Microsoft Szenariobibliothek Finanzen Auswertung von Buchhaltungsbelegen

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Finanzszenario: Auswertung von Buchhaltungsbelegen

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Szenario

Verwenden Sie Copilot für die Buchhaltungsbelegauswertung

Aktualisieren Sie Leitfäden schnell, damit sie neuen Vorschriften entsprechen.

1. Anforderungen zusammenfassen

Geben Sie Copilot ein, um die aktuellsten Änderungen der Rechnungslegungsstandards im Zusammenhang mit Cloud Computing zu finden und darauf zu verweisen.​

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Beispiel-Eingabeaufforderung: Finden und zusammenfassen Informationen aus dem Web zu den neuesten Rechnungslegungsvorschriften.​

Bitten Sie Copilot, die relevanten Arbeitsdokumente zu finden, die aktualisiert werden müssen.

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Beispiel-Eingabeaufforderung: Dokumente finden die für die geänderten Normen relevant sind. Schlagen Sie Änderungen an den Dokumenten vor, um sie an die neuen Vorschriften anzupassen.​

Nehmen Sie Aktualisierungen an den relevanten Dokumenten auf der Grundlage neuer Standards vor und nutzen Sie die Vorschläge von Copilot zum Bearbeiten des Word-Dokuments.

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Beispiel-Eingabeaufforderung: Updates vorschlagen zu [Dokument.docx] basierend auf [US GAAP ASU 1234-56, Unterthema 123-45].

Verwenden Sie Copilot, um die erforderlichen Schritte und Aktionspunkte aus einem früheren Meeting mit Ihrem Manager zu überprüfen, in dem dieser seine Anfrage zur Aktualisierung eines Dokuments auf der Grundlage neuer Buchhaltungsrichtlinien erläuterte. ​

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Beispiel-Eingabeaufforderung: Fassen Sie das letzte Meeting zusammen mit meinem Manager, wobei ich Aktionspunkte hervorgehoben habe.​

Fassen Sie das aktualisierte Dokument mit Copilot in Word zusammen.​

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Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen einer Aufzählungsliste das den aktualisierten Abschnitt in [document.docx] zum Thema Cloud Computing zusammenfasst.​

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um eine E-Mail an Ihren Manager zu verfassen, einschließlich einer Zusammenfassung der von Ihnen vorgenommenen Aktualisierungen und der nächsten Schritte.​

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Copilot in Outlook

Beispiel-Eingabeaufforderung: Verfassen einer E-Mail Übersicht über die wichtigsten Änderungen am Dokument und die nächsten Schritte zur Überprüfung.​

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot die Anforderungszeiten verkürzen kann

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Agentenproduktivität und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot das Risikomanagement verbessern kann

Finanzteams haben mit komplexen Aufgaben zu kämpfen – von Krediten und Inkasso bis hin zu Risikomanagement und Compliance. Erhalten Sie Echtzeiteinblicke und strategische Empfehlungen. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben schafft Microsoft Copilot Zeit für wichtige Entscheidungen, rationalisiert Audits, vereinfacht das Inkasso und beschleunigt die Finanzberichterstattung.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot die Ausgaben der Finanzabteilung senken kann

Als Kostenstelle stehen Finanzteams vor der Herausforderung, mit weniger Ressourcen ständig mehr zu erreichen. Durch die Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben kann Microsoft Copilot dazu beitragen, Zeit für zusätzliche Analysen, proaktive Prüfungen, Inkassoprozesse und Finanzberichte zu gewinnen.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
  • Entwerfen Sie Mitteilungen wie Genehmigungsanfragen, Status-E-Mails und Lieferantenmitteilungen
  • Fassen Sie Stakeholder-Meetings zum Budgetstatus und zu Genehmigungen zusammen
  • Erstellen Sie Sourcing-Strategiedecks

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Ausgaben für Finanzsysteme und Werkzeuge zu senken

Microsoft Copilot kann in Prozesse integriert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, ohne kostspielige Aktualisierungen der Finanzsysteme vorzunehmen.
Informieren Sie Ihre Entscheidungen:
  • Budgetentwürfe und Tabellenkalkulationen
  • Suchen Sie nach Kostenabweichungen zwischen verschiedenen Optionen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Außenstandsdauer zu reduzieren

Das Inkasso spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Pünktliches und effizientes Inkasso trägt dazu bei, einen gesunden Cashflow, Liquidität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. 
Verbessern Sie den Inkassoprozess
  • Verwenden Sie Copilot, um Informationen aus vergangenen Interaktionen zu organisieren
  • Entwurf einer Mitteilung mit Copilot, in der der Inkassoprozess klar dargelegt wird
  • Analysieren Sie verschiedene Zahlungsmethoden und ihre Wirksamkeit

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.