Microsoft Szenariobibliothek Finanzen Vertragsmanagement

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Finanzszenario: Vertragsmanagement

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Szenario

Verwendung von Copilot für das Vertragsmanagement

Verstehen Sie die Vertragsbedingungen und arbeiten Sie bei Aktualisierungen zusammen.

1. Ein Meeting zusammenfassen

Informieren Sie sich über die wichtigsten Diskussionspunkte, Entscheidungen und Aktionspunkte eines verpassten Meetings.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen dieses Treffen und geben Sie die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte an.

Bitten Sie Copilot, auf der Grundlage eines Aktionspunkts aus Ihrem versäumten Meeting mehrere Verträge auf Änderungen zu vergleichen und auf der Grundlage des Szenarios Überlegungen und Empfehlungen abzugeben.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Auswerten [Vertrag1.docx] und [Vertrag2.docx]. Erstellen Sie als [Finanzmanager] eine Vergleichstabelle, in der die wichtigsten Unterschiede und Risiken aufgeführt sind.

Synthetisieren Sie die Vertragsvergleiche und generieren Sie Zusammenfassungen und Erkenntnisse.

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen dieses Dokument [summary.docx] in 5 wichtige Erkenntnisse in Absatzform.

Erstellen Sie eine Präsentation, die die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfasst und Empfehlungen auf Grundlage der identifizierten Risiken enthält.

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eine Präsentation aus einer Datei
[summary.docx] und schließen Sie die Empfehlungen des Teams ein.

Führen Sie mit Kollegen ein Brainstorming zum Präsentationsentwurf durch, um unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen.

Microsoft Loop icon

Copilot im Loop

Beispielaufforderung: Schaffen Sie einen Raum, in dem Teammitglieder Ideen für die Präsentation einbringen können. Beginnen Sie mit einer Liste von Themen und Details aus [summary.docx]. „Seite zusammenfassen“ damit die Teammitglieder einen schnellen Rückblick erhalten.

Senden Sie eine E-Mail an Kollegen und bitten Sie um Feedback zur Präsentation. Integrieren Sie den Loop für eine effizientere Zusammenarbeit.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Aktion: Verwenden Coaching durch Copilot um den Ton Ihrer E-Mail zu verbessern und gleichzeitig die Dringlichkeit Ihrer Anfrage zu vermitteln. Der Ton ist direkt und die Länge ist kurz.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot die Anforderungszeiten verkürzen kann

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Agentenproduktivität und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot das Risikomanagement verbessern kann

Finanzteams haben mit komplexen Aufgaben zu kämpfen – von Krediten und Inkasso bis hin zu Risikomanagement und Compliance. Erhalten Sie Echtzeiteinblicke und strategische Empfehlungen. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben schafft Microsoft Copilot Zeit für wichtige Entscheidungen, rationalisiert Audits, vereinfacht das Inkasso und beschleunigt die Finanzberichterstattung.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot die Ausgaben der Finanzabteilung senken kann

Als Kostenstelle stehen Finanzteams vor der Herausforderung, mit weniger Ressourcen ständig mehr zu erreichen. Durch die Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben kann Microsoft Copilot dazu beitragen, Zeit für zusätzliche Analysen, proaktive Prüfungen, Inkassoprozesse und Finanzberichte zu gewinnen.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
  • Entwerfen Sie Mitteilungen wie Genehmigungsanfragen, Status-E-Mails und Lieferantenmitteilungen
  • Fassen Sie Stakeholder-Meetings zum Budgetstatus und zu Genehmigungen zusammen
  • Erstellen Sie Sourcing-Strategiedecks

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Ausgaben für Finanzsysteme und Werkzeuge zu senken

Microsoft Copilot kann in Prozesse integriert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, ohne kostspielige Aktualisierungen der Finanzsysteme vorzunehmen.
Informieren Sie Ihre Entscheidungen:
  • Budgetentwürfe und Tabellenkalkulationen
  • Suchen Sie nach Kostenabweichungen zwischen verschiedenen Optionen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Außenstandsdauer zu reduzieren

Das Inkasso spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Pünktliches und effizientes Inkasso trägt dazu bei, einen gesunden Cashflow, Liquidität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. 
Verbessern Sie den Inkassoprozess
  • Verwenden Sie Copilot, um Informationen aus vergangenen Interaktionen zu organisieren
  • Entwurf einer Mitteilung mit Copilot, in der der Inkassoprozess klar dargelegt wird
  • Analysieren Sie verschiedene Zahlungsmethoden und ihre Wirksamkeit

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.