Microsoft Szenariobibliothek Finanzen Änderungsvergleiche

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Finanzszenario: Änderungsvergleiche

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Szenario

Verwenden Sie Copilot, um Änderungsvergleiche durchzuführen

Verstehen Sie die Vertragsbedingungen und arbeiten Sie bei Aktualisierungen zusammen.

1. Richtlinienaktualisierungen zusammenfassen

Verwenden Sie Copilot, um die aktuellsten Aktualisierungen der Rechnungslegungsvorschriften für das vergangene Quartal zu überprüfen und festzustellen, welche Änderungen möglicherweise überprüft werden müssen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat1

Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen alle [US-GAAP]-Updates der letzten 3 Monate.

Bitten Sie Copilot, die beiden mit den jüngsten Aktualisierungen der Rechnungslegungsvorschriften verbundenen Änderungen zu bewerten und zu vergleichen.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Vergleichen [standardamendment.docx] und [customamendment.docx] und tragen Sie die Ergebnisse in eine Tabelle ein.

Verwenden Sie Copilot in Word, um die Vergleichstabelle und Ihre empfohlenen Änderungen anzuzeigen. Fügen Sie einen zusammenfassenden Absatz hinzu, in dem das Ziel und die Empfehlungen erläutert werden.​

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Umschreiben mit Copilot um die wesentlichen Unterschiede zwischen den Dokumenten in einem Absatz zusammenzufassen.

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um eine E-Mail zu verfassen und Ihren Kollegen zu bitten, das Word-Dokument mit den Vergleichen zu überprüfen.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf mit Copilot eine E-Mail an einen Kollegen mit der Bitte, bis Ende der Woche dessen Änderungen und Kommentare in comparison.doc einzureichen.

Erstellen Sie einen Leitfaden mit Methoden und Lerninhalten für neue Teammitglieder, um deren Einarbeitung zu beschleunigen.​

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine Präsentation basierend auf [newhireguide.docx].

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot die Anforderungszeiten verkürzen kann

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Agentenproduktivität und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot das Risikomanagement verbessern kann

Finanzteams haben mit komplexen Aufgaben zu kämpfen – von Krediten und Inkasso bis hin zu Risikomanagement und Compliance. Erhalten Sie Echtzeiteinblicke und strategische Empfehlungen. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben schafft Microsoft Copilot Zeit für wichtige Entscheidungen, rationalisiert Audits, vereinfacht das Inkasso und beschleunigt die Finanzberichterstattung.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot die Ausgaben der Finanzabteilung senken kann

Als Kostenstelle stehen Finanzteams vor der Herausforderung, mit weniger Ressourcen ständig mehr zu erreichen. Durch die Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben kann Microsoft Copilot dazu beitragen, Zeit für zusätzliche Analysen, proaktive Prüfungen, Inkassoprozesse und Finanzberichte zu gewinnen.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
  • Entwerfen Sie Mitteilungen wie Genehmigungsanfragen, Status-E-Mails und Lieferantenmitteilungen
  • Fassen Sie Stakeholder-Meetings zum Budgetstatus und zu Genehmigungen zusammen
  • Erstellen Sie Sourcing-Strategiedecks

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Ausgaben für Finanzsysteme und Werkzeuge zu senken

Microsoft Copilot kann in Prozesse integriert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, ohne kostspielige Aktualisierungen der Finanzsysteme vorzunehmen.
Informieren Sie Ihre Entscheidungen:
  • Budgetentwürfe und Tabellenkalkulationen
  • Suchen Sie nach Kostenabweichungen zwischen verschiedenen Optionen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Außenstandsdauer zu reduzieren

Das Inkasso spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Pünktliches und effizientes Inkasso trägt dazu bei, einen gesunden Cashflow, Liquidität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. 
Verbessern Sie den Inkassoprozess
  • Verwenden Sie Copilot, um Informationen aus vergangenen Interaktionen zu organisieren
  • Entwurf einer Mitteilung mit Copilot, in der der Inkassoprozess klar dargelegt wird
  • Analysieren Sie verschiedene Zahlungsmethoden und ihre Wirksamkeit

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.