Microsoft Szenariobibliothek Kommunikation Führen Sie ein Medieninterview

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Kommunikationsszenario: Führen Sie ein Medieninterview

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Szenario

Verbessern Sie die Vorbereitungen für Medienauftritte, um eine genaue Berichterstattung sicherzustellen.

1. Informieren Sie sich über den Interviewer

Bitten Sie Copilot, den Interviewer und seine Veröffentlichungen zu recherchieren, um seine bisherige Arbeit und Herangehensweise an das Thema zu verstehen. ​

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Microsoft 365 Copilot-Chat1

Nutzen: Haben Kontext aus ähnlichen Gesprächen können Ihnen dabei helfen, schwierige Fragen vorherzusehen, die auftauchen könnten. Suchen Sie nach Artikeln, Interviews und anderen Inhalten, die sie erstellt haben.

Verwenden Sie Copilot, um die Zielgruppe der Publikation zu recherchieren, für die der Interviewer arbeitet. Dies hilft dabei, die FAQs und Antworten auf die Interessen und das Wissensniveau des Publikums zuzuschneiden.​

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Nutzen: Verstehen die Leserschaft der Publikation, wodurch der Sprecher effektiver auf die Interessen und Erwartungen des Publikums eingehen kann.

Geben Sie Copilot die Aufforderung, vorweggenommene Fragen zu generieren. Die Fragen sollten auf den in den vorherigen Schritten durchgeführten Recherchen basieren und so formuliert sein, dass sie umgangssprachlich, aber dennoch prägnant sind.​

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Nutzen: Proaktiv vorbereiten für die Arten von Fragen, die wahrscheinlich gestellt werden, und ermöglicht dem Sprecher, selbstbewusst und überlegt zu antworten.

Bitten Sie Copilot, Antworten auf jede erwartete Frage zu generieren, die im vorherigen Schritt generiert wurde, und verwenden Sie dabei zugehörige Organisationsdokumente als Antwortquelle.​

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Nutzen: Handwerkt Antworten die mit der Botschaft der Organisation und der persönlichen Stimme des Sprechers übereinstimmen – alles im Kontext der Herangehensweise des Interviewers.

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Verwenden Sie Copilot in Word, um ein FAQ-Dokument mit den von Copilot generierten Fragen und Antworten aus den vorherigen Schritten zu erstellen.​

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Copilot in Word

Nutzen: Sicherstellen Konsistenz und Genauigkeit in den Antworten des Sprechers, indem Sie sich an der offiziellen Haltung der Organisation orientieren und eine einzige zuverlässige Quelle für spätere Bezugnahme schaffen.

Führen Sie das Interview über Microsoft Teams und fragen Sie das Transkript mit Copilot in Teams ab, um die Antworten Ihres Sprechers anhand des FAQ-Dokuments zu beurteilen. ​

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Copilot in Teams

Nutzen: Pflegen Integrität und Konsistenz der Nachrichtenübermittlung und bereiten Sie sich auf zukünftige Vorstellungsgespräche vor.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Copilot dabei helfen kann, ansprechende Inhalte zu erstellen

Copilot kann Ihnen dabei helfen, ansprechende, informative und positive Kommunikation und Erlebnisse in den sozialen Medien zu schaffen, um den Dialog mit den Menschen zu fördern und Sympathie für Ihre Marke zu gewinnen.
Beiträge erstellen
  • Soziale Inspiration für Beiträge auf einer ausgewählten Plattform wie X, LinkedIn, Instagram usw.
  • Bestehende Richtlinien und Leitplanken einhalten
  • Verwenden Sie relevante soziale Hashtags, Emojis usw.
  • Sprachübersetzung

Wie Copilot dabei helfen kann, ein Publikum zu erreichen und zu erweitern

Copilot kann dabei helfen, maßgeschneiderte Nachrichten zu verfassen, die bei unterschiedlichen Medientypen und Influencern Anklang finden.
Inhaltserstellung
  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderter Inhalt zur Steigerung von Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Wie Copilot die Planungs- und Ausführungszeit verkürzen kann

Mit seinen verschiedenen Funktionen kann Copilot Aufgaben rationalisieren, schnellere Entscheidungsfindung ermöglichen und die teamübergreifende Zusammenarbeit verbessern, wenn mehrere Interessengruppen beteiligt sind.
Aufgabenorganisation
  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.