Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot
Regierungsszenario: Budgeteinhaltung ermöglichen
Szenario
KI kann Budgetteams bei der Verfolgung und Verwaltung der Ausgaben unterstützen und anschließend Mitteilungen für Überprüfungen und Aktualisierungen verfassen.
1. Richten Sie ein System zur Budgetverfolgung ein
Arbeiten Sie mit den abteilungsübergreifenden Finanzteams zusammen, um die Liste der für das Budgetverfolgungssystem benötigten Datenpunkte zu finalisieren. Verwenden Sie Copilot in Teams, um die wichtigsten Datenpunkte und nächsten Schritte zusammenzufassen und um Vorschläge für weitere Fragen zu bitten, damit die Diskussion zielgerichtet verläuft.
Copilot in Teams
Beispielhafte Aufgabenstellung: Fassen Sie die wichtigsten Datenpunkte und nächsten Schritte aus unserer abteilungsübergreifenden Budgetplanungssitzung zusammen.
2. Budgettrends analysieren
Nutzen Sie Copilot in Excel, um die Budgetdatenanalyse zu unterstützen, indem Sie Formelspalten hinzufügen, Diagramme erstellen und Muster identifizieren, die zu Abweichungen führen könnten.
Beispielhafte Aufgabenstellung: Analysieren Sie diese Budgetdaten und identifizieren Sie Muster oder Abweichungen, die sich auf unsere Prognosen auswirken könnten.
3. Dokumentieren Sie Finanzrichtlinien
Erstellen Sie mit Copilot in Word effizient eine Liste von Finanzrichtlinien und entwerfen Sie umfassende Richtliniendokumente, die relevante Leitlinien, Verfahren und Compliance-Anforderungen berücksichtigen. Copilot hilft Ihnen, Erkenntnisse und Feedback von Stakeholdern schnell zusammenzufassen und so die Dokumentationsqualität zu verbessern.
Copilot in Word
Beispielhafte Aufgabenstellung: Erstellen Sie eine Liste der Finanzrichtlinien und entwerfen Sie ein umfassendes Richtliniendokument, das die relevanten Leitlinien, Verfahren und Compliance-Anforderungen enthält.
4. Überwachen Sie das Budgetmanagement
Nutzen Sie Copilot in Excel, um Budgetdaten zu analysieren, Abweichungen zu berechnen und Einblicke in Ausgabentrends zu gewinnen, wodurch eine effektive Überwachung des Budgetmanagements gewährleistet wird.
Beispielhafte Aufgabenstellung: Analysieren Sie Budgetdaten und geben Sie Einblicke in Ausgabentrends. Heben Sie dabei alle Problembereiche hervor, um eine effektive Überwachung zu gewährleisten.
5. Präsentieren Sie Budgetüberprüfungen
Erstellen Sie schnell Budget-Performance-Präsentationen auf Basis von Finanzanalysen und vorangegangenen Besprechungen, indem Sie Office Agent verwenden, um Folien zu entwerfen, Platzhaltertext einzufügen und Designverbesserungen vorzuschlagen.
Beispielaufgabe: Erstellen Sie eine Präsentation zur Budgetperformance anhand der aktuellen Finanzanalyse und der Besprechungsnotizen. Schlagen Sie Verbesserungen für ein übersichtlicheres Design vor.
6. Budgetaktualisierungen kommunizieren
Nutzen Sie Copilot in Outlook als Vorlage, um Zeit beim Verfassen prägnanter und aussagekräftiger E-Mails zu sparen. So stellen Sie eine effektive Kommunikation sicher, die Finanzdaten übersichtlich mit Kollegen und relevanten Stakeholdern zusammenfasst.
Beispielaufgabe: Verfassen Sie eine E-Mail mit einem Budget-Update, in der die neuesten Finanzdaten und wichtigsten Änderungen für die Stakeholder zusammengefasst werden.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.
3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Was kommt als nächstes
Weitere Regierungsszenarien entdecken
Bibliothek der RegierungsszenarienBeginnen Sie mit der Verwendung von Copilot
Rufen Sie die Copilot-App auf, um jetzt ein neues Szenario auszuprobieren. Jeder kann mit Copilot Chat beginnen. Wenn Sie über eine Lizenz verfügen, stellt Microsoft 365 Copilot eine Verbindung zu Ihren Arbeitsdaten und Apps her.
Beginnen Sie mit der Verwendung von CopilotAlle herunterladbaren Inhalte anzeigen
Laden Sie unsere funktionalen Szenario-Kits, Szenario-Leitfäden und Alltagshandbücher herunter, um Ihre Copilot-Implementierung zu beschleunigen.
Downloads anschauen