Microsoft Szenariobibliothek Humanressourcen Interne Stellenübergänge managen​

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

Szenario Personalwesen: Interne Stellenübergänge managen​

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Szenario

Inhalte für Jobwechsel organisieren und erstellen

1. Kandidaten schnell durchleuchten

Fordern Sie Copilot auf, die qualifiziertesten Kandidaten herauszufiltern, indem Sie auf relevante Dokumente verweisen und mit einem Copilot Studio-Agenten Mitarbeiterinformationen aus dem HR-System abrufen.​

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Nutzen: Schnell Beschleunigen darüber, welche Kandidaten für bestimmte Rollen am besten qualifiziert sind.

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Verwenden Sie Copilot, um Folgegespräche zwischen Kandidaten und Personalverantwortlichen zu planen.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat2

Nutzen: Rationalisieren Einplanen mehrerer Kandidaten für Interviews, indem Sie Outlook bitten, Interviews zu identifizieren und zu planen.

Verwenden Sie Copilot in Word, um rollenspezifische Onboardingmaterialien zu erstellen.

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Reduzieren Zeit zum Vorbereiten, Suchen und Zusammenfassen von Onboarding-Dokumenten Dies führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und hilft den Mitarbeitern, schnell produktiv zu werden.

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um Lernpfade entsprechend individueller Rollen, Lernstilen und Karrierezielen zu erstellen.​

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Nutzen: Halten Schulungen, die für das Publikum relevant sind durch die Verwendung von Copilot zum Durchsuchen historischer Dokumente, um diese mit relevanten Schulungsinhalten zu aktualisieren. Bei Änderungen interner Systeme kann die Schulung schneller angepasst werden.

Analysieren Sie Daten aus Mitarbeiterbefragungen mit Copilot in Excel und fassen Sie die wichtigsten Ergebnisse zusammen, um Übermittlung und Relevanz zu verfeinern.​

Excel icon

Copilot in Excel

Nutzen: Fokus zur allgemeinen Mitarbeiterzufriedenheit und zum Onboarding-Erlebnis Indem Sie auf Feedback reagieren und Onboarding und Schulungen verfeinern.

Verwenden Sie Copilot in Word, um Berichte für Leistungsbeurteilungen zu erstellen.​

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Kompilieren Daten schnell und erstellen Sie individuelle Prüfberichte zur Unterstützung des Prozesses.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

So kann Microsoft Copilot die Lösungszeiten verkürzen

Microsoft Copilot kann mit Self-Service-Optionen für Mitarbeiter bei der Nutzung von HR-Systemen helfen, was den Supportbedarf reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen kann.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Problemlösungszeit zu verkürzen​

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer höheren Produktivität und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Serviceinteraktionen schnell recherchieren​
  • Erstellen Sie schneller erste Entwürfe​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Leistungsnutzung zu erhöhen

Erstellen Sie verbesserte Schnittstellen, damit Mitarbeiter sich über ihre Leistungen informieren können, und verbessern Sie die Registrierungsprozesse.​
HR-Benefit-Kampagne erstellen​
  • Generieren Sie Neuigkeiten und Ankündigungen von Ihrem HR-Team oder Ihrer Abteilung.
  • Kommunizieren Sie Richtlinien und Verfahren für HR-bezogene Angelegenheiten wie Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, Leistung und Compliance.

Wie Copilot zur Verbesserung der eNPS-Werte beitragen kann

Der Employee Net Promoter Score (eNPS) ist eine wertvolle Kennzahl zur Bewertung des Mitarbeiterengagements. Er misst, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen ihren Freunden oder ihrer Familie als großartigen Arbeitsplatz empfehlen. Microsoft Copilot spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Employee Net Promoter Scores (eNPS), indem es ein positives Arbeitsumfeld fördert und die Mitarbeiter motiviert.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife
  • Entwurf einer Mitarbeiterbefragung
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle
    Einblicke Mitarbeiterstimmung

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Onboarding-Zeit beitragen kann

Eine Verkürzung der Anlaufzeit ist für alle von Vorteil. Sie steigert das Selbstvertrauen und Engagement der Mitarbeiter. Sie trägt dazu bei, die Lernkurve zu verkürzen, sodass die Mitarbeiter schneller Wirkung zeigen können.
Erstellen Sie Onboarding-Materialien
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern

Wie Microsoft Copilot die Fluktuationsrate von Mitarbeitern senken kann

Die Reduzierung des Stresses bei Alltagsaufgaben durch den Einsatz von Microsoft Copilot zur Reduzierung der Komplexität und Zeitersparnis kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen, was sich nachweislich positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt.
Verbessern Sie die Qualität interner Materialien und Prozesse
  • Verbessern Sie die Stellenbeschreibungen, um die Rollen klarer zu gestalten
  • Verbessern Sie Unternehmensbesprechungen durch Zusammenfassungen und Rückblicke
  • Konzentrieren Sie sich während des Meetings voll und ganz

Wie Microsoft Copilot bei der Einstellung helfen kann

Copilot kann der Personalabteilung dabei helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren, indem es beim Schreiben von Stellenbeschreibungen, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Ausarbeitung von Mitteilungen an die Kandidaten hilft.
Verbessern Sie die Qualität des Rekrutierungserlebnisses und der Rekrutierungsmaterialien
  • Stellenbeschreibungen verbessern
  • Verbessern Sie Interviews durch Zusammenfassung und Rückblick
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats mit Kandidaten

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.