Microsoft Szenariobibliothek Regierung Verbessern Sie die Beschaffungszykluszeit

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Regierungsszenario: Verbessern Sie die Beschaffungszykluszeit

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Szenario

Nutzen Sie Copilot, um die Beschaffung von RFPs bis hin zu Verträgen zu optimieren

1. RFP-Anforderungen erfassen

Verwenden Sie Copilot in Word, um auf Grundlage früherer RFPs eine Liste der erforderlichen Elemente für die RFP zu erstellen.

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Copilot in Word

Nutzen: Steigern Sie Ihre Produktivität durch schnelles Zusammenfassen und Zusammenstellen von Inhalten aus Dokumenten und dem Internet.

Verfolgen und analysieren Sie Beschaffungskennzahlen mit Copilot in Excel und identifizieren Sie Bereiche, die die Beschaffungszykluszeit verbessern.

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Copilot in Excel

Nutzen: Vergleichen und analysieren Lösungen, indem deren Beschaffungskosten und wirtschaftlicher Wert in einer umfassenden Tabelle erfasst werden.

Verwenden Sie Copilot in Word, um standardisierte Vertragsvorlagen zu erstellen, die Konsistenz und Konformität gewährleisten.

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Schnelles Erstellen von Entwürfen und verwenden Sie Copilot, um wichtige Aufzählungspunkte der RFP-Anforderungen in Text umzuwandeln, der in unterstützende Dokumente integriert werden kann.

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um Präsentationen zu entwickeln, die Strategien zur Verbesserung der Beschaffungszykluszeiten skizzieren.

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Nutzen: Hochwertige Präsentationen verwenden erleichtert die Übermittlung einer klaren Botschaft und kann die Zeit bis zum Abschluss des Geschäfts verkürzen.

Sehen Sie sich nach Abschluss des Stakeholder-Meetings die von Copilot in Teams erstellte Besprechungszusammenfassung an, um eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Aktionspunkte zu erhalten.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Nutzen: Wichtige Diskussionspunkte automatisch zusammenfassen, um Übereinstimmungen oder Meinungsverschiedenheiten unter den Teilnehmern zu erkennen und während des Meetings in Echtzeit Aktionspunkte vorzuschlagen.

Verwenden Sie Copilot, um aus einer Liste mit Aufzählungspunkten eine professionelle E-Mail mit einer Zusammenfassung der Genehmigungen für verschiedene Anbieter zu erstellen.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Nutzen: Verwenden Sie Copilot für Überprüfen Sie Ihre E-Mail um sicherzustellen, dass es klar, prägnant und wirkungsvoll ist.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.
Aufgabenorganisation
  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.
Inhaltserstellung
  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderte Inhalte zur Steigerung
    Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.
Optimierung von Beschaffungsabläufen
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.