Szenario

Beschleunigen Sie die Fehlerbehebung bei Geräten und Apps.

1. Problemidentifizierung

Der IT-Administrator erhält vom Fallverwaltungssystem E-Mail-Benachrichtigungen zu Problemen mit Benutzergeräten.

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine Liste aller in den letzten 24 Stunden aus E-Mails in Outlook empfangenen Warnungen mit der Anzahl jeder Warnung.

Beginnend mit der kritischsten Warnung beurteilt der Administrator das Ausmaß des Problems mithilfe eines in Azure AI Studio integrierten Agenten, um auf die Gerätedatenbank zuzugreifen.

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Copilot Studio-Agent

Eingabeaufforderung: Verwenden Sie die Geräteverwaltungsdatenbank, um eine Tabelle mit der Geräte-ID, dem Betriebssystem und den neuesten Updates für betroffene Geräte zu erstellen.

Der IT-Administrator prüft, ob an den Geräten kürzlich Änderungen vorgenommen wurden, die Auswirkungen auf die Benutzer haben.

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Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine Liste der letzten Änderungen an den Mandanteneinstellungen und der Gerätediagnose. Geben Sie alle relevanten Geräteeigenschaften und Telemetriedaten an, um diese Änderungen und ihre Auswirkungen besser zu verstehen.

Der IT-Administrator verfasst eine E-Mail an die Endbenutzer mit Empfehlungen zur Lösung.

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Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine E-Mail mit der Auswirkungszusammenfassung und geben Sie den Endbenutzern Empfehlungen zur Lösung des Problems.

Der Administrator überprüft die E-Mail und möchte relevante Links und Artikel hinzufügen, um sie mit betroffenen Benutzern zu teilen.

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Eingabeaufforderung: Suchen Sie nach Links zu internen Dokumenten und Ressourcen, die Workarounds zur Lösung des Problems bereitstellen und diese in diese E-Mail einschließen sollen.

Administratoren erstellen mit Copilot eine Warnmeldung, in der sie das Problem sowie Empfehlungen zur Behebung mitteilen.

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Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine Auswirkungszusammenfassung, um die Erkenntnisse mit Administratoren zu teilen und im Alert Center zu veröffentlichen

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Budgetabweichung beitragen kann

Halten Sie Ihre Budgets im Auge, indem Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter und Prozesse verbessern.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife, um Bereiche zu identifizieren, in denen Kosten gespart werden kann:
  • Erstellen Sie Mitarbeiterbefragungen mit dem Schwerpunkt auf dem Wert der eingesetzten Ressourcen und Ideen zur Kosteneinsparung
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was Mitarbeiter glücklich macht oder welche Bereiche innerhalb des Unternehmens verbesserungswürdig sind

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der App-Nutzungsraten beitragen kann

Sorgen Sie für großartige Onboarding-Erlebnisse und sammeln und analysieren Sie Feedback, um das Benutzererlebnis zu verbessern
Erstellen Sie Onboarding-Materialien:
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern
  • Nachrichten und Ankündigungen generieren

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Produktakzeptanz beitragen kann

Sorgen Sie für großartige Onboarding-Erlebnisse und sammeln und analysieren Sie Feedback, um das Benutzererlebnis zu verbessern.
Erstellen Sie Onboarding-Materialien:
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern
  • Nachrichten und Ankündigungen generieren

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung des NPS beitragen kann

Dank KI-Unterstützung in Echtzeit zur schnelleren Problemlösung können sich die Agenten auf die Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen Services konzentrieren.
Feedback einbeziehen:
  • Kundenfeedback schnell analysieren
  • Schnelles Erstellen von Empfehlungen
  • Schnelles Aktualisieren von Skripten und Prozessen
  • Erstellen Sie Mitteilungen, um die Änderungen bekannt zu machen

Wie Microsoft Copilot zur Kostensenkung beitragen kann

Nutzen Sie die durch Copilot erzielten Zeiteinsparungen, um Aktivitäten intern durchzuführen und die Abhängigkeit von externen Ressourcen zu verringern.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife, um Bereiche zu identifizieren, in denen Kosten gespart werden kann:
  • Entwürfe für Mitarbeiterbefragungen konzentrierten sich auf den Wert der genutzten Ressourcen und Ideen für Kosteneinsparungen
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was Mitarbeiter glücklich macht oder welche Bereiche innerhalb des Unternehmens verbesserungswürdig sind

So kann Microsoft Copilot zur Optimierung der Reaktion bei Serviceausfällen beitragen

Copilot unterstützt Sie dabei, Ihre Dienste wieder zum Laufen zu bringen und die Benutzerzufriedenheit zu maximieren.
Auf Benutzerbeschwerden oder -anfragen antworten:
  • Reagieren Sie schnell auf eingehende E-Mails
  • Greifen Sie auf Kundendatensätze zu, um den Support zu verbessern
  • Erhält schnelle Antworten durch die Suche auf internen Websites und Dokumenten

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Lösungszeit für Support-Tickets zu verkürzen

Microsoft Copilot verbessert den Kundensupport durch die Integration von KI-Unterstützung in Self-Service- und Service Desk-Workflows.
Erhöhen Sie die Supportkommunikation und die Effizienz der Nachverfolgung:
  • Lassen Sie sich von Copilot bei eingehenden und ausgehenden E-Mails unterstützen
  • Entwerfen Sie E-Mail-Nachrichten und Ankündigungen mit Copilot
  • Erstellen Sie Besprechungsnotizen und verfolgen Sie Elemente nach

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.