Microsoft Szenariobibliothek Herstellung Lieferanten-RFP

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Fertigungsszenario: Lieferanten-RFP

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Szenario

Verwendung von Copilot zur Erstellung einer Lieferanten-RFP

Verbessern Sie den RFP-Prozess von der Erstellung der RFP bis zur Auftragsvergabe

1. RFP-Vorbereitung

Ein Getränkehersteller muss einen neuen Lieferanten für nachhaltige Verpackungsmaterialien finden und möchte ein RFP-Verfahren (Request for Proposal) initiieren, um potenzielle Anbieter zu evaluieren.

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Nutzen: Best Practices zusammenfassen von CPG-Verpackungsmaterialien und Erstellung eines ersten RFP-Entwurfs mit den Anforderungen, Zielen, Nachhaltigkeitskriterien, Prozessen und Bewertungskriterien für die Lieferantenauswahl

Definieren Sie die Kriterien für die Anbieterauswahl, wie etwa Erfahrung, Fähigkeiten, Preis, Qualitätsstandards und Compliance-Anforderungen.

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Nutzen: Rezension Branchenbenchmarks, regulatorische Richtlinien und Best Practices als Grundlage für die Entwicklung von Auswahlkriterien

Recherchieren und fassen Sie Informationen zu relevanten CPG-Verpackungslieferanten auf der Grundlage von Branchenkenntnissen zusammen.

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Nutzen: Unterstützung Zusammenstellung der Anbieter, Analyse ihrer Profile und Fähigkeiten sowie Vorauswahl der Kandidaten auf der Grundlage der vordefinierten Auswahlkriterien

Verteilen Sie das RFP-Dokument an die in die engere Wahl gekommenen Anbieter und verwalten Sie die individuelle Korrespondenz.

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Copilot in Outlook

Nutzen: Anpassen E-Mail-Entwürfe und die RFP für jeden in die engere Wahl gekommenen Anbieter mit spezifischen Anforderungen und Kontaktinformationen

Arbeiten Sie mit dem Bewertungsteam zusammen, um die Antworten der Anbieter zu prüfen und zu analysieren und sie anhand der vordefinierten Kriterien zu bewerten.

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Nutzen: Wichtige Erkenntnisse extrapolieren aus den Anbietervorschlägen und erstellen Sie Visualisierungen basierend auf relevanten Kriterien wie Lieferzeiten, Mindestbestellmengen, Preisen, wichtigen Unterschieden und Zertifizierungen.

Teilen Sie den ausgewählten Anbietern Ihre Entscheidung mit und teilen Sie ihnen die endgültigen Vertragsbedingungen und wichtigsten Details zur gegenseitigen Einigung mit.

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Copilot in Outlook

Nutzen: Generieren Vertragsentwurf Dokumente, legen Sie Erinnerungen fest, um den Verhandlungsfortschritt zu verfolgen, und stellen Sie die Übereinstimmung mit Geschäftszielen und gesetzlichen Anforderungen sicher

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Produktmarktzeit beitragen kann

Verwenden Sie Copilot, um Kundenanforderungen zu erfassen und dann die Koordinierung der Produktentwicklungsaktivitäten zu unterstützen.
Produktivität steigern
  • Schnell Informationen finden
  • Schnellere Problemdiagnose
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten

Wie Microsoft Copilot die Fluktuationsrate von Mitarbeitern senken kann

Halten Sie wichtiges Personal in Werken und der Zentrale, indem Sie die Work-Life-Balance aller Mitarbeiter durch die Vereinfachung von Overhead-Aufgaben verbessern. Verbessern Sie die Qualifizierung, um mehr Wachstumsmöglichkeiten zu bieten und die interne Einstellung zu erhöhen.​
Verbessern Sie die Qualität interner Materialien und Prozesse
  • Verbessern Sie die Stellenbeschreibungen, um die Rollen klarer zu gestalten
  • Verbessern Sie Unternehmensbesprechungen durch Zusammenfassungen und Rückblicke
  • Konzentrieren Sie sich während des Meetings voll und ganz

Wie Microsoft Copilot die Kundenzufriedenheit steigern kann

Verbessern Sie die Leistung Ihres Kundendienstes mit maßgeschneiderten LLMs für eine höhere Lösungsquote beim ersten Anruf. Verbessern Sie die Kundenkommunikation durch verbessertes Schreiben oder verbesserte Anrufskripte.​
Feedback einbeziehen
  • Kundenfeedback schnell analysieren
  • Schnelles Erstellen von Empfehlungen
  • Schnelles Aktualisieren von Skripten und Prozessen
  • Erstellen Sie Mitteilungen, um die Änderungen bekannt zu machen

Wie Microsoft Copilot zur Minimierung der Ausschussrate beitragen kann

Identifizieren Sie Qualitätsprobleme schnell, indem Sie auf Qualitätsprotokolle zugreifen und diese analysieren. Reduzieren Sie die Kosten aller erforderlichen Rückrufprogramme durch effektives Management und maßgeschneiderte Antworten.​
Schnellere Problemlösung​
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Microsoft Copilot die Leistung der Lieferkette verbessern kann

Nutzen Sie KI, um Bewertungskriterien für neue Materialien und Lieferanten zu generieren. Überprüfen Sie Verträge, um die effektivsten Geschäfte abzuschließen, und nutzen Sie KI-Analysen, um die Leistung der Lieferanten zu bewerten.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren​
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen​
  • Erstellen Sie Strategiepräsentationen ​

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, Produktionsausfallzeiten zu minimieren

Verwenden Sie Copilot, um Informationen aus Hersteller-Apps zu analysieren, um Geräteausfälle vorherzusagen und zu verhindern, Lagerbestände zu verwalten und Schulungen zu identifizieren, die dem Personal helfen können, die Maschinen betriebsbereit zu halten. 
Schnellere Problemlösung​
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.