert die Konsistenz und stellt sicher, dass die Programme bei verschiedenen Bevölkerungsgruppen Anklang finden.
1. Recherchieren Sie bewährte Verfahren
Bevor ein neues Lokalisierungsprojekt beginnt, nutzt ein Mitarbeiter Copilot Chat, um sich einen Überblick über bewährte Strategien, häufige Fallstricke und Tipps zur Anpassung von Inhalten an neue Sprachen und Kulturen zu verschaffen.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Beispielhafte Aufgabenstellung: Fassen Sie aktuelle Nachrichten zusammen und
Forschung über die Bedürfnisse der lokalen Gemeinschaft für unsere neue
Programm.
2. Brainstorming zu konkreten Programmerweiterungen
Nachdem eine Basislinie bewährter Verfahren festgelegt wurde, kann der Mitarbeiter mit Copilot Chat bestehende Programme recherchieren, um die Planung zu beschleunigen und innovatives Denken zu fördern.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Beispielhafte Aufgabenstellung: Sammeln Sie Ideen für mögliche Programme, die das größte Potenzial haben, den Bedürfnissen der Gemeinschaften gerecht zu werden, und diskutieren Sie die potenziellen Risiken für jedes Programm.
3. Erstellen Sie eine Checkliste für die Lokalisierung.
Um dem Team bei der Lokalisierung von Programmdokumenten und Informationsmaterialien zu helfen, erstellt Copilot Chat eine Schritt-für-Schritt-Checkliste, die Übersetzung, kulturelle Anpassung, rechtliche Prüfung und Feedback von Interessengruppen umfasst und so das Risiko von übersehenen Details und Compliance-Problemen verringert.
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Beispielhafte Aufgabenstellung: Erstellen Sie eine Checkliste zur Lokalisierung von Programmdokumenten und Informationsmaterialien, einschließlich Übersetzung, kultureller Anpassung, rechtlicher Prüfung und Einbeziehung des Feedbacks von Interessengruppen.
4. Entwurf mehrsprachiger Mitteilungen
Nachdem ein passendes Programm ausgewählt wurde, kann der Mitarbeiter Copilot Chat nutzen, um wichtige Programmankündigungen kulturell angemessen zu übersetzen. Copilot Chat generiert Übersetzungen und schlägt Anpassungen hinsichtlich Tonfall und Kontext vor – für mehr Reichweite und Engagement.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Beispielhafte Aufforderung: Übersetzen Sie dieses Dokument ins Spanische.
zu berücksichtigen, dass die Zielgruppe größtenteils aus Einwanderern besteht
aus Venezuela.
5. Simulieren Sie die Stakeholder-Überprüfung
Um Materialien für die Überprüfung durch die Interessengruppen vorzubereiten, fordert der Mitarbeiter Copilot Chat auf, Feedback von lokalen Partnern zu simulieren und potenzielle Probleme mit Sprache, Bildsprache oder Botschaften aufzuzeigen – wodurch die Akzeptanz und Wirkung erhöht und proaktive Verbesserungen ermöglicht werden, indem Herausforderungen antizipiert und eine Verfeinerung vor dem Start ermöglicht wird.
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Beispielhafte Aufgabenstellung: Simulieren Sie das Feedback von Interessengruppen zu unseren lokalisierten Programm-Materialien und weisen Sie auf mögliche Probleme mit Sprache, Bildsprache oder Botschaft hin.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.
3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
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