Microsoft Szenariobibliothek Ausbildung Verwaltung der monatlichen Vorstandssitzung

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Bildungsszenario: Verwaltung der monatlichen Vorstandssitzung

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Szenario

Verwendung von Copilot für die Verwaltung monatlicher Vorstandssitzungen

Sparen Sie Zeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, leiten Sie interaktive Meetings

1. Meeting-Vorbereitung

Verwenden Sie Copilot, um die nächste Vorstandssitzung zu Lehrplan- und Budgetaktualisierungen effektiv zu verwalten.

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Nutzen: Schnell und einfach analysieren Notizen und Diskussionen früherer Sitzungen mit Verweisen auf relevante Diskussionspunkte zu Lehrplanaktualisierungen, Haushaltsvorschlägen oder spezifischen Folgemaßnahmen.

Erstellen und verfeinern Sie Besprechungsagenden mit Erinnerungen und einer Zusammenfassung von E-Mail-Threads, um der monatlichen Vorstandssitzung und den Stakeholdern relevante Themen zu empfehlen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Nutzen: Zeit sparen und stellen Sie sicher, dass Sie die Empfehlungen des Vorstands erfasst haben, indem Sie Copilot zum Erstellen und Verfeinern von Besprechungsagenden und -dokumentationen verwenden.

Erfassen Sie wichtige Notizen und Feedback zu den Aktualisierungen, während Sie gleichzeitig intensiv an der Besprechung teilnehmen.

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Copilot in Teams

Nutzen: Bleiben Sie engagiert indem Sie Copilot verwenden, um wichtige Punkte, Aktionspunkte für jeden Teilnehmer und bevorstehende Termine genau zusammenzufassen.

Organisieren Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus Besprechungen, sammeln Sie Umfrageerkenntnisse, heben Sie Themen hervor und betonen Sie Aktionspunkte in einer Zusammenfassungskommunikation.

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Copilot in Teams

Nutzen: Dokumentieren Sie die nächsten Schritte Erstellen Sie beispielsweise mithilfe von Copilot eine Besprechungszusammenfassung mit allen Aufgaben und wichtigen Punkten, um den Fortschritt im Zeitverlauf leichter verfolgen zu können.

Machen Sie den Lehrplan und die Haushaltspläne bekannt, um eine aktive Verfeinerung und Transparenz der Informationen zwischen den Vorstandsmitgliedern und dem Büro des Superintendenten zu fördern.

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Copilot in PowerPoint

Nutzen: Einfaches Erstellen was Sie brauchen, und wenden Sie Markenrichtlinien an, passen Sie Layouts an und formatieren Sie Text neu, um Pläne effektiv zu sozialisieren.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Mit Copilot kann jeder seine Zeit und Energie freisetzen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Passen Sie Inhalte ganz einfach an, fassen Sie sie zusammen und erstellen Sie neue Inhalte mithilfe natürlicher Sprache.
Beschleunigen Sie die interne Kommunikation
  • Lassen Sie sich bei E-Mails von Copilot unterstützen
  • Entwerfen Sie E-Mail-Nachrichten und Ankündigungen mit Copilot

Copilot bietet die Möglichkeit, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Ihre Daten optimal zu nutzen. Entdecken und vertiefen Sie neue Erkenntnisse wie Budgetverwaltung, Einschreibungstrends, Interpretation von Umfragedaten und mehr.
Prozessoptimierung
  • Copilot hilft beim Verfassen von Mails
  • Analysieren Sie Daten und schaffen Sie umsetzbare Erkenntnisse
  • Arbeiten Sie mit Teams zusammen und erstellen Sie schnell Angebote

Copilot kann das Lernen personalisieren, indem es Inhalte einfach anpasst, komplexe Themen vereinfacht und Schülern dabei hilft, sich voll zu beteiligen. Schüler profitieren von personalisiertem Support rund um die Uhr, erstem Feedback zu ihrer Arbeit und Hilfe beim Einstieg.
Verbessern Sie die Qualität der Lerninhalte
  • Lerninhalte verbessern
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats

Steigern Sie Ihre Kreativität, indem Sie Ihre Ideen mit individuell erstellten Bildern, Präsentationen und einem Produktivitätsagenten zum Leben erwecken. Copilot bringt die Zusammenarbeit außerdem auf die nächste Ebene, damit Sie in Verbindung bleiben und gemeinsam mehr erreichen können.
Verbessern Sie die Qualität der Lerninhalte
  • Lerninhalte verbessern
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.