Microsoft Szenariobibliothek Humanressourcen Implementieren Sie Self-Service-Richtlinienfragen und -Updates

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

Szenario Personalwesen: Implementieren Sie Self-Service-Richtlinienfragen und -Updates

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Szenario

Helfen Sie Mitarbeitern, Antworten zu finden, und aktualisieren Sie Richtlinien automatisch auf Grundlage der gestellten Fragen.

1. Selbsthilfe-Police-Agent

Erstellen Sie einen Agenten, der auf die Site zur Personalrichtlinie SharePoint zugreift, um Benutzern im Self-Service-Verfahren dabei zu helfen, Antworten auf Richtlinienfragen zu erhalten.

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Copilot Studio-Agent

Nutzen: Optimieren Sie den Leistungsanfrageprozess mit sofortiger Agentenunterstützung rund um die Uhr.

Der Agent verwendet gezielte Fragen, um festzustellen, ob die bestehende Richtlinie für den Mitarbeiter verwirrend war.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Nutzen: Hilfe für Sammeln Sie qualitativ hochwertiges Feedback zu Bereichen der schriftlichen Richtlinien, die durch gelenkte Fragen unklar sind.

Der Agent schreibt eine Zusammenfassung des Feedbacks in eine Excel-Tabelle auf dem HR SharePoint und nennt dabei die Abschnitte jeder Richtlinie, die er als unklar erachtet.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Nutzen: Automatisieren Sie die Feedback-Erfassung in Excel mit einem Task-Agenten.

Der HR-Analyst verwendet Copilot in Excel, um das Feedback zu analysieren und eine Liste der erforderlichen Richtlinien zu erstellen, die aktualisiert werden müssen.

Excel icon

Copilot in Excel

Nutzen: Geschwindigkeit das Analyse indem Sie Copilot verwenden, um das Feedback zu interpretieren und zusammenzufassen und so bestimmte Abschnitte der Richtlinien zu identifizieren, die aktualisiert werden müssen.

Nutzen Sie das gesammelte Feedback und aktualisieren Sie die Richtlinien mithilfe von Copilot in Word. Bitten Sie Copilot, die vorhandenen Abschnitte klarer zu gestalten. Lassen Sie Copilot auch das Änderungsprotokoll für die Richtlinien pflegen.

Nutzen: Rationalisierung des Verwaltungsprozesses reduziert den Arbeitsaufwand der Personalabteilung und verbessert die Genauigkeit.

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um die Protokolle der Richtlinienänderungen in eine Präsentation über die im Vormonat vorgenommenen Aktualisierungen umzuwandeln.

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Nutzen: Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu Richtlinien mit regelmäßiger Berichterstattung.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

So kann Microsoft Copilot die Lösungszeiten verkürzen

Microsoft Copilot kann mit Self-Service-Optionen für Mitarbeiter bei der Nutzung von HR-Systemen helfen, was den Supportbedarf reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen kann.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Problemlösungszeit zu verkürzen​

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer höheren Produktivität und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Serviceinteraktionen schnell recherchieren​
  • Erstellen Sie schneller erste Entwürfe​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Leistungsnutzung zu erhöhen

Erstellen Sie verbesserte Schnittstellen, damit Mitarbeiter sich über ihre Leistungen informieren können, und verbessern Sie die Registrierungsprozesse.​
HR-Benefit-Kampagne erstellen​
  • Generieren Sie Neuigkeiten und Ankündigungen von Ihrem HR-Team oder Ihrer Abteilung.
  • Kommunizieren Sie Richtlinien und Verfahren für HR-bezogene Angelegenheiten wie Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, Leistung und Compliance.

Wie Copilot zur Verbesserung der eNPS-Werte beitragen kann

Der Employee Net Promoter Score (eNPS) ist eine wertvolle Kennzahl zur Bewertung des Mitarbeiterengagements. Er misst, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen ihren Freunden oder ihrer Familie als großartigen Arbeitsplatz empfehlen. Microsoft Copilot spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Employee Net Promoter Scores (eNPS), indem es ein positives Arbeitsumfeld fördert und die Mitarbeiter motiviert.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife
  • Entwurf einer Mitarbeiterbefragung
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle
    Einblicke Mitarbeiterstimmung

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Onboarding-Zeit beitragen kann

Eine Verkürzung der Anlaufzeit ist für alle von Vorteil. Sie steigert das Selbstvertrauen und Engagement der Mitarbeiter. Sie trägt dazu bei, die Lernkurve zu verkürzen, sodass die Mitarbeiter schneller Wirkung zeigen können.
Erstellen Sie Onboarding-Materialien
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern

Wie Microsoft Copilot die Fluktuationsrate von Mitarbeitern senken kann

Die Reduzierung des Stresses bei Alltagsaufgaben durch den Einsatz von Microsoft Copilot zur Reduzierung der Komplexität und Zeitersparnis kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen, was sich nachweislich positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt.
Verbessern Sie die Qualität interner Materialien und Prozesse
  • Verbessern Sie die Stellenbeschreibungen, um die Rollen klarer zu gestalten
  • Verbessern Sie Unternehmensbesprechungen durch Zusammenfassungen und Rückblicke
  • Konzentrieren Sie sich während des Meetings voll und ganz

Wie Microsoft Copilot bei der Einstellung helfen kann

Copilot kann der Personalabteilung dabei helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren, indem es beim Schreiben von Stellenbeschreibungen, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Ausarbeitung von Mitteilungen an die Kandidaten hilft.
Verbessern Sie die Qualität des Rekrutierungserlebnisses und der Rekrutierungsmaterialien
  • Stellenbeschreibungen verbessern
  • Verbessern Sie Interviews durch Zusammenfassung und Rückblick
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats mit Kandidaten

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.