Microsoft Szenariobibliothek Humanressourcen Automatisieren Sie die Leistungsabfrageverwaltung​

Verfügbar mit: Copilot Chat und Copilot Studio

Szenario Personalwesen: Automatisieren Sie die Leistungsabfrageverwaltung​

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Szenario

Erstellen Sie einen Chatbot, um Fragen zu Mitarbeiterleistungen zu beantworten.

1. Erstellen Sie einen Agenten

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Agenten, der auf HR-Informationen mit geführten Eingabeaufforderungen zu Mitarbeitervorteilen zugreift. Sobald er fertig ist, starten Sie ihn als App in Microsoft Teams für Ihre Organisation.​

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Nutzen: Rationalisieren der Leistungsanfrageprozess mit sofortiger Chatbot-Unterstützung rund um die Uhr.

Mitarbeiter können den Agenten um weitere Einzelheiten zu bestimmten Leistungen bitten.​

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Nutzen: Übereinstimmen Mitarbeiterkriterien mit den besten verfügbaren Leistungspaketen.

Mitarbeiter können dem Agenten die gewünschten Ergebnisse mitteilen und Copilot bitten, spezifische Leistungsempfehlungen abzurufen.​

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Copilot Studio-Agent

Nutzen: Bereitstellung maßgeschneiderte Empfehlungen hilft Mitarbeitern, fundierte Entscheidungen hinsichtlich ihrer Leistungen zu treffen.

Verwenden Sie den Agenten, um die Feedback-Sammlung in einer Datenbank zur Analyse zu automatisieren.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Nutzen: Versammlung Rückmeldung ermöglicht die Verfeinerung des Empfehlungsprozesses.

Verwenden Sie Copilot, um nach möglichen Lösungen für allgemeine Probleme zu suchen, die dem Agenten vorgelegt werden.

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Microsoft 365 Copilot-Chat1

Nutzen: Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der KI um Lösungen für Mitarbeiterprobleme zu erforschen.

Verwenden Sie Copilot, um eine Ankündigung mit Klarstellungen zu den Leistungsplänen auf der Grundlage allgemeiner Fragen zu verfassen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat1

Nutzen: Schnelles Verfassen von Mitteilungen um die Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten und künftige Rückfragen zu vermeiden.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

So kann Microsoft Copilot die Lösungszeiten verkürzen

Microsoft Copilot kann mit Self-Service-Optionen für Mitarbeiter bei der Nutzung von HR-Systemen helfen, was den Supportbedarf reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen kann.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Problemlösungszeit zu verkürzen​

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer höheren Produktivität und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Serviceinteraktionen schnell recherchieren​
  • Erstellen Sie schneller erste Entwürfe​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Leistungsnutzung zu erhöhen

Erstellen Sie verbesserte Schnittstellen, damit Mitarbeiter sich über ihre Leistungen informieren können, und verbessern Sie die Registrierungsprozesse.​
HR-Benefit-Kampagne erstellen​
  • Generieren Sie Neuigkeiten und Ankündigungen von Ihrem HR-Team oder Ihrer Abteilung.
  • Kommunizieren Sie Richtlinien und Verfahren für HR-bezogene Angelegenheiten wie Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, Leistung und Compliance.

Wie Copilot zur Verbesserung der eNPS-Werte beitragen kann

Der Employee Net Promoter Score (eNPS) ist eine wertvolle Kennzahl zur Bewertung des Mitarbeiterengagements. Er misst, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen ihren Freunden oder ihrer Familie als großartigen Arbeitsplatz empfehlen. Microsoft Copilot spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Employee Net Promoter Scores (eNPS), indem es ein positives Arbeitsumfeld fördert und die Mitarbeiter motiviert.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife
  • Entwurf einer Mitarbeiterbefragung
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle
    Einblicke Mitarbeiterstimmung

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Onboarding-Zeit beitragen kann

Eine Verkürzung der Anlaufzeit ist für alle von Vorteil. Sie steigert das Selbstvertrauen und Engagement der Mitarbeiter. Sie trägt dazu bei, die Lernkurve zu verkürzen, sodass die Mitarbeiter schneller Wirkung zeigen können.
Erstellen Sie Onboarding-Materialien
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern

Wie Microsoft Copilot die Fluktuationsrate von Mitarbeitern senken kann

Die Reduzierung des Stresses bei Alltagsaufgaben durch den Einsatz von Microsoft Copilot zur Reduzierung der Komplexität und Zeitersparnis kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen, was sich nachweislich positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt.
Verbessern Sie die Qualität interner Materialien und Prozesse
  • Verbessern Sie die Stellenbeschreibungen, um die Rollen klarer zu gestalten
  • Verbessern Sie Unternehmensbesprechungen durch Zusammenfassungen und Rückblicke
  • Konzentrieren Sie sich während des Meetings voll und ganz

Wie Microsoft Copilot bei der Einstellung helfen kann

Copilot kann der Personalabteilung dabei helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren, indem es beim Schreiben von Stellenbeschreibungen, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Ausarbeitung von Mitteilungen an die Kandidaten hilft.
Verbessern Sie die Qualität des Rekrutierungserlebnisses und der Rekrutierungsmaterialien
  • Stellenbeschreibungen verbessern
  • Verbessern Sie Interviews durch Zusammenfassung und Rückblick
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats mit Kandidaten

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.