Non-Profit-Szenario: Optimieren Sie die Programmleistung

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Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
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Betroffene KPIs

Auswirkungen des Programms

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Mitarbeitererfahrung

Verwenden von Copilot zur Optimierung der Programmleistung


1. Leistungsdaten analysieren

Analysieren Sie Leistungsdaten, gewinnen Sie Erkenntnisse und ermitteln Sie wichtige Kennzahlen. Verwenden Sie Excel-Formeln und -Funktionen zum Berechnen von Leistungsindikatoren.

Excel icon

Copilot in Excel

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eines Balkendiagramms basierend auf den aktuellsten Leistungsdaten in /[Leistungsdaten.xlsx]

2. Verbesserungsbereiche identifizieren

Identifizieren Sie Bereiche, in denen die Leistung optimiert werden kann. Erstellen Sie Diagramme und Grafiken, um Verbesserungsmöglichkeiten hervorzuheben.

Excel icon

Copilot in Excel

Beispielaufforderung: Markieren Sie Zellen, deren Leistungsmetriken unter den festgelegten Benchmarks liegen.

3. Erstellen Sie Programmbewertungen

Erstellen Sie mit Word umfassende Übersichten zu vorhandenen Programmen und fassen Sie wichtige Leistungsmesswerte und Feedback von Beteiligten zusammen.

Word icon

Copilot in Word

Beispielaufforderung: Erstellen Sie eine Programmüberprüfung unter Verwendung der wichtigsten Leistungskennzahlen, der identifizierten Verbesserungsbereiche und des neuesten Stakeholder-Feedbacks aus dem /[Programmberichtsdeck.ppt].

4. Sorgen Sie für eine gute Abstimmung im Team

Verwenden Sie Copilot in Microsoft Teams, um wichtige Punkte und Aktionselemente aus wöchentlichen/monatlichen Programmsynchronisierungen zusammenzufassen.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Beispielaufforderung: Fassen Sie die wichtigsten Punkte und Aktionselemente der letzten Programmsynchronisierung zusammen.

5. Programmziele dokumentieren

Verwenden Sie Copilot in Word, um einen Implementierungsplan zu entwerfen und zu dokumentieren, der von Teammitgliedern als Referenz verwendet und gemeinsam genutzt werden kann.

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie einen Entwurf das Programmziele, wichtige Leistungsmesswerte, aktuelle Erfolge und nächste Schritte anhand der wichtigsten Punkte und Aktionspunkte aus /[Notizen zur Programmsynchronisierungsbesprechung] und /[Programmüberprüfungsdokument/docx] zusammenfasst.

6. Implementierungsplan erstellen

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation zu erstellen, die den Implementierungsplan und detaillierte Aktionsschritte für Programmänderungen zusammenfasst.

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Copilot in PowerPoint

Beispielaufforderung: Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation mithilfe der /[Gliederung der Programmziele], um Ziele und nächste Schritte vorzustellen.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.