Microsoft Szenariobibliothek Regierung Verbessern Sie hybride Gerichtssäle

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Regierungsszenario: Verbessern Sie hybride Gerichtssäle

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Szenario

Nutzen Sie KI, um den reibungslosen Ablauf des Gerichtswesens zu verbessern. KI kann bei der Terminplanung, Datenanalyse und Dokumentenvorbereitung helfen.

1. Planen und verwalten Sie Gerichtsverfahren

Treffen Sie sich problemlos mit den Rechtsteams, um die anstehenden Gerichtsverfahren zu besprechen und eine optimale Nutzung der Zeit des Gerichts sicherzustellen. Verwenden Sie Teams Rooms für das Meeting, um ein Transkript mit den richtigen Zuordnungen aus einem Konferenzraum zu ermöglichen.

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Copilot in Teams

Beispielhafte Aufgabenstellung: Fassen Sie anstehende Gerichtsverfahren zusammen und listen Sie optimale Besprechungszeiten für die Rechtsteams auf.

2. Falldaten analysieren

Nutzen Sie Copilot in Excel, um schnell zu analysieren, wie die Zeit im Gerichtssaal genutzt wird, und um Falldaten nach Trends abzufragen, die eine bessere Terminplanung und Ressourcenzuweisung ermöglichen.

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Copilot in Excel

Beispielhafte Aufgabenstellung: Analysieren Sie Falldaten, um Trends bei der Terminplanung und Ressourcenzuweisung zu identifizieren.

3. Bereiten Sie juristische Dokumente vor

Nutzen Sie Copilot in Word, um die Erstellung von Rechtsdokumenten zu optimieren und eine hohe Schreibqualität, Genauigkeit und die Einhaltung rechtlicher Standards zu gewährleisten.

Beispielhafte Aufgabenstellung: Erstellen Sie ein juristisches Dokument für [Fallname], das die Einhaltung der Standards von [Gerichtsbarkeit] gewährleistet.

4. Beaufsichtigen Sie Initiativen zur Effizienzsteigerung im Gerichtssaal

Nutzen Sie Copilot in Teams, um Feedback zu Gerichtsabläufen zu sammeln, einschließlich der Effektivität von Gerichtsverfahren. Dazu gehört auch ein Link zu einer Umfrage vor der Sitzung, um erste Rückmeldungen zu erhalten.

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Copilot in Teams

Beispielhafte Aufgabenstellung: Fassen Sie das Feedback aus den letzten drei Sitzungen zum Thema Gerichtsablauf zusammen und schlagen Sie Verbesserungen vor.

5. Erstellen Sie informative Präsentationen

Nutzen Sie Copilot in PowerPoint, um Präsentationen zu erstellen, die Effizienzkennzahlen und Verbesserungen im Gerichtssaal wirkungsvoll vermitteln. Verbessern Sie die Qualität, indem Sie mit Copilot Inhalte überarbeiten und Folien strukturieren.

Beispielhafte Aufgabenstellung: Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation, die Kennzahlen und Verbesserungsvorschläge zur Effizienz des Gerichtssaals aufzeigt.

6. Kommunizieren Sie mit Medien und Stakeholdern

Sparen Sie Zeit bei der Erstellung von E-Mails mit Copilot in Outlook, um Antworten auf Medienanfragen zu entwerfen.

Beispielhafte Aufgabenstellung: Verfassen Sie eine Antwort auf eine Medienanfrage, in der Sie die jüngsten Verbesserungen der Effizienz im Gerichtssaal zusammenfassen.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.

Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung

  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Treffen Sie fundierte Entscheidungen

Verbessern Sie Ihre Daten

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.

Aufgabenorganisation

  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Zeit sparen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.

Inhaltserstellung

  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderte Inhalte zur Steigerung
    Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Aufgabenorganisation

Erkenntnisse zu Besprechungen

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.

Optimierung von Beschaffungsabläufen

  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen

Überprüfung vorantreiben

Entscheidungen erleichtern

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.

3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.