Microsoft Szenariobibliothek Humanressourcen Kandidatensuche

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

Szenario Personalwesen: Kandidatensuche

Zurück zu den Personalszenarien Szenariohandbuch herunterladen

Szenario

Verwendung von Copilot zur Kandidatensuche

Erstellen Sie schnell hochwertige Inhalte für den Recruiting-Prozess.

1. Führen Sie Marktforschung durch

Verwenden Sie Copilot, um die neuesten Branchentrends und Daten zu wettbewerbsfähigen Stellenbeschreibungen zu recherchieren.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat1

Beispiel-Eingabeaufforderung: Generieren eine Tabelle mit den wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen, die Softwareentwickler benötigen bei einem großen Enterprise-Technologieunternehmen basierend auf Markttrends und führenden Technologieunternehmen.

Bitten Sie Copilot, eine Stellenbeschreibung zu erstellen, die die gesammelten Marktforschungsdaten nutzt.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat1

Beispiel-Eingabeaufforderung: Generieren Stellenbeschreibung für einen Softwareentwickler Dazu gehören Fähigkeiten, Qualifikationen und Verantwortlichkeiten. Referenzjobs bei großen Enterprise-Tech-Unternehmen.​‌

Geben Sie Schlüsselwörter aus Ihrer Stellenbeschreibung an, um potenzielle Kandidaten zu finden. Verwenden Sie Copilot, um mit einem Copilot Studio-Agenten auf HR-Systemdaten zuzugreifen.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Nutzen: Schnell Mögliche Kandidaten identifizieren die den beruflichen Rollenanforderungen entsprechen und den Zeitaufwand von Stunden auf Minuten verkürzen.

Erstellen Sie eine detaillierte Ansicht potenzieller Kandidaten und Einblicke, damit ein Personalchef die Kandidaten problemlos bewerten kann.

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen diese Kandidaten in einem Tabellenformat mit einer Spalte „Pro“ und einer Spalte „Kontra“.

Verfassen Sie eine E-Mail und senden Sie sie an den Personalchef. Teilen Sie ihm darin potenzielle Kandidaten und Erkenntnisse zur Prüfung mit.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Beispiel-Eingabeaufforderung: „Entwurf mit Copilot“ eine E-Mail an den Personalchef, in der die Kandidaten und die wichtigsten Erkenntnisse für die Einstellungsüberlegungen zusammengefasst sind. (Fügen Sie die Tabelle aus dem Word-Dokument ein.)

Sprechen Sie mit dem Personalchef, um Feedback zur Kandidatenliste zu erhalten und die nächsten Schritte abzustimmen.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Aktionen: „Fassen Sie das Meeting zusammen“ um wichtige Themen zu besprechen und „Liste der Aktionspunkte„. Fügen Sie Aktionen in den Meeting-Chat ein und markieren Sie Besitzer, um die Kandidatenliste zu bestätigen oder zu aktualisieren.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

So kann Microsoft Copilot die Lösungszeiten verkürzen

Microsoft Copilot kann mit Self-Service-Optionen für Mitarbeiter bei der Nutzung von HR-Systemen helfen, was den Supportbedarf reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen kann.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Problemlösungszeit zu verkürzen​

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer höheren Produktivität und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Serviceinteraktionen schnell recherchieren​
  • Erstellen Sie schneller erste Entwürfe​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Leistungsnutzung zu erhöhen

Erstellen Sie verbesserte Schnittstellen, damit Mitarbeiter sich über ihre Leistungen informieren können, und verbessern Sie die Registrierungsprozesse.​
HR-Benefit-Kampagne erstellen​
  • Generieren Sie Neuigkeiten und Ankündigungen von Ihrem HR-Team oder Ihrer Abteilung.
  • Kommunizieren Sie Richtlinien und Verfahren für HR-bezogene Angelegenheiten wie Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, Leistung und Compliance.

Wie Copilot zur Verbesserung der eNPS-Werte beitragen kann

Der Employee Net Promoter Score (eNPS) ist eine wertvolle Kennzahl zur Bewertung des Mitarbeiterengagements. Er misst, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen ihren Freunden oder ihrer Familie als großartigen Arbeitsplatz empfehlen. Microsoft Copilot spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Employee Net Promoter Scores (eNPS), indem es ein positives Arbeitsumfeld fördert und die Mitarbeiter motiviert.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife
  • Entwurf einer Mitarbeiterbefragung
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle
    Einblicke Mitarbeiterstimmung

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Onboarding-Zeit beitragen kann

Eine Verkürzung der Anlaufzeit ist für alle von Vorteil. Sie steigert das Selbstvertrauen und Engagement der Mitarbeiter. Sie trägt dazu bei, die Lernkurve zu verkürzen, sodass die Mitarbeiter schneller Wirkung zeigen können.
Erstellen Sie Onboarding-Materialien
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern

Wie Microsoft Copilot die Fluktuationsrate von Mitarbeitern senken kann

Die Reduzierung des Stresses bei Alltagsaufgaben durch den Einsatz von Microsoft Copilot zur Reduzierung der Komplexität und Zeitersparnis kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen, was sich nachweislich positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt.
Verbessern Sie die Qualität interner Materialien und Prozesse
  • Verbessern Sie die Stellenbeschreibungen, um die Rollen klarer zu gestalten
  • Verbessern Sie Unternehmensbesprechungen durch Zusammenfassungen und Rückblicke
  • Konzentrieren Sie sich während des Meetings voll und ganz

Wie Microsoft Copilot bei der Einstellung helfen kann

Copilot kann der Personalabteilung dabei helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren, indem es beim Schreiben von Stellenbeschreibungen, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Ausarbeitung von Mitteilungen an die Kandidaten hilft.
Verbessern Sie die Qualität des Rekrutierungserlebnisses und der Rekrutierungsmaterialien
  • Stellenbeschreibungen verbessern
  • Verbessern Sie Interviews durch Zusammenfassung und Rückblick
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats mit Kandidaten

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.