Szenario

Verwendung von Copilot für eine schnellere Vertragsprüfung

Überprüfen Sie die Verträge und vergleichen Sie die Klauseln mit den Standardbedingungen.

1. E-Mail-Konversation zusammenfassen

Lassen Sie Copilot einen E-Mail-Thread zu einer Absichtserklärung (Memorandum of Understanding, MOU) zusammenfassen. Verwenden Sie die Referenzen, um zur E-Mail zu springen und mehr Kontext zu erhalten.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat2

Nutzen: Speichern Zeitüberprüfung lange E-Mail-Threads, um die wesentlichen Informationen herauszuziehen.

Bitten Sie Copilot in Outlook, auf die E-Mail mit einigen Vorschlägen zur Aktualisierung des MOU zu antworten und den Kontakt dann zu bitten, das MOU an die Plattform zur rechtlichen Überprüfung zu senden.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Nutzen: Copilot wird eine professionelle E-Mail verfassen mit den nötigen Angaben inklusive Links zur juristischen Prüfplattform für Einreichungen aus nur wenigen Stichpunkten.

Fragen Sie Copilot nach spezifischen Details aus einem komplexen Vertragsdokument wie Laufzeit oder Zahlungsbedingungen. Fassen Sie dann die wichtigsten Vertragsbedingungen zusammen. Verwenden Sie die Links, um weitere Details zu erhalten und die Überprüfung zu beschleunigen.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat2

Nutzen: Geschwindigkeit eine Vertragsüberprüfung indem Sie Copilot bitten, nach den benötigten Informationen zu suchen und dann direkt zu den spezifischen Bereichen zu springen, die einer weiteren Überprüfung bedürfen.

Bitten Sie Copilot, in Word zwei Vereinbarungen zu vergleichen und die Ergebnisse in einer Tabelle aufzulisten. Dabei sollen auch Bereiche einbezogen werden, die in einer Vereinbarung behandelt werden, in der anderen jedoch nicht.​

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Copilot können wesentliche Rechtspositionen vergleichen auch wenn Sie keine konkreten Bereiche angeben und auf Unterschiede und eventuell fehlende Regelungen hinweisen.

Verwenden Sie die Zusammenfassung, um die wichtigsten im Meeting besprochenen Punkte zu verstehen, und bitten Sie dann Copilot in Teams, einen Meeting-Bericht mit einer Liste aller erforderlichen Vertragsaktualisierungen zu erstellen. ​

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Nutzen: Erstellen Sie einen Satz formeller Besprechungsprotokolle für Klientendatensätze in einem von Ihnen angegebenen Format mit Elementen wie Anwesenheitsliste, Aktionspunkten, Meinungsverschiedenheiten und wichtigen Punkten.

Bitten Sie Copilot in Teams, ein Briefing für den Rechtsberater zu erstellen, das beim Treffen mit dem Lieferanten zur Finalisierung des Vertrags verwendet werden kann.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Nutzen: Vorbereiten für ein Kundengespräch indem Sie Copilot bitten, bestehende Beziehungen und aktuelle Interaktionen zusammenzufassen.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Dokumentenprüfungszeit zu verkürzen

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Überprüfungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Produktivität der Anwälte und einer höheren Zufriedenheit der Mandanten führt.
Optimierung juristischer Arbeitsabläufe​
  • Geringerer Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben​
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen​
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren​
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen​

Wie Microsoft Copilot zur Kostensenkung beitragen kann

Rechtsteams können Copilot verwenden, um Routineaufgaben zu automatisieren und so die Produktivität zu steigern, Prozesse zu beschleunigen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Durch die Verbesserung dieser Kennzahlen können Rechtsteams die Arbeit intern erledigen und sind weniger auf die Unterstützung externer Rechtsberater angewiesen.​
Optimierung juristischer Arbeitsabläufe​
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben​
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen​
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren​
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen​

Wie Microsoft Copilot zur Effizienzsteigerung bei regulatorischer Arbeit und Compliance beitragen kann

Copilot kann die Effizienz und Skalierbarkeit bei komplexen Regulierungsarbeiten deutlich steigern. Indem es Vorschriften zusammenfasst, Analysen rationalisiert und umsetzbare Erkenntnisse liefert, ermöglicht es Rechtsteams, immer einen Schritt voraus zu sein.
Beurteilung von Vorschriften
  • Fasst neue Regelungen zusammen
  • Bietet eine Lückenanalyse mit Organisationsrichtlinien
  • Recherchiert relevante externe Informationen
  • Identifiziert mögliche Strategien zur Risikominderung

Wie Microsoft Copilot zur Optimierung von Transaktionsprozessen beitragen kann

Copilot kann die Effizienz, das Verständnis und die Konsistenz von Vertragsprüfungen steigern und so die Geschwindigkeit und Entscheidungsfindung verbessern.
Überprüfung vorantreiben
  • Komplexe Dokumente zusammenfassen
  • Extrahieren Sie wichtige Klauseln und Begriffe
  • Markieren Sie Abschnitte, die einer genaueren Untersuchung bedürfen
  • Schnellere Erstellung erster Vertragsentwürfe

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.