Non-Profit-Szenario: Start des neuen Programms
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Auswirkungen des Programms
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwendung von Copilot zur Beschleunigung von Programmstarts
1. Bedarfsanalyse durchführen
Führen Sie gründliche Recherchen durch, um die Bedürfnisse der Community zu verstehen und die Durchführbarkeit des neuen Programms zu beurteilen.
Business-Chat1
Beispielaufforderung: Führen Sie eine Bedarfsanalyse für unser neues Gesundheitsprogramm für die Gemeinschaft durch, einschließlich Daten zu Gesundheitsindikatoren für die Gemeinschaft, Interviews mit Interessenvertretern und Machbarkeitsanalysen.
2. Entwerfen und planen
Arbeiten Sie im Team an der Entwicklung eines detaillierten Programmplans mit Zielen, Umfang, Leistungen, Meilensteinen und Zeitplänen.
Copilot im Loop
Beispielaufforderung: Erstellen Sie einen detaillierten Projektplan für unser neues Bildungsprogramm, einschließlich Zielen, Umfang, Leistungen, Meilensteinen und Zeitplänen.
3. Stakeholder einbeziehen
Arbeiten Sie mit wichtigen Stakeholdern zusammen, um Input zu sammeln, Unterstützung aufzubauen und die Übereinstimmung mit den Programmzielen sicherzustellen. Verwenden Sie Copilot in Microsoft Teams, um Updates zu teilen, Feedback zu sammeln und Aktionspunkte zu verfolgen.
Copilot in Teams
Beispielaufforderung: Fassen Sie das in der Besprechung besprochene neue Umweltschutzprogramm zusammen und skizzieren Sie die nächsten Schritte.
4. Analysieren Sie das vorgeschlagene Budget
Weisen Sie Ressourcen zu und entwickeln Sie ein Budget, um sicherzustellen, dass das Programm über die notwendige Finanzierung und Unterstützung verfügt. Verwenden Sie Copilot in Excel, um Budgets und Finanzprognosen zu analysieren.
Copilot in Excel
Beispielaufforderung: Analysieren Sie Budgetanforderungen für unser neues Mentorenprogramm für Jugendliche und fügen Sie eine Spalte hinzu, um die Lücken zwischen dem angeforderten und dem zugewiesenen Budget zu berechnen.
5. Implementierungsplan erstellen
Verwenden Sie Copilot in Word, um einen Implementierungsplan zu entwerfen und zu dokumentieren, der von Teammitgliedern als Referenz verwendet und gemeinsam genutzt werden kann.
Copilot in Word
Beispielaufforderung: Erstellen Sie einen Implementierungsplan für das neue Katastrophenhilfeprogramm, einschließlich detaillierter Aktionsschritte, Zeitpläne, verantwortlicher Teammitglieder und erforderlicher Ressourcen.
6. Programmpräsentation erstellen
Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation zu erstellen, die den Programmplan vorstellt.
Copilot in PowerPoint
Beispielaufforderung: Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit den Informationen im /[Implementierungsplan.docx]
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
