Szenario

Ermöglichen Sie eine bessere Zusammenarbeit und schnellere Analyse von Investitionsentscheidungen.

1. Investitionsmöglichkeit definieren

Bitten Sie Copilot, eine Projektbeschreibung zu erstellen, die Daten aus E-Mails, Wettbewerbsforschung und Finanzunterlagen von Copilot Studio-Agenten enthält. Kopieren Sie die Beschreibung in Word und bearbeiten Sie sie weiter mit Copilot in Word.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Nutzen: Rationalisieren der Überprüfungsprozess und verstehen Sie schnell die wichtigsten Probleme, die mit der potenziellen Investition angegangen werden sollen.

Treffen Sie sich mit dem Geschäftsentwicklungsteam, um mehr über die verschiedenen verfügbaren Optionen zu erfahren und Finanzinformationen zu sammeln. Verwenden Sie Copilot in Teams, um Fragen vorzuschlagen und das Meeting zusammenzufassen.

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Copilot in Teams

Nutzen: Sicherstellen ein produktives Meeting indem Sie Copilot in Teams verwenden, um Fragen vorzuschlagen und zu erläutern, was die Leute gesagt haben. Verwenden Sie die Zusammenfassung für eine Zusammenfassung und Aktionspunkte.

Probieren Sie es im Copilot-Labor aus: Halten Sie die Dinge in Bewegung

Analysieren Sie Finanzdaten mit Copilot in Excel. Verwenden Sie Copilot for Finance, um Erkenntnisse aus dem ERP-System zu gewinnen. Verwenden Sie Copilot in Excel, um Vorschläge zu machen und Anleitungen bereitzustellen, beispielsweise zur Verwendung der Funktion FORECAST.

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Copilot in Excel

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Copilot for Finance (Vorschau)

Nutzen: Beseitigen Zeit verbrachte Zeit mit der Suche nach Daten und Informationen aus komplexen Systemen.

Geben Sie Copilot ein, um die neuesten Umsatzprognosen per E-Mail zu erhalten. Verwenden Sie Copilot in Excel, um die Informationen zu filtern und Trenddiagramme zu erstellen. Aktualisieren Sie die Projektbeschreibung in Word mit den neuesten Diagrammen und Tabellen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Excel icon

Copilot in Excel

Nutzen: Zusammenarbeiten effektiv über Teams hinweg und
Funktionen
(z. B. legal, Transport) auf sichere Weise. Nutzen Sie Daten zur Entscheidungsfindung in Besprechungen und Diskussionen.

Probieren Sie es im Copilot-Labor aus: Finden Sie Erkenntnisse

Sobald die Business-Case-Analyse abgeschlossen ist, verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um die Projektbeschreibung in einen Foliensatz für die Präsentation vor Führungskräften umzuwandeln.

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Copilot in PowerPoint

Nutzen: Speichern Zeit indem Sie Copilot in PowerPoint verwenden, um Inhalte zu überarbeiten und die Folien zu organisieren.

Versuchen Sie es im Copilot-Labor: Organisieren Sie Ihre Gedanken

Nachdem der Business Case sechs Monate lang umgesetzt wurde, verwenden Sie Copilot for Finance, um eine Varianzanalyse durchzuführen und Projekt-KPIs zu erfassen.

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Copilot in Excel

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Copilot for Finance (Vorschau)

Nutzen: Geschwindigkeit Analyse durch den Einsatz von Copilot for Finance zur Beschleunigung von Varianzanalysen.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot die Anforderungszeiten verkürzen kann

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Agentenproduktivität und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot das Risikomanagement verbessern kann

Finanzteams haben mit komplexen Aufgaben zu kämpfen – von Krediten und Inkasso bis hin zu Risikomanagement und Compliance. Erhalten Sie Echtzeiteinblicke und strategische Empfehlungen. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben schafft Microsoft Copilot Zeit für wichtige Entscheidungen, rationalisiert Audits, vereinfacht das Inkasso und beschleunigt die Finanzberichterstattung.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot die Ausgaben der Finanzabteilung senken kann

Als Kostenstelle stehen Finanzteams vor der Herausforderung, mit weniger Ressourcen ständig mehr zu erreichen. Durch die Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben kann Microsoft Copilot dazu beitragen, Zeit für zusätzliche Analysen, proaktive Prüfungen, Inkassoprozesse und Finanzberichte zu gewinnen.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
  • Entwerfen Sie Mitteilungen wie Genehmigungsanfragen, Status-E-Mails und Lieferantenmitteilungen
  • Fassen Sie Stakeholder-Meetings zum Budgetstatus und zu Genehmigungen zusammen
  • Erstellen Sie Sourcing-Strategiedecks

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Ausgaben für Finanzsysteme und Werkzeuge zu senken

Microsoft Copilot kann in Prozesse integriert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, ohne kostspielige Aktualisierungen der Finanzsysteme vorzunehmen.
Informieren Sie Ihre Entscheidungen:
  • Budgetentwürfe und Tabellenkalkulationen
  • Suchen Sie nach Kostenabweichungen zwischen verschiedenen Optionen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Außenstandsdauer zu reduzieren

Das Inkasso spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Pünktliches und effizientes Inkasso trägt dazu bei, einen gesunden Cashflow, Liquidität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. 
Verbessern Sie den Inkassoprozess
  • Verwenden Sie Copilot, um Informationen aus vergangenen Interaktionen zu organisieren
  • Entwurf einer Mitteilung mit Copilot, in der der Inkassoprozess klar dargelegt wird
  • Analysieren Sie verschiedene Zahlungsmethoden und ihre Wirksamkeit

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.