Microsoft Szenariobibliothek Humanressourcen Optimieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot-Chat

Szenario Personalwesen: Optimieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess

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Szenario

Optimieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess mit Copilot

Erstellen Sie schnell hochwertige Inhalte für den Recruiting-Prozess.

1. Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung

Bitten Sie Microsoft Copilot, Stellenausschreibungen für jede beliebige Rolle zu erstellen.

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Prompt:  Verfassen Sie eine Stellenbeschreibung für die Position eines Accounting Director mit mindestens 5 Jahren Erfahrung.

Brainstormen Sie mit Copilot rollenspezifische Interviewfragen für jede beliebige Rolle. Erstellen Sie je nach Bedarf sowohl verhaltensbezogene als auch technische Fragen.

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Prompt: Erstellen Sie 5 Interviewfragen für eine Assistentin der Geschäftsleitung mit mehr als 10 Jahren Erfahrung.

Finden Sie typische Gehaltsstufen für Positionen basierend auf der geografischen Lage.

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Eingabeaufforderung: Geben Sie eine typische Gehaltsspanne für die Position eines Accounting Director mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in diesen fünf Städten an.

Sie haben den perfekten Kandidaten gefunden? Verwenden Sie Copilot, um schnell ein Angebotsschreiben zu verfassen, das Sie versenden können.

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Prompt: Entwerfen Sie eine anpassbare Vorlage für ein Angebotsschreiben.

Optimieren Sie den Onboardingprozess, indem Sie Copilot bitten, Lernpfade entsprechend individueller Rollen, Lernstile und Karriereziele zu erstellen.

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Prompt: Entwickeln Sie einen 3-Monats-Plan für die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters.

Verfassen Sie eine E-Mail, um Ihren neuen Mitarbeiter seinem Team vorzustellen.

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Prompt: Verfassen Sie auf Grundlage dieser Informationen aus ihrem Lebenslauf eine E-Mail, um Jane ihrem neuen Team vorzustellen.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

So kann Microsoft Copilot die Lösungszeiten verkürzen

Microsoft Copilot kann mit Self-Service-Optionen für Mitarbeiter bei der Nutzung von HR-Systemen helfen, was den Supportbedarf reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen kann.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Problemlösungszeit zu verkürzen​

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer höheren Produktivität und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Serviceinteraktionen schnell recherchieren​
  • Erstellen Sie schneller erste Entwürfe​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Leistungsnutzung zu erhöhen

Erstellen Sie verbesserte Schnittstellen, damit Mitarbeiter sich über ihre Leistungen informieren können, und verbessern Sie die Registrierungsprozesse.​
HR-Benefit-Kampagne erstellen​
  • Generieren Sie Neuigkeiten und Ankündigungen von Ihrem HR-Team oder Ihrer Abteilung.
  • Kommunizieren Sie Richtlinien und Verfahren für HR-bezogene Angelegenheiten wie Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, Leistung und Compliance.

Wie Copilot zur Verbesserung der eNPS-Werte beitragen kann

Der Employee Net Promoter Score (eNPS) ist eine wertvolle Kennzahl zur Bewertung des Mitarbeiterengagements. Er misst, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen ihren Freunden oder ihrer Familie als großartigen Arbeitsplatz empfehlen. Microsoft Copilot spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Employee Net Promoter Scores (eNPS), indem es ein positives Arbeitsumfeld fördert und die Mitarbeiter motiviert.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife
  • Entwurf einer Mitarbeiterbefragung
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle
    Einblicke Mitarbeiterstimmung

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Onboarding-Zeit beitragen kann

Eine Verkürzung der Anlaufzeit ist für alle von Vorteil. Sie steigert das Selbstvertrauen und Engagement der Mitarbeiter. Sie trägt dazu bei, die Lernkurve zu verkürzen, sodass die Mitarbeiter schneller Wirkung zeigen können.
Erstellen Sie Onboarding-Materialien
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern

Wie Microsoft Copilot die Fluktuationsrate von Mitarbeitern senken kann

Die Reduzierung des Stresses bei Alltagsaufgaben durch den Einsatz von Microsoft Copilot zur Reduzierung der Komplexität und Zeitersparnis kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen, was sich nachweislich positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt.
Verbessern Sie die Qualität interner Materialien und Prozesse
  • Verbessern Sie die Stellenbeschreibungen, um die Rollen klarer zu gestalten
  • Verbessern Sie Unternehmensbesprechungen durch Zusammenfassungen und Rückblicke
  • Konzentrieren Sie sich während des Meetings voll und ganz

Wie Microsoft Copilot bei der Einstellung helfen kann

Copilot kann der Personalabteilung dabei helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren, indem es beim Schreiben von Stellenbeschreibungen, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Ausarbeitung von Mitteilungen an die Kandidaten hilft.
Verbessern Sie die Qualität des Rekrutierungserlebnisses und der Rekrutierungsmaterialien
  • Stellenbeschreibungen verbessern
  • Verbessern Sie Interviews durch Zusammenfassung und Rückblick
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats mit Kandidaten

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.