Microsoft Szenariobibliothek Humanressourcen Lösung von Mitarbeiterproblemen

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Szenario Personalwesen: Lösung von Mitarbeiterproblemen

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Szenario

Mit Copilot Mitarbeiterprobleme lösen

Arbeiten Sie bei der Lösung und Dokumentation zusammen.

1. Fassen Sie die Herausforderung zusammen

Fassen Sie einen langen und komplexen E-Mail-Konversationsthread zusammen, um eine ganzheitliche und zusammengefasste Ansicht der Herausforderung zu erstellen (Mitarbeiterengagement, Bindung, Vielfalt und Inklusion usw.).

Outlook icon

Copilot in Outlook

Aktion: Auswählen "Zusammenfassen" um Kernprobleme und Lösungsvorschläge aus langen E-Mail-Threads im Zusammenhang mit der HR-Herausforderung zu verstehen.

Bitten Sie Copilot um Hilfe bei der Identifizierung relevanter und aktueller Ressourcen zur Lösung dieser allgemeinen oder komplexen Herausforderung.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat2

Aktion: Verwenden Sie Copilot, um schnell relevante und zeitnahe Daten zum Umgang mit häufigen oder komplexen Mitarbeiterszenarien.

Erstellen Sie eine Liste mit Fragen, die zur Lösung dieser Herausforderung erforderlich sind.

Microsoft Loop icon

Copilot im Loop

Aktion: Lassen Sie Ihre Teammitglieder vor einem geplanten Meeting den Loop weiter ausbauen: Machen Sie ein Brainstorming zu Ideen zur Lösung der HR-Situation und -Herausforderung.

Planen Sie einen Termin, um die Optionen zu besprechen.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Aktion: Verwenden Sie Copilot während des Meetings, um „Listen Sie die wichtigsten Ideen auf, die wir besprochen haben“ und überprüfen Sie dann die KI-Notizen „Folgeaufgaben“ nach dem Meeting, um den Ansatz und die Dokumentation zu bestätigen oder zu aktualisieren.

Aktualisieren Sie gegebenenfalls die Dokumentation zu Ansatz, Verfahren und/oder Richtlinien.

Word icon

Copilot in Word

Beispielaufforderung: Nutzen Sie das Meeting-Feedback, um den Ansatz zu aktualisieren. Schreiben Sie diesen Abschnitt neu, um die „Tage zum Antworten“ zu aktualisieren. von 5 Werktagen bis 3 Werktagen.

Kommunizieren Sie Plan und Maßnahmen an die entsprechenden Interessengruppen und überwachen Sie das Engagement.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf mit Copilot: eine E-Mail an die Stakeholder mit Einzelheiten und Zeitplänen zu Aktionsplänen zur Bewältigung der HR-Herausforderung.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

So kann Microsoft Copilot die Lösungszeiten verkürzen

Microsoft Copilot kann mit Self-Service-Optionen für Mitarbeiter bei der Nutzung von HR-Systemen helfen, was den Supportbedarf reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen kann.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Problemlösungszeit zu verkürzen​

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer höheren Produktivität und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Serviceinteraktionen schnell recherchieren​
  • Erstellen Sie schneller erste Entwürfe​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Leistungsnutzung zu erhöhen

Erstellen Sie verbesserte Schnittstellen, damit Mitarbeiter sich über ihre Leistungen informieren können, und verbessern Sie die Registrierungsprozesse.​
HR-Benefit-Kampagne erstellen​
  • Generieren Sie Neuigkeiten und Ankündigungen von Ihrem HR-Team oder Ihrer Abteilung.
  • Kommunizieren Sie Richtlinien und Verfahren für HR-bezogene Angelegenheiten wie Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, Leistung und Compliance.

Wie Copilot zur Verbesserung der eNPS-Werte beitragen kann

Der Employee Net Promoter Score (eNPS) ist eine wertvolle Kennzahl zur Bewertung des Mitarbeiterengagements. Er misst, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen ihren Freunden oder ihrer Familie als großartigen Arbeitsplatz empfehlen. Microsoft Copilot spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Employee Net Promoter Scores (eNPS), indem es ein positives Arbeitsumfeld fördert und die Mitarbeiter motiviert.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife
  • Entwurf einer Mitarbeiterbefragung
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle
    Einblicke Mitarbeiterstimmung

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Onboarding-Zeit beitragen kann

Eine Verkürzung der Anlaufzeit ist für alle von Vorteil. Sie steigert das Selbstvertrauen und Engagement der Mitarbeiter. Sie trägt dazu bei, die Lernkurve zu verkürzen, sodass die Mitarbeiter schneller Wirkung zeigen können.
Erstellen Sie Onboarding-Materialien
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern

Wie Microsoft Copilot die Fluktuationsrate von Mitarbeitern senken kann

Die Reduzierung des Stresses bei Alltagsaufgaben durch den Einsatz von Microsoft Copilot zur Reduzierung der Komplexität und Zeitersparnis kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen, was sich nachweislich positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt.
Verbessern Sie die Qualität interner Materialien und Prozesse
  • Verbessern Sie die Stellenbeschreibungen, um die Rollen klarer zu gestalten
  • Verbessern Sie Unternehmensbesprechungen durch Zusammenfassungen und Rückblicke
  • Konzentrieren Sie sich während des Meetings voll und ganz

Wie Microsoft Copilot bei der Einstellung helfen kann

Copilot kann der Personalabteilung dabei helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren, indem es beim Schreiben von Stellenbeschreibungen, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Ausarbeitung von Mitteilungen an die Kandidaten hilft.
Verbessern Sie die Qualität des Rekrutierungserlebnisses und der Rekrutierungsmaterialien
  • Stellenbeschreibungen verbessern
  • Verbessern Sie Interviews durch Zusammenfassung und Rückblick
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats mit Kandidaten

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.