Microsoft Szenariobibliothek Finanzen Richtlinien zur Vertragsbuchhaltung

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Finanzszenario: Richtlinien zur Vertragsbuchhaltung

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Szenario

Verwendung von Copilot als Leitfaden für die Vertragsbuchhaltung

Verstehen Sie die Vertragsbedingungen und arbeiten Sie bei Aktualisierungen zusammen.

1. Informationen sammeln

Bitten Sie Copilot, Informationen über den Kunden zu sammeln, um den Vertrag besser zu verstehen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Ziehen zusammen eine Zusammenfassung der Kundeninteraktionen aus den letzten E-Mails und Chats.

Kopieren Sie die erfassten Daten zusammen mit einer Zusammenfassung eines aktuellen Meetings in Word und lassen Sie Copilot anschließend den Inhalt organisieren.

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Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Umschreiben der Auftrag das Schlüsselszenario anhand des Hintergrunds und unterstützender Details zu skizzieren.

Geben Sie in der Eingabeaufforderung Copilot relevante buchhalterische Überlegungen und Perspektiven basierend auf dem Kundenszenario an.​

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Beispiel-Eingabeaufforderung: Bieten Buchhaltungsleitfaden und Empfehlungen für das Kundenszenario im [Szenario.docx]

Verwenden Sie Copilot in Loop, um gemeinsam mit Kollegen die vorläufige Liste der Buchhaltungsüberlegungen zu erweitern.​

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Copilot im Loop

Beispiel-Eingabeaufforderung: Brainstorming zusätzliche buchhalterische Überlegungen zum Kundenszenario.

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation mit den finalen Buchhaltungsrichtlinien für das Kundenszenario zu erstellen.​

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Copilot in PowerPoint

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eine Präsentation aus einer Datei [scenario.docx], das die Empfehlungen des Teams zusammenfasst.

Verfassen Sie mit Copilot in Outlook eine E-Mail an Ihren Manager, in der Sie die wichtigsten Empfehlungen zusammenfassen.​

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Copilot in Outlook

Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf eine E-Mail mit einer prägnanten Zusammenfassung der wichtigsten Empfehlungen.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot die Anforderungszeiten verkürzen kann

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Agentenproduktivität und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot das Risikomanagement verbessern kann

Finanzteams haben mit komplexen Aufgaben zu kämpfen – von Krediten und Inkasso bis hin zu Risikomanagement und Compliance. Erhalten Sie Echtzeiteinblicke und strategische Empfehlungen. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben schafft Microsoft Copilot Zeit für wichtige Entscheidungen, rationalisiert Audits, vereinfacht das Inkasso und beschleunigt die Finanzberichterstattung.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot die Ausgaben der Finanzabteilung senken kann

Als Kostenstelle stehen Finanzteams vor der Herausforderung, mit weniger Ressourcen ständig mehr zu erreichen. Durch die Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben kann Microsoft Copilot dazu beitragen, Zeit für zusätzliche Analysen, proaktive Prüfungen, Inkassoprozesse und Finanzberichte zu gewinnen.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
  • Entwerfen Sie Mitteilungen wie Genehmigungsanfragen, Status-E-Mails und Lieferantenmitteilungen
  • Fassen Sie Stakeholder-Meetings zum Budgetstatus und zu Genehmigungen zusammen
  • Erstellen Sie Sourcing-Strategiedecks

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Ausgaben für Finanzsysteme und Werkzeuge zu senken

Microsoft Copilot kann in Prozesse integriert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, ohne kostspielige Aktualisierungen der Finanzsysteme vorzunehmen.
Informieren Sie Ihre Entscheidungen:
  • Budgetentwürfe und Tabellenkalkulationen
  • Suchen Sie nach Kostenabweichungen zwischen verschiedenen Optionen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Außenstandsdauer zu reduzieren

Das Inkasso spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Pünktliches und effizientes Inkasso trägt dazu bei, einen gesunden Cashflow, Liquidität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. 
Verbessern Sie den Inkassoprozess
  • Verwenden Sie Copilot, um Informationen aus vergangenen Interaktionen zu organisieren
  • Entwurf einer Mitteilung mit Copilot, in der der Inkassoprozess klar dargelegt wird
  • Analysieren Sie verschiedene Zahlungsmethoden und ihre Wirksamkeit

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.