Microsoft Szenariobibliothek Regierung Verbesserung des Zugangs der Bürger zu Dienstleistungen

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Regierungsszenario: Verbesserung des Zugangs der Bürger zu Dienstleistungen

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Szenario

Setzen Sie einen Agenten ein, der den Bürgern bei der Suche nach Informationen hilft

1. Informieren Sie sich über Gemeinschaftspläne​

Wendy ist eine neue Einwohnerin und möchte mehr über die Pläne der Stadt erfahren. Sie nutzt den Agenten, um Fragen zu bevorstehenden Plänen und Aktivitäten zu stellen.​

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Vorteil: Vereinfachen Sie den Zugang der Bürger zu Informationen und erhöhen Sie das öffentliche Engagement.

Sandy muss eine Fahrt durch die Stadt planen, hat aber von Straßenarbeiten auf dem Weg gehört. Sie fragt den Agenten, ob dort Straßenarbeiten durchgeführt werden.

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Nutzen: Helfen Sie den Bürgern, so effizient wie möglich zu arbeiten und reduzieren Sie die Auswirkungen der geleisteten Arbeit.

Dave sucht nach Heizkostenhilfe. Er weiß nicht, wo er anfangen soll. Er fragt den Makler und erhält Anweisungen zur Beantragung.​

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Vorteil: Verbessern Sie den Zugang zu Diensten für Ihre Bürger und reduzieren Sie die Anzahl der Anrufe in den Ämtern.

Harold möchte sich über die Genehmigungsverfahren für sein Hausrenovierungsprojekt informieren und erhält die Informationen vom Makler.

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Vorteil: Verbessern Sie den Zugang zu Informationen und reduzieren Sie die Anzahl der Anrufe in Büros.

Jake muss seinen Führerschein erneuern. Er nutzt den Agenten, um die nächstgelegene Niederlassung und die Öffnungszeiten zu finden. ​

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Vorteil: Verbesserter Zugriff auf Dienste für Wähler.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.
Aufgabenorganisation
  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.
Inhaltserstellung
  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderte Inhalte zur Steigerung
    Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.
Optimierung von Beschaffungsabläufen
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.