Microsoft Szenariobibliothek Finanzen Aktualisieren eines Leitfadendokuments

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Finanzszenario: Aktualisieren eines Leitfadendokuments

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Szenario

Aktualisieren Sie Leitfäden schnell, damit sie neuen Vorschriften entsprechen.

1. Erhalten Sie Einblicke in Meetings

Überprüfen Sie die Besprechungsdetails, um festzustellen, welche Änderungen im RFx-Dokument vorgenommen werden müssen.

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Copilot in Teams

Aktion: Überprüfen Sie in der Besprechungszusammenfassung das Meeting Themen um schnell die relevanten Details für Ihre Dokumentaktualisierungen zu finden.

Verwenden Sie Copilot, um das neueste RFx-Dokument zu finden, das basierend auf der Stakeholder-Anforderung aktualisiert werden muss.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Lokalisieren das neueste RFx-Dokument, das Ihr Team in der letzten Woche erstellt hat.

Passen Sie Ihr Finanzmodell an, um die erwartete Kostenänderung zu bestätigen, und überprüfen Sie, wo Ihre Schwelle überschritten wird.

Excel icon

Copilot in Excel

Beispiel-Eingabeaufforderung: Markieren die Zellen Gelb wo die „angepassten erwarteten Ausgaben“ $10.000 übersteigen.

Schreiben Sie die relevanten Dokumentabschnitte neu, die basierend auf den neuen RFx-Informationen aktualisiert werden müssen.

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen die aktualisierten Abschnitte in ein paar Aufzählungspunkte. Dies wird zusammen mit Ihrem Microsoft Excel-Diagramm in einer E-Mail an den Stakeholder hinzugefügt.

Verfassen Sie einen Entwurf und senden Sie eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Änderungen an Ihren Stakeholder.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Aktion: Verwenden Coaching durch Copilot: Schreiben Sie meinem Stakeholder eine E-Mail mit der Erläuterung der Aktualisierungen, sorgen Sie für eine Abstimmung und bieten Sie ein Meeting zur Besprechung an.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot die Anforderungszeiten verkürzen kann

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Agentenproduktivität und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot das Risikomanagement verbessern kann

Finanzteams haben mit komplexen Aufgaben zu kämpfen – von Krediten und Inkasso bis hin zu Risikomanagement und Compliance. Erhalten Sie Echtzeiteinblicke und strategische Empfehlungen. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben schafft Microsoft Copilot Zeit für wichtige Entscheidungen, rationalisiert Audits, vereinfacht das Inkasso und beschleunigt die Finanzberichterstattung.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot die Ausgaben der Finanzabteilung senken kann

Als Kostenstelle stehen Finanzteams vor der Herausforderung, mit weniger Ressourcen ständig mehr zu erreichen. Durch die Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben kann Microsoft Copilot dazu beitragen, Zeit für zusätzliche Analysen, proaktive Prüfungen, Inkassoprozesse und Finanzberichte zu gewinnen.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
  • Entwerfen Sie Mitteilungen wie Genehmigungsanfragen, Status-E-Mails und Lieferantenmitteilungen
  • Fassen Sie Stakeholder-Meetings zum Budgetstatus und zu Genehmigungen zusammen
  • Erstellen Sie Sourcing-Strategiedecks

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Ausgaben für Finanzsysteme und Werkzeuge zu senken

Microsoft Copilot kann in Prozesse integriert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, ohne kostspielige Aktualisierungen der Finanzsysteme vorzunehmen.
Informieren Sie Ihre Entscheidungen:
  • Budgetentwürfe und Tabellenkalkulationen
  • Suchen Sie nach Kostenabweichungen zwischen verschiedenen Optionen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Außenstandsdauer zu reduzieren

Das Inkasso spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Pünktliches und effizientes Inkasso trägt dazu bei, einen gesunden Cashflow, Liquidität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. 
Verbessern Sie den Inkassoprozess
  • Verwenden Sie Copilot, um Informationen aus vergangenen Interaktionen zu organisieren
  • Entwurf einer Mitteilung mit Copilot, in der der Inkassoprozess klar dargelegt wird
  • Analysieren Sie verschiedene Zahlungsmethoden und ihre Wirksamkeit

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.