Microsoft Szenariobibliothek Regierung Verbessern Sie hybride Gerichtssäle

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Regierungsszenario: Verbessern Sie hybride Gerichtssäle

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Szenario

Aktualisieren Sie die Prozesse im Gerichtssaal von der Terminplanung bis zur Medienkommunikation.

1. Planen und verwalten Sie Gerichtsverfahren

Treffen Sie sich problemlos mit den Rechtsteams, um die anstehenden Gerichtsverfahren zu besprechen und eine optimale Nutzung der Zeit des Gerichts sicherzustellen. Verwenden Sie Teams Rooms für das Meeting, um ein Transkript mit den richtigen Zuordnungen aus einem Konferenzraum zu ermöglichen.

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Copilot in Teams

Nutzen Sie Copilot in Teams während Ihrer Interviews, um Feedbackpunkte zusammenfassen und zum Mitnehmen.

Nutzen Sie Copilot in Excel, um Falldaten auf Trends zu analysieren, die eine bessere Planung und Ressourcenzuweisung ermöglichen.

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Copilot in Excel

Nutzen: Verwenden Sie Copilot in Excel, um schnell analysieren wie die Zeit im Gerichtssaal verbracht wird.

Nutzen Sie Copilot in Word, um die Erstellung juristischer Dokumente zu optimieren und so Genauigkeit und die Einhaltung rechtlicher Standards sicherzustellen.

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Copilot in Word

Nutzen: Sorgen Sie für eine hohe Schreibqualität Verwenden von Copilot zur Überarbeitung erster Entwürfe.

Verwenden Sie Copilot in Teams, um beim Sammeln von Feedback zu Gerichtsabläufen, einschließlich der Wirksamkeit von Gerichtsprozeduren, zu helfen.

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Copilot in Teams

Nutzen: Organisieren Sie ein Teammeeting für Richter, Gerichtsschreiber und Anwälte zur Besprechung von Gerichtsabläufen, einschließlich eines Links zu einer Umfrage vor der Sitzung zum Sammeln vorläufiger Informationen.

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um Präsentationen zu entwickeln, die Kennzahlen und Verbesserungen der Gerichtssaaleffizienz effektiv kommunizieren.

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Copilot in PowerPoint

Nutzen: Verbessern Sie die Qualität Ihrer Präsentationen indem Sie Copilot verwenden, um Inhalte zu überarbeiten und die Folien mithilfe von Excel-Daten zu organisieren.

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um Antworten auf Medienanfragen zu verfassen und die Kommunikation mit Stakeholdern zusammenzufassen und so Transparenz und Vertrauen zu fördern.

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Copilot in Outlook

Nutzen: Sparen Sie Zeit beim Erstellen von E-Mails mit Copilot als Ihrem Entwurfspartner.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.
Aufgabenorganisation
  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.
Inhaltserstellung
  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderte Inhalte zur Steigerung
    Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.
Optimierung von Beschaffungsabläufen
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.