Szenario

Erstellen eines IT-Helpdesk-Agenten mit Copilot

Nutzen Sie einen Agenten, um IT-Fragen der Mitarbeiter zu beantworten.

1. Erstellen Sie einen Agenten

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Agenten, indem Sie beschreiben, was er tun soll. Geben Sie dazu Anweisungen, Auslöser, Wissen zum Abrufen von Antworten (einschließlich Links und Supportdokumentation) sowie Aktionen wie das Erstellen eines Helpdesk-Tickets an.

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Copilot Studio-Agent

Aktivität: Erstellen Sie in Copilot Studios einen Agenten, indem Sie beschreiben, was er tun soll, und indem Sie Ressourcen und Aktionen hinzufügen, die er ausführen soll, sowie Auslöser für verschiedene Abläufe.

Benutzer können Antworten auf interne Richtlinienfragen oder Informationen zum Zugriff auf Ressourcen erhalten.

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Copilot Studio-Agent

Beispielaufforderung: Wo kann ich überprüfen, für welche Geräte ich berechtigt bin und wann ich ein Upgrade durchführen kann?

Ermöglichen Sie Benutzern, den Status der von ihnen erstellten Helpdesk-Tickets zu überprüfen.

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Copilot Studio-Agent

Beispielaufforderung: Letzte Woche habe ich Zugriff auf die HR-Datenbank beantragt. Können Sie mir sagen, wer die Anfrage noch genehmigen muss?

Ermöglicht die Übertragung einer Konvertierung an einen menschlichen Agenten, wenn Copilot sie nicht lösen kann.

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Copilot Studio-Agent

Aktivität: Wenn der Agent eine Frage nicht beantworten kann, kann er einen Chat mit einer Person öffnen.

Bitten Sie Copilot um Mithilfe bei der Überarbeitung der aktuellen Richtlinien in einer leichter verständlichen Sprache.

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Microsoft 365 Copilot-Chat1

Beispiel-Eingabeaufforderung: Überarbeiten Sie diesen Text mit einfacherer Sprache für ein nicht-technisches Publikum.

Verwenden Sie Copilot, um eine Ankündigung mit Klarstellungen zu Richtlinien auf der Grundlage allgemeiner Fragen zu verfassen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat1

Nutzen: Schnelles Verfassen von Mitteilungen um die Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten und künftige Rückfragen zu vermeiden.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Budgetabweichung beitragen kann

Halten Sie Ihre Budgets im Auge, indem Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter und Prozesse verbessern.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife, um Bereiche zu identifizieren, in denen Kosten gespart werden kann:
  • Erstellen Sie Mitarbeiterbefragungen mit dem Schwerpunkt auf dem Wert der eingesetzten Ressourcen und Ideen zur Kosteneinsparung
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was Mitarbeiter glücklich macht oder welche Bereiche innerhalb des Unternehmens verbesserungswürdig sind

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der App-Nutzungsraten beitragen kann

Sorgen Sie für großartige Onboarding-Erlebnisse und sammeln und analysieren Sie Feedback, um das Benutzererlebnis zu verbessern
Erstellen Sie Onboarding-Materialien:
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern
  • Nachrichten und Ankündigungen generieren

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Produktakzeptanz beitragen kann

Sorgen Sie für großartige Onboarding-Erlebnisse und sammeln und analysieren Sie Feedback, um das Benutzererlebnis zu verbessern.
Erstellen Sie Onboarding-Materialien:
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern
  • Nachrichten und Ankündigungen generieren

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung des NPS beitragen kann

Dank KI-Unterstützung in Echtzeit zur schnelleren Problemlösung können sich die Agenten auf die Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen Services konzentrieren.
Feedback einbeziehen:
  • Kundenfeedback schnell analysieren
  • Schnelles Erstellen von Empfehlungen
  • Schnelles Aktualisieren von Skripten und Prozessen
  • Erstellen Sie Mitteilungen, um die Änderungen bekannt zu machen

Wie Microsoft Copilot zur Kostensenkung beitragen kann

Nutzen Sie die durch Copilot erzielten Zeiteinsparungen, um Aktivitäten intern durchzuführen und die Abhängigkeit von externen Ressourcen zu verringern.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife, um Bereiche zu identifizieren, in denen Kosten gespart werden kann:
  • Entwürfe für Mitarbeiterbefragungen konzentrierten sich auf den Wert der genutzten Ressourcen und Ideen für Kosteneinsparungen
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was Mitarbeiter glücklich macht oder welche Bereiche innerhalb des Unternehmens verbesserungswürdig sind

So kann Microsoft Copilot zur Optimierung der Reaktion bei Serviceausfällen beitragen

Copilot unterstützt Sie dabei, Ihre Dienste wieder zum Laufen zu bringen und die Benutzerzufriedenheit zu maximieren.
Auf Benutzerbeschwerden oder -anfragen antworten:
  • Reagieren Sie schnell auf eingehende E-Mails
  • Greifen Sie auf Kundendatensätze zu, um den Support zu verbessern
  • Erhält schnelle Antworten durch die Suche auf internen Websites und Dokumenten

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Lösungszeit für Support-Tickets zu verkürzen

Microsoft Copilot verbessert den Kundensupport durch die Integration von KI-Unterstützung in Self-Service- und Service Desk-Workflows.
Erhöhen Sie die Supportkommunikation und die Effizienz der Nachverfolgung:
  • Lassen Sie sich von Copilot bei eingehenden und ausgehenden E-Mails unterstützen
  • Entwerfen Sie E-Mail-Nachrichten und Ankündigungen mit Copilot
  • Erstellen Sie Besprechungsnotizen und verfolgen Sie Elemente nach

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.