Microsoft Szenariobibliothek Regierung Verbessern Sie die Kommunikation

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Regierungsszenario: Verbessern Sie die Kommunikation

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Szenario

Erstellen und Ausführen von Kommunikationsplänen

1. Wichtige Prioritäten erforschen

Beginnen Sie mit Copilot in Excel, um Datentrends zu analysieren und Berichte zu wichtigen Themen zu erstellen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Alle Dokumente abrufen im Zusammenhang mit der Kommunikationsplanung für [bestimmte Projekte] der letzten 4 Wochen.

Organisieren und fassen Sie Notizen aus vergangenen Besprechungen und Interaktionen zur schnellen Referenz mit Copilot in OneNote zusammen.

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Copilot in OneNote

Beispiel-Eingabeaufforderung: Alle relevanten Notizen zusammenstellen aus früheren Interaktionen zu [bestimmtes Problem oder Abteilung].

Treffen Sie sich mit den wichtigsten Beteiligten, um den Kommunikationsplan zu besprechen und den Teammitgliedern entsprechend ihrer Fachkenntnisse Verantwortlichkeiten zu delegieren.

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Copilot in Teams

Nutzen: Anwesend sein während des Meetings, indem Sie sich für die Transkription und Zusammenfassung auf Copilot in Teams verlassen.

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um aussagekräftige Präsentationen zu erstellen, in denen Kommunikationsstrategien und deren Status für wichtige Stakeholder dargelegt werden.

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Copilot in PowerPoint

Beispiel-Eingabeaufforderung: Generieren eine Präsentationsskizze für eine Pressemitteilung zum Thema [konkretes Thema].

Verbessern Sie die Inhaltsentwicklung, indem Sie Copilot in Word verwenden, um aussagekräftige Dokumententwürfe zu erstellen und zu verfeinern.

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Copilot in Word

Nutzen: Dokumentieren und Kontakte knüpfen Die Inhaltsentwürfe stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt werden und alle erforderlichen Genehmigungen vorliegen.

Verbreiten Sie wichtige Informationen und Mitteilungen an ein breiteres Publikum über Copilot in Outlook für eine schnelle E-Mail-Korrespondenz.

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Copilot in Outlook

Beispiel-Eingabeaufforderung: Verfassen einer E-Mail Zusammenfassung der Entscheidungen und nächsten Schritte des heutigen Meetings zu [konkretes Thema].

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.
Aufgabenorganisation
  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.
Inhaltserstellung
  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderte Inhalte zur Steigerung
    Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.
Optimierung von Beschaffungsabläufen
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.