Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot
Bildungsszenario: Bezirksweite Berichterstattung und Kommunikation
Szenario
Verwendung von Copilot für bezirksweite Berichterstattung und Kommunikation
Analysieren Sie wichtige Daten, erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und geben Sie diese effektiv weiter
Verwenden Sie Copilot, um Ihre Leistungsberichte zu verbessern (z. B. durch schnellere, optisch ansprechende Berichte) und die Kommunikation mit den Beteiligten zwischen Schulbehörden und Eltern zu vereinheitlichen.
Microsoft 365 Copilot-Chat2
Nutzen: Lassen Sie Copilot helfen beim Zusammenstellen Daten für Sie aus verschiedenen organisatorischen Quellen wie Studenteninformationssystemen, Finanzdatenbanken und mehr.
Analysieren Sie die bezirksweiten Daten und ermitteln Sie die spezifischen KPIs und Berichtsanforderungen für jede Zielgruppe.

Copilot in Excel
Nutzen: Schnelles Extrapolieren spezifischer Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen wie Schulbehörden, Eltern und der Gemeinschaft (z. B. Abschlussquoten für die Behörde, Schülerfortschritte für die Eltern, Lehrereffizienz).
Erstellen Sie individuelle Berichte, die auf die Bedürfnisse verschiedener Interessengruppen zugeschnitten sind und die Leistung, Herausforderungen und vorgeschlagenen Verbesserungsstrategien des Distrikts hervorheben.

Copilot in Excel
Nutzen: Benutzerdefinierte Visualisierungen generieren um Daten mithilfe von Copilot für alle leicht verständlich und zugänglich darzustellen (z. B. ein Diagramm der Abschlussquoten im Zeitverlauf für den Vorstand, ein Diagramm des Schülerfortschritts nach Klassenstufe für die Eltern).
Entwickeln Sie eine umfassende Kommunikationsstrategie, um Kommunikationskanäle, Zeitpläne und Nachrichten für ein effektives Engagement festzulegen.

Copilot in PowerPoint

Copilot in Word
Nutzen: Entwurf Bezirkweiter Kommunikations-Rollout-Plan in Rekordzeit mit Copilot.
Organisieren Sie Diskussionsforen, um wichtige Erkenntnisse und bewährte Vorgehensweisen zu verbreiten und wichtige Bedenken/Erläuterungen in Echtzeit zu behandeln.
Microsoft 365 Copilot-Chat2
Nutzen: Dokumentieren Wichtige Diskussionspunkte, getroffene Entscheidungen, Folgemaßnahmen und nächste Schritte können Sie schnell und einfach einem größeren Publikum mitteilen.
Sammeln Sie Feedback- und Engagement-Daten, um das Berichtsformat, den Inhalt und die für die Sozialisierung verwendeten Kommunikationskanäle kontinuierlich zu verfeinern.
Microsoft 365 Copilot-Chat2
Nutzen: Sparen Sie Zeit mit dem Copilot Entwurf Verbesserungsbereiche, in denen Sie die Wirksamkeit des Engagements optimieren können.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
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