Microsoft Szenariobibliothek Finanzen Beschleunigung der Beschaffungseinsicht

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot für Finanzen

Finanzszenario: Beschleunigung der Beschaffungseinsicht

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Szenario

Verwendung von Copilot zur Beschleunigung der Beschaffungseinsicht

Ermöglichen Sie schnellere Einblicke in Vertragsdaten, Lieferantenausgaben und Geschäftsprozesse der Beschaffung.

1. Gemeinsame Dokumentenprüfung​

Verwenden Sie Copilot for Finance in Excel, um Abweichungen zwischen den Ausgaben und den gelieferten Produkten zu prüfen.​

Excel icon

Copilot in Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (Vorschau)

Nutzen: Rationalisieren Vertragsprüfungsprozesse, Reduzieren Sie den manuellen Aufwand und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher.

Verwenden Sie Copilot for Finance in Outlook, um Informationen zu früheren Verträgen und Lieferantenzahlungen anzuzeigen und so sicherzugehen, dass Sie auf der Grundlage der aktuellsten Informationen verhandeln.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Copilot icon

Copilot for Finance (Vorschau)

Nutzen: Vereinfachen der Prozess der Beschaffung von Kundeninformationen zur Vorbereitung eines Meetings.

Verwenden Sie in den Lieferantenbesprechungen Copilot in Teams, um Vereinbarungen zu Leistungen und Fähigkeiten zusammenzufassen. Weisen Sie anschließend eine Bewertung basierend auf festgelegten Kriterien zu.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

 Nutzen: Verbessern Sie Meetings Effizienz, Erfassen Sie wichtige Punkte und erleichtern Sie Folgemaßnahmen.

Lassen Sie Copilot Daten aus Verträgen, Besprechungen und E-Mails durchsuchen, um eine Tabelle verschiedener Lieferanten zu erstellen, die nach erbrachter Leistung geordnet und mit einer detaillierten Bewertung versehen sind.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat2

Nutzen: Kreativität fördern, Fördern Sie die Zusammenarbeit und entwickeln Sie innovative Lösungen.

Verwenden Sie Copilot in Word, um neue Lieferantenvertragsbedingungen und Empfehlungen für aktualisierte Listen bevorzugter Lieferanten zu generieren.

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Standardisierung der Abläufe, Reduzieren Sie Fehler und versorgen Sie Teammitglieder mit umfassendem Referenzmaterial.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot die Anforderungszeiten verkürzen kann

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Agentenproduktivität und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot das Risikomanagement verbessern kann

Finanzteams haben mit komplexen Aufgaben zu kämpfen – von Krediten und Inkasso bis hin zu Risikomanagement und Compliance. Erhalten Sie Echtzeiteinblicke und strategische Empfehlungen. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben schafft Microsoft Copilot Zeit für wichtige Entscheidungen, rationalisiert Audits, vereinfacht das Inkasso und beschleunigt die Finanzberichterstattung.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot die Ausgaben der Finanzabteilung senken kann

Als Kostenstelle stehen Finanzteams vor der Herausforderung, mit weniger Ressourcen ständig mehr zu erreichen. Durch die Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben kann Microsoft Copilot dazu beitragen, Zeit für zusätzliche Analysen, proaktive Prüfungen, Inkassoprozesse und Finanzberichte zu gewinnen.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
  • Entwerfen Sie Mitteilungen wie Genehmigungsanfragen, Status-E-Mails und Lieferantenmitteilungen
  • Fassen Sie Stakeholder-Meetings zum Budgetstatus und zu Genehmigungen zusammen
  • Erstellen Sie Sourcing-Strategiedecks

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Ausgaben für Finanzsysteme und Werkzeuge zu senken

Microsoft Copilot kann in Prozesse integriert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, ohne kostspielige Aktualisierungen der Finanzsysteme vorzunehmen.
Informieren Sie Ihre Entscheidungen:
  • Budgetentwürfe und Tabellenkalkulationen
  • Suchen Sie nach Kostenabweichungen zwischen verschiedenen Optionen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Außenstandsdauer zu reduzieren

Das Inkasso spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Pünktliches und effizientes Inkasso trägt dazu bei, einen gesunden Cashflow, Liquidität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. 
Verbessern Sie den Inkassoprozess
  • Verwenden Sie Copilot, um Informationen aus vergangenen Interaktionen zu organisieren
  • Entwurf einer Mitteilung mit Copilot, in der der Inkassoprozess klar dargelegt wird
  • Analysieren Sie verschiedene Zahlungsmethoden und ihre Wirksamkeit

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.