Microsoft Szenariobibliothek Humanressourcen Einstellungspraktiken analysieren

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

Szenario Personalwesen: Einstellungspraktiken analysieren

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Szenario

Verfolgen Sie Einstellungsanforderungen und arbeiten Sie gemeinsam daran.

1. Datenquellen verbinden

Fordern Sie Copilot auf, relevante Einstellungseinblicke aus Datenquellen zusammenzufassen, die mit Copilot Studio-Agenten verknüpft sind, wie etwa Bewerberverfolgungssysteme, LinkedIn, HR Insights und Power BI.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Aktion: Verwenden Sie Copilot schnell lokalisieren relevante Daten, die den Einstellungsprozess anzeigen und beeinflussen.

Analysieren Sie Daten, fassen Sie Ergebnisse zusammen und bieten Sie Einblicke in Kandidaten, Bewerberpool, Kapazität und Einstellungsqualität.

Excel icon

Copilot in Excel

Beispiel-Eingabeaufforderung: Was beträgt die durchschnittliche „Zeit bis zur Einstellung“?

Erstellen Sie Berichte und Visualisierungen, um den Einstellungsprozess besser zu verstehen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Excel icon

Copilot in Excel

Beispiel-Eingabeaufforderung: Um die Daten besser zu artikulieren, Markieren Sie die Zellen gelb wenn die „Zeit bis zur Einstellung“ 60 Tage überschreitet.

Planen Sie ein Meeting, um den Bericht und die Erkenntnisse vorzustellen und Feedback zu sammeln.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Aktion: „Besprechungsnotizen erstellen“ nach dem Anruf, um wichtige Themen und Aktionspunkte festzuhalten.

Verfolgen Sie den Fortschritt der Einstellungspipeline.

Excel icon

Copilot in Excel

Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusätzlich zu „Wie lang ist die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung?“, Monitor „Wie hoch ist die durchschnittliche ‚Kandidatenzufriedenheit‘?“ um die Auswirkungen von Änderungen im Einstellungsprozess zu vergleichen.

Passen Sie Ihren Ansatz basierend auf der Auswirkung der Maßnahmen an und wiederholen Sie die Iteration.

Microsoft Loop icon

Copilot im Loop

Beispiel-Eingabeaufforderung: Brainstorming Ideen zur Verbesserung der Einstellungsverfahren Verfahren. Bitten Sie Kollegen, in Loop Beiträge zu leisten und Feedback zu geben.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

So kann Microsoft Copilot die Lösungszeiten verkürzen

Microsoft Copilot kann mit Self-Service-Optionen für Mitarbeiter bei der Nutzung von HR-Systemen helfen, was den Supportbedarf reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen kann.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Problemlösungszeit zu verkürzen​

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer höheren Produktivität und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Serviceinteraktionen schnell recherchieren​
  • Erstellen Sie schneller erste Entwürfe​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Leistungsnutzung zu erhöhen

Erstellen Sie verbesserte Schnittstellen, damit Mitarbeiter sich über ihre Leistungen informieren können, und verbessern Sie die Registrierungsprozesse.​
HR-Benefit-Kampagne erstellen​
  • Generieren Sie Neuigkeiten und Ankündigungen von Ihrem HR-Team oder Ihrer Abteilung.
  • Kommunizieren Sie Richtlinien und Verfahren für HR-bezogene Angelegenheiten wie Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, Leistung und Compliance.

Wie Copilot zur Verbesserung der eNPS-Werte beitragen kann

Der Employee Net Promoter Score (eNPS) ist eine wertvolle Kennzahl zur Bewertung des Mitarbeiterengagements. Er misst, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen ihren Freunden oder ihrer Familie als großartigen Arbeitsplatz empfehlen. Microsoft Copilot spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Employee Net Promoter Scores (eNPS), indem es ein positives Arbeitsumfeld fördert und die Mitarbeiter motiviert.
Erstellen Sie eine interne Feedbackschleife
  • Entwurf einer Mitarbeiterbefragung
  • Analysieren Sie Umfragen, um wertvolle
    Einblicke Mitarbeiterstimmung

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Onboarding-Zeit beitragen kann

Eine Verkürzung der Anlaufzeit ist für alle von Vorteil. Sie steigert das Selbstvertrauen und Engagement der Mitarbeiter. Sie trägt dazu bei, die Lernkurve zu verkürzen, sodass die Mitarbeiter schneller Wirkung zeigen können.
Erstellen Sie Onboarding-Materialien
  • Verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Schulungsleitfäden
  • Nutzen Sie Copilot zur Aufwertung von Mitarbeiterhandbüchern

Wie Microsoft Copilot die Fluktuationsrate von Mitarbeitern senken kann

Die Reduzierung des Stresses bei Alltagsaufgaben durch den Einsatz von Microsoft Copilot zur Reduzierung der Komplexität und Zeitersparnis kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen, was sich nachweislich positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt.
Verbessern Sie die Qualität interner Materialien und Prozesse
  • Verbessern Sie die Stellenbeschreibungen, um die Rollen klarer zu gestalten
  • Verbessern Sie Unternehmensbesprechungen durch Zusammenfassungen und Rückblicke
  • Konzentrieren Sie sich während des Meetings voll und ganz

Wie Microsoft Copilot bei der Einstellung helfen kann

Copilot kann der Personalabteilung dabei helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren, indem es beim Schreiben von Stellenbeschreibungen, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Ausarbeitung von Mitteilungen an die Kandidaten hilft.
Verbessern Sie die Qualität des Rekrutierungserlebnisses und der Rekrutierungsmaterialien
  • Stellenbeschreibungen verbessern
  • Verbessern Sie Interviews durch Zusammenfassung und Rückblick
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats mit Kandidaten

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.