Microsoft Szenariobibliothek Regierung Budgeteinhaltung ermöglichen

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Regierungsszenario: Budgeteinhaltung ermöglichen

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Szenario

Verfolgen Sie Abweichungen und planen Sie Aktualisierungen

1. Richten Sie ein System zur Budgetverfolgung ein

Arbeiten Sie mit abteilungsübergreifenden Finanzteams zusammen, um die Liste der für das Budgetverfolgungssystem erforderlichen Datenpunkte fertigzustellen. Verwenden Sie Copilot in Teams, um wichtige Datenpunkte und nächste Schritte zusammenzufassen.

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Copilot in Teams

Nutzen: Während des Meetings können Sie Fragen Sie Copilot nach Vorschlägen Informationen zu den zu stellenden Fragen oder den zu besprechenden nächsten Schritten, um das Gespräch auf Kurs zu halten.

Nutzen Sie Copilot in Excel zur Unterstützung bei der Analyse von Budgetdaten und zur Erkennung von Mustern, die zu Abweichungen führen könnten.

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Copilot in Excel

Nutzen: Geschwindigkeitsanalyse indem Sie Copilot verwenden, um Formelspalten hinzuzufügen und Diagramme zu erstellen.

Erstellen Sie mit Copilot in Word effizient eine Liste mit Finanzrichtlinien und entwerfen Sie umfassende Richtliniendokumente, die relevante Leitlinien, Verfahren und Compliance-Anforderungen enthalten.

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Erkenntnisse der Stakeholder schnell zusammenfassen und Feedback, um die Qualität der Best-Practice-Dokumentation zu verbessern.

Nutzen Sie Copilot in Excel, um Budgetdaten zu analysieren und Einblicke in Ausgabentrends zu erhalten, sodass eine effektive Übersicht über die Budgetverwaltung gewährleistet ist.

Excel icon

Copilot in Excel

Nutzen: Berechnen Sie die Varianz zwischen den tatsächlichen Ausgaben und den Budgetprognosen für jedes Projekt und jedes Quartal.

Erstellen Sie mit Copilot in PowerPoint im Handumdrehen Budget-Performance-Präsentationen, um Folien zu entwerfen, Platzhaltertext einzufügen und Designverbesserungen vorzuschlagen.

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Copilot in PowerPoint

Nutzen: Erstellen eines Präsentationsentwurfs basierend auf Ihrer Finanzanalyse und vorherigen Besprechungen.

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um prägnante und überzeugende E-Mails zur Budgetaktualisierung zu erstellen, in denen die Finanzdaten zusammengefasst sind, und um eine effektive Kommunikation mit Kollegen und relevanten Beteiligten sicherzustellen.

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Copilot in Outlook

Nutzen: Sparen Sie Zeit beim Erstellen von E-Mails mit Copilot als Ihrem Entwurfspartner.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.
Aufgabenorganisation
  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.
Inhaltserstellung
  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderte Inhalte zur Steigerung
    Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.
Optimierung von Beschaffungsabläufen
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.