Szenario

Erstellen Sie einen Agenten, der den Bürgern mithilfe einer Frage-und-Antwort-ähnlichen Erfahrung dabei hilft, sich in den Diensten und Informationen der Regierung zurechtzufinden.

Informationen zur Implementierung: Copilot Studio Citizen Services-Agent

1. Informieren Sie sich über Gemeinschaftspläne​

Wendy ist eine neue Einwohnerin und möchte mehr über die Pläne der Stadt erfahren. Sie nutzt den Agenten, um Fragen zu bevorstehenden Plänen und Aktivitäten zu stellen.​

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Vorteil: Vereinfachen Sie den Zugang der Bürger zu Informationen und erhöhen Sie das öffentliche Engagement.

2. Informieren Sie sich über Straßensperrungen

Sandy muss eine Fahrt durch die Stadt planen, hat aber von Straßenarbeiten auf dem Weg gehört. Sie fragt den Agenten, ob dort Straßenarbeiten durchgeführt werden.

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Nutzen: Helfen Sie den Bürgern, so effizient wie möglich zu arbeiten und reduzieren Sie die Auswirkungen der geleisteten Arbeit.

3. Beantragen Sie einen Service​

Dave sucht nach Heizkostenhilfe. Er weiß nicht, wo er anfangen soll. Er fragt den Makler und erhält Anweisungen zur Beantragung.​

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Vorteil: Verbessern Sie den Zugang zu Diensten für Ihre Bürger und reduzieren Sie die Anzahl der Anrufe in den Ämtern.

4. Vorschriften prüfen

Harold möchte sich über die Genehmigungsverfahren für sein Hausrenovierungsprojekt informieren und erhält die Informationen vom Makler.

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Vorteil: Verbessern Sie den Zugang zu Informationen und reduzieren Sie die Anzahl der Anrufe in Büros.

5. Sprechzeiten finden

Jake muss seinen Führerschein erneuern. Er nutzt den Agenten, um die nächstgelegene Niederlassung und die Öffnungszeiten zu finden. ​

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Vorteil: Verbesserter Zugriff auf Dienste für Wähler.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.

Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung

  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Treffen Sie fundierte Entscheidungen

Verbessern Sie Ihre Daten

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.

Aufgabenorganisation

  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Zeit sparen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.

Inhaltserstellung

  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderte Inhalte zur Steigerung
    Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Aufgabenorganisation

Erkenntnisse zu Besprechungen

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.

Optimierung von Beschaffungsabläufen

  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen

Überprüfung vorantreiben

Entscheidungen erleichtern

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.

3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.