Szenario

Verwendung von Copilot für bezirksweite Berichterstattung und Kommunikation

Analysieren Sie wichtige Daten, erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und geben Sie diese effektiv weiter

1. Datenassimilation

Verwenden Sie Copilot, um Ihre Leistungsberichte zu verbessern (z. B. durch schnellere, optisch ansprechende Berichte) und die Kommunikation mit den Beteiligten zwischen Schulbehörden und Eltern zu vereinheitlichen.

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Nutzen: Lassen Sie Copilot helfen beim Zusammenstellen Daten für Sie aus verschiedenen organisatorischen Quellen wie Studenteninformationssystemen, Finanzdatenbanken und mehr.

Analysieren Sie die bezirksweiten Daten und ermitteln Sie die spezifischen KPIs und Berichtsanforderungen für jede Zielgruppe.

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Copilot in Excel

Nutzen: Schnelles Extrapolieren spezifischer Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen wie Schulbehörden, Eltern und der Gemeinschaft (z. B. Abschlussquoten für die Behörde, Schülerfortschritte für die Eltern, Lehrereffizienz).

Erstellen Sie individuelle Berichte, die auf die Bedürfnisse verschiedener Interessengruppen zugeschnitten sind und die Leistung, Herausforderungen und vorgeschlagenen Verbesserungsstrategien des Distrikts hervorheben.

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Copilot in Excel

Nutzen: Benutzerdefinierte Visualisierungen generieren um Daten mithilfe von Copilot für alle leicht verständlich und zugänglich darzustellen (z. B. ein Diagramm der Abschlussquoten im Zeitverlauf für den Vorstand, ein Diagramm des Schülerfortschritts nach Klassenstufe für die Eltern).

Entwickeln Sie eine umfassende Kommunikationsstrategie, um Kommunikationskanäle, Zeitpläne und Nachrichten für ein effektives Engagement festzulegen.

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Copilot in PowerPoint

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Copilot in Word

Nutzen: Entwurf Bezirkweiter Kommunikations-Rollout-Plan in Rekordzeit mit Copilot.

Organisieren Sie Diskussionsforen, um wichtige Erkenntnisse und bewährte Vorgehensweisen zu verbreiten und wichtige Bedenken/Erläuterungen in Echtzeit zu behandeln.

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Nutzen: Dokumentieren Wichtige Diskussionspunkte, getroffene Entscheidungen, Folgemaßnahmen und nächste Schritte können Sie schnell und einfach einem größeren Publikum mitteilen.

Sammeln Sie Feedback- und Engagement-Daten, um das Berichtsformat, den Inhalt und die für die Sozialisierung verwendeten Kommunikationskanäle kontinuierlich zu verfeinern.

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Nutzen: Sparen Sie Zeit mit dem Copilot Entwurf Verbesserungsbereiche, in denen Sie die Wirksamkeit des Engagements optimieren können.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Mit Copilot kann jeder seine Zeit und Energie freisetzen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Passen Sie Inhalte ganz einfach an, fassen Sie sie zusammen und erstellen Sie neue Inhalte mithilfe natürlicher Sprache.
Beschleunigen Sie die interne Kommunikation
  • Lassen Sie sich bei E-Mails von Copilot unterstützen
  • Entwerfen Sie E-Mail-Nachrichten und Ankündigungen mit Copilot

Copilot bietet die Möglichkeit, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Ihre Daten optimal zu nutzen. Entdecken und vertiefen Sie neue Erkenntnisse wie Budgetverwaltung, Einschreibungstrends, Interpretation von Umfragedaten und mehr.
Prozessoptimierung
  • Copilot hilft beim Verfassen von Mails
  • Analysieren Sie Daten und schaffen Sie umsetzbare Erkenntnisse
  • Arbeiten Sie mit Teams zusammen und erstellen Sie schnell Angebote

Copilot kann das Lernen personalisieren, indem es Inhalte einfach anpasst, komplexe Themen vereinfacht und Schülern dabei hilft, sich voll zu beteiligen. Schüler profitieren von personalisiertem Support rund um die Uhr, erstem Feedback zu ihrer Arbeit und Hilfe beim Einstieg.
Verbessern Sie die Qualität der Lerninhalte
  • Lerninhalte verbessern
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats

Steigern Sie Ihre Kreativität, indem Sie Ihre Ideen mit individuell erstellten Bildern, Präsentationen und einem Produktivitätsagenten zum Leben erwecken. Copilot bringt die Zusammenarbeit außerdem auf die nächste Ebene, damit Sie in Verbindung bleiben und gemeinsam mehr erreichen können.
Verbessern Sie die Qualität der Lerninhalte
  • Lerninhalte verbessern
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.